Din kommersiella faktura innehåller all information som behövs för att tullklarering ska kunna ske – så det är viktigt att den fylls i på rätt sätt. Kom ihåg att varubeskrivningarna måste vara korrekta och på engelska, värdena måste vara realistiska, antalet måste anges och specifikationerna för varje artikel måste inkluderas. Genom att tillhandahålla HS-numret (Harmonised System Code) hjälper du till att säkerställa att varubeskrivningen förstås i alla länder.

Helst har vi alla uppgifter vi behöver i förväg, men om vi behöver be om mer information är det desto lättare att undvika tullförseningar ju snabbare vi får den. Det kan vara värt att även prata med dina kunder om detta. Det kan hända att vi behöver kontakta dem också, och ibland är det en förutsättning för en lyckad leverans att vi snabbt får den information som vi behöver från dem.

Även om dina varor är varuprover, prototyper, gåvor eller inte till salu, måste tullmyndigheterna fortfarande känna till deras värde. Om denna information har utelämnats eller om ”inget värde” anges på dokumenten kan det orsaka förseningar. Värdet du anger bör vara antingen

• transaktionsvärdet (priset som betalats av slutköparen)
• varans marknadsvärde om transaktionsvärdet inte är känt
• det belopp som det kostar att producera varorna om marknadsvärdet inte är känt.

Se till i förväg att dina varor överensstämmer med reglerna. Saker att kontrollera inkluderar huruvida dina produkter uppfyller de krav som krävs i destinationslandet och huruvida import av de varor du skickar är förbjuden där.

De kan behöva betala importavgifter när paketet anländer eller tillhandahålla ytterligare dokumentation eller information. Det är viktigt att se till att de är medvetna om detta i förväg – inklusive vilka avgifter som ska betalas. Incoterms (internationella handelstermer) används för att sammanfatta vad som har överenskommits mellan avsändaren och mottagaren och skall inkluderas på din kommersiella faktura.

Det kan bidra till att minska risken för tullförseningar och omhändertaganden, men det är inte allt som behövs. Vissa varor kan omfattas av särskilda tullförfaranden eller till och med lägre tullavgifter. Detta inkluderar leveranser som skickas som gåvor, returer, reparationer, varuprover eller varor för testning. Om anledningen till transporten inte framgår kan mottagaren få betala högre tullavgifter än vad som är nödvändigt.

Vissa försändelser kräver särskild dokumentation för att tillåta export från avsändningslandet eller import till destinationslandet (t.ex. ett ursprungscertifikat, ett CITES-tillstånd för varor som kan komma från hotade arter eller ett Kimberley-certifikat för obearbetade diamanter). I vissa fall kan varorna som skickas vara begränsade eller förbjudna, så det är viktigt att du läser på innan du skickar.

Det är viktigt att de uppgifter du anger på den kommersiella fakturan, fraktsedeln och annan fraktdokumentation är konsekventa. Avvikelser – även om de verkar små – kan leda till tullförseningar. Se exempelvis till att artiklarna och totalvärdena stämmer överens på den kommersiella fakturan och fraktsedeln.

Om dina varor skickas i olämplig emballage kan detta orsaka förseningar. Om emballaget till exempel går sönder kan delar av försändelsen gå förlorade eller skadas och orsaka problem i tullen. Om dokumenten inte är korrekt fästa på försändelsen kan viktiga dokument försvinna, vilket kan orsaka förseningar. Se alltid till att du använder rätt emballage för varorna som skickas.

Genom att lämna in din tulldokumentation elektroniskt möjliggörs en smidigare tullklarering. Vår enkla, effektiva och pålitliga lösning hjälper dig att undvika tullförseningar, säkerställer leverans av dina internationella paket i tid och minskar dokumentationen du behöver skriva ut.

Besök FedEx Shipping Channel om du behöver mer hjälp för att slutföra något av stegen eller mer information om hur du förbereder din försändelse för en lyckad tullklarering. (Informationen är på engelska.)