Så här skickar du till Indien

Indien har strikta tullregler som kan leda till förseningar om de inte följs korrekt. Det är därför det är viktigt att kontrollera reglerna och se till att rätt dokument är redo innan du skickar ett paket till Indien.

Vilka dokument behöver jag tillhandahålla när jag skickar till Indien?

Tillsammans med den kommersiella fakturan och fraktsedeln måste du också tillhandahålla mottagarens KYC-dokumentation i förväg. Om du skickar varor med högt värde eller som är reglerade kan du behöva tillhandahålla extra dokument.

Transportdokument kan vara både fysiska och digitala. Försändelser till Indien måste åtföljas av utskrivna kopior av dokument.

Kommersiell faktura

All information på den kommersiella fakturan måste vara korrekt och på engelska. Mottagarens uppgifter måste vara exakt likadana som på KYC-dokumenten.

Alla kostnader på den kommersiella fakturan måste vara i en valuta som godkänts av den indiska tullen, såsom rupier, dollar, pund eller euro. Säkerställ att det inte finns några stavfel eller felaktiga förkortningar eftersom det kan orsaka förseningar. Mer information finns i ”Så här fyller du i en kommersiell faktura”.

Vad är KYC-dokumentation?

KYC står för ”Know Your Customer”. Denna dokumentation är oerhört viktig när du skickar paket till Indien eftersom tullmyndigheterna behöver den för att bekräfta mottagarens identitet och adress. Detta gäller för både företag och privatpersoner.

Hur fungerar KYC-processen?

Innan du skickar till en ny adress i Indien måste mottagaren inhämta sitt KYC-bevis och ge det till ditt transportföretag. Transportföretaget sparar mottagarens uppgifter i sin KYC-databas för framtida försändelser till samma adress.

Denna process måste upprepas varje gång du använder ett nytt transportföretag eller skickar varor till en ny adress eller när mottagarens uppgifter ändras. Även om ett företag har flera adresser måste varje plats registreras separat i ditt transportföretags KYC-databas.

Hur kan mottagaren skicka KYC-dokument? 

Varje transportföretag har en egen process för att samla in KYC-dokument. Om du använder FedEx som transportföretag kan mottagaren följa dessa steg:

1. Avsändaren måste säkerställa följande:
   • Att mottagarens namn och adress på den kommersiella fakturan och fraktsedeln matchar KYC-dokumenten som kommer att skickas in av mottagaren.
   • Kontrollera med mottagaren om namnet och adressen på fraktsedeln och den kommersiella fakturan matchar KYC-dokumenten som ska skickas in av mottagaren.
   • Se till att inga ”smeknamn”, ”förkortade namn”, ”avdelningsnamn” o.s.v. används på fraktsedeln och den kommersiella fakturan.
   • Mottagarens telefonnummer och e-postadress måste också vara korrekta så att mottagaren kan kontaktas direkt. 
   • Skicka information från fraktsedeln till mottagaren så snart försändelsen skickas med länkwebbplatsen – https://kyc.fedex.com.
      
2. Mottagaren måste uppfylla KYC-förpliktelsen genom följande steg. 
   • Erhålla försändelsens spårningsnummer (fraktsedelsnummer – d.v.s. AWB) från avsändaren. 
   • Besök vår hemsida – https://kyc.fedex.com. 
   • Använd tillgängliga alternativ och hjälpmedel för att uppfylla KYC-kravet för försändelsen.
      
3. Om mottagaren stöter på problem kan hen skicka ett meddelande till india@fedex.com eller kycdocs@fedex.com för att få hjälp.

Denna Job-Aid-sida erbjuder en stegvis guide för att fylla i KYC-formuläret. Den listar också de stödjande dokument som krävs. Svar på många av frågorna om KYC-dokument finns på FedEx sida med Vanliga frågor om KYC.

Vad händer om mottagarens KYC-dokument inte är klara?

Saknas KYC-dokumentation försenas inte bara din försändelse utan det kan också leda till straffavgifter. För att säkerställa en smidig process ska du fråga din mottagare om transportföretaget redan känner till dennes KYC-uppgifter. Om inte ska du be din mottagare sammanställa sina dokument så de kan skickas in innan försändelsen skickas.

Tullklarering i Indien

När ett paket ankommer till Indien genomgår det antingen expressklarering eller formell tullklarering.

Expressklarering

Expressklarering, eller kurirläge, är en effektiviserad process med minimalt pappersarbete för varor med lågt till medelhögt värde såsom gåvor, prover eller dokument. Med rätt dokument kan du förvänta dig att ditt paket släpps samma dag.

Formell klarering

Formell klarering, eller fraktläge, används för varor med högt värde, varor i volym eller reglerade varor. Denna process kräver förskottsbetalning av tullar, ytterligare dokument och ett tullombud som övervakar klareringsprocessen. Mottagaren kan välja att använda sitt eget ombud eller ett ombud som tillhandahålls av transportföretaget.

Ta reda på vilken process som gäller för din försändelse, så att du kan förbereda rätt dokument i förväg.

Expressklarering och formell tullklarering i Indien

Behöver jag tillhandahålla ytterligare dokument för indisk tullklarering?

Ja, ytterligare dokument krävs ofta för formell klarering och ibland expressklarering (t.ex. packlista, inköpsorder). Andra dokument du kan behöva tillhandahålla, beroende på din försändelse:

• Om försändelsen har mer än en kartong – en signerad packlista.
• Om försändelsen innehåller ett köp av en privatperson, (t.ex. onlinebeställning) – en inköpsorder som betalningsbevis.
• Varor som skickas gratis till mottagaren kan kräva bevis på värde.
• Om detta inte redan ingår i KYC-dokumentationen – mottagarens BIN (bankidentifieringsnummer), industrilicens, företagsregistreringscertifikat, särskild importlicens och/eller fullmakt för ombudet.
• En kopia av mottagarens registrering för Import Export Code (IEC) utfärdad av Directorate General of Foreign Trade (DGFT) – mottagaren tillhandahåller denna kod på KYC-formuläret, men indiska tullmyndigheter kräver ofta också en kopia av IEC-registreringen.
• När du använder ett tullombud för formell klarering måste mäklaren också ordna ett formellt klareringscertifikat, en import- eller GATT-deklaration och bevis på förskottsbetalning av avgifter såsom importtullar, D.O-avgifter, lagerkostnader eller regionala oktrojleveransavgifter.
• Om extra bevis på försändelsens värde begärs av tullmyndigheterna under klareringen – en separat prislista för varorna i försändelsen och/eller ett kontoutdrag från mottagaren, stämplat av banken, som visar mottagarens betalning för de skickade varorna.
• Om mottagaren är baserad utanför Mumbai – ett undertecknat och stämplat formulär om icke-invändning (N-formulär).

För att undvika tullförseningar bör mottagaren skicka obligatoriska dokument till avsändaren via e-post för utskrift och inkludering i transportdokumenten.

Slutligen, se till att du kontrollerar de indiska bestämmelserna som gäller för din produkt innan försändelsen skickas, eftersom de ofta uppdateras. 

Skickar du reglerade varor till Indien? Se listan nedan för en detaljerad guide om vilken dokumentation du behöver tillhandahålla.

Olika transportföretag kan ha olika transportkrav och dokumentation. Den här webbplatsen har utformats för att tillhandahålla allmän information om transport. Fråga ditt transportföretag om du är osäker på vilka transportkrav som gäller för dig. Se till att kontrollera regler och bestämmelser i det land du skickar från och till innan du skickar försändelsen. Den informationen hittar du på myndigheternas webbplatser.