Så här skickar du till Kina

När du skickar försändelser till Kina ska du tänka på att Kinas tullförfaranden är strikta och att vissa varor, såsom livsmedel och kosmetika, är mycket reglerade. Ta därför reda på i förväg vilka dokument du behöver fylla i, och om ditt paket kommer att skickas genom expressklarering eller formell klarering.

Vilka dokument behöver jag tillhandahålla när jag skickar till Kina?

De viktigaste dokumenten är fraktsedeln, den kommersiella fakturan och packlistan (om du skickar flera kartonger). Reglerade varor kräver extra dokument. 

Fråga din mottagare i Kina i förväg vilka ytterligare dokument eller certifieringar som kan behövas för de varor du skickar. Utan dem kan ditt paket stoppas av tullen eller skickas tillbaka.

Kommersiell faktura och fraktsedel

All information på den kommersiella fakturan måste vara korrekt, på engelska och överensstämma med informationen på fraktsedeln. Kostnader på den kommersiella fakturan kan vara i vilken valuta som helst, vanligtvis den valuta som transaktionen gjordes i.

Packlista för större försändelser

Om du skickar flera kartonger, eller om din försändelse väger över 100 kg, ska du inkludera en packlista så att de kinesiska tullmyndigheterna kan utföra den fysiska inspektionen snabbt och enkelt. 

Listan måste tydligt och korrekt beskriva paketen och deras innehåll. Detta inkluderar mängden varor, förpackningsmetoden och netto- och bruttovikten för varje kartong. Den måste också undertecknas av avsändaren eller bära företagets stämpel.

Vad är CCC-märket?

China Compulsory Certification-märket (CCC) är en säkerhets- och kvalitetsmärkning för reglerade produkter, såsom elektronik, som förs in i Kina för användning eller försäljning.

Vill du kontrollera om din produkt kräver CCC-märket? Besök Europeiska kommissionens databas för marknadstillträde, välj ”Kina” och ange produktens HS-nummer för en översikt över relevanta krav. Om China Compulsory Certification krävs anges det på sidan ”Förfaranden och formaliteter”.

CCC-märket övervakas av Certification and Accreditation Administration of the People's Republic of China (CNCA). Registrera dig för CCC-märket online i China Inspection and Quarantine E-Cert System. Du kan också ansöka via certifieringsföretag som utför inspektion, verifiering och testning i din globala region. Eller kontakta FedEx Kina för mer information.

Vad är CIQ?

Internationella försändelser som förs in i Kina kontrolleras och inspekteras av China Inspection and Quarantine (CIQ), en avdelning inom Kinas General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ). 

CIQ arbetar separat från Kinas tull för att säkerställa att importerade varor uppfyller kinesiska bestämmelser, inklusive märkning, förpackning och säkerhetskrav.

Om dina varor godkänns av CIQ-inspektionen kommer en stämplad klareringssedel, eller Entry Commodity Inspection Certificate, att fästas vid dem. Försändelsen kan sedan skickas vidare till tullen innan den släpps. Ett Certificate of Inspection of Goods Inwards, utfärdat av CIQ, kan också krävas för tullklarering.

Tullklarering i Kina

Kinas tull är ett kortare namn på General Administration of Customs China (GACC). Efter att en försändelse har kontrollerats av CIQ kommer den att passera genom Kinas tull via expressklarering eller formell klarering.

Expressklarering

Expressklarering är en effektiv process med minimalt pappersarbete för tre kategorier av varor: KAT A (dokument), KAT B (personliga tillhörigheter, gåvor och onlineköp) och KAT C (prover och föremål med lågt värde).

Formell klarering

Formell klarering, som även kallas fraktläge eller KAT D-klarering, är för transporter av tullpliktiga varor med högt värde, eller för varor som regleras eller skickas i stor volym, såsom kosmetika, livsmedel eller leksaker.

Expressklarering och formell tullklarering i Kina

Behöver jag tillhandahålla ytterligare dokument för kinesisk tullklarering?

Ja, för formell klarering i Kina krävs nästan alltid ytterligare dokument. Här är en lista med extra dokument som kan behövas, beroende på försändelsen:

• Om försändelsen är ett köp av en privatperson, (t.ex. onlinebeställning) – bevis på betalning såsom faktura eller kvitto.
  
• Om den levererade varan har köpts av mottagaren från avsändaren – ett köpeavtal som bevis på överenskommet pris, betalning och transaktion.
• Om varorna har skickats innan mottagaren har betalat för dem – en inköpsorder som bevis på att en beställning har gjorts, även om ingen betalning har gjorts än.
  
• För produkter som kräver CCC-märket (t.ex. elektronik) – en deklaration om överensstämmelse som bekräftar att varorna överensstämmer med kinesiska standarder och normer. Detta dokument är en förutsättning för CCC-märket och krävs ofta också för tullklarering.
• Om du skickar en komplex produkt som kräver detaljerade förklaringar för att förstå dess funktion och sammansättning (t.ex. mekaniska delar, medicintekniska enheter eller läkemedel) – ett informationspaket såsom datablad eller teknisk litteratur (ofta kallad tullhandbok eller e-handbok) med information om produktens användning och sammansättning. Detta för att hjälpa tullmyndigheterna att fastställa tullkoder. 

För att undvika tullförseningar bör mottagaren tillhandahålla sina dokument så att avsändaren kan inkludera dem med transportdokumenten.

Kinesisk registrering och licenser för formell klarering

Det finns också ett antal dokument och licenser som alltid krävs för formell tullklarering i Kina. De viktigaste:

• Mottagaren (importören) måste vara registrerad hos den kinesiska tullen och måste ange sitt tullregistreringsnummer (CR-nummer) för transportdokument.
• Mottagaren måste ha en import- och exportföretagslicens utfärdad av Kinas Ministry of Commerce (MOFCOM), som gör det möjligt för kinesiska företag att handla med varor internationellt. 
  
• Mottagaren måste ge sitt tullombud fullmakt att agera för mottagarens räkning.
  
• Om de skickade varorna omfattas av ytterligare bestämmelser i Kina (t.ex. livsmedel) måste mottagaren tillhandahålla en särskild importlicens som beviljats av relevant tillsynsmyndighet (t.ex. Ministry of Agriculture and Rural Affairs för livsmedel). Se nedan för en lista med strikt reglerade varor i Kina.

Vilka varor är strikt reglerade i Kina?

Kina har ett licenssystem för att övervaka och kontrollera importen av reglerade varor. Dessa produkter kräver ofta en särskild importlicens och extra dokumentation eller certifieringar. Det är därför viktigt att kontrollera de kinesiska reglerna som gäller för din produkt innan du skickar den, eftersom de uppdateras ofta.

Exempel på strikt reglerade varor i Kina:

• Medicintekniska enheter
• Färdigförpackad mat
• Animaliska produkter
• Växtbaserade produkter
• Biologiska produkter
• Kosmetika
• Läkemedel
• Batteridrivna produkter
• Leksaker
• Färger
• Vin
• Jordbruksartiklar
• Biofilm, betaband och ljud-/videopublikationer
• Kommersiella publikationer (böcker eller tidskrifter med ISBN)
• Försändelser med träförpackning
• Viss elektronik och maskinprodukter
• Begagnade elektriska och mekaniska produkter (vissa avfall som är elektriska eller mekaniska produkter som kallas ”utländskt skräp” får inte komma in i Kina)
• Utställningsartiklar och andra Temporary in Bond-försändelser (TIB) som kommer att returneras till avsändningslandet kräver en importhandpenning så att Kinas tull kan bevilja tillfälligt inträde
   

Skickar du reglerade varor till Kina? Se listan nedan för en detaljerad guide om vilken dokumentation du behöver tillhandahålla.

Vilken produkt skickar du till Kina?

Olika transportföretag har olika krav

Observera att olika transportföretag kan ha olika transportkrav och dokumentation. Informationen på denna sida är baserad på FedEx transportkrav. Dessa riktlinjer är så allmänna som möjligt, men andra transportföretag kan ha andra förfaranden. Fråga ditt transportföretag om du är osäker på vilka transportkrav som gäller för dig.