Så här fyller du i avsändarens deklaration för farligt gods

Avsändarens deklaration är ett viktigt dokument som krävs när du skickar farligt gods. När avsändarens deklaration fylls i ordentligt inkluderar den viktig information som förhindrar säkerhetsrisker.

Vad är avsändarens deklaration för farligt gods?

Vid försändelser med farligt gods måste avsändaren fylla i ett formulär som kallas avsändarens deklaration för farligt gods (DGD). Det intygar att försändelsen har försetts med etikett, förpackats och deklarerats i enlighet med IATA:s bestämmelser för farligt gods (DGR). Du kan ladda ner avsändarens deklaration för farligt gods från IATA:s webbplats. 

Avsändarens deklaration hjälper transportföretaget förstå vilken sorts hantering som krävs under transporten, därför är det viktigt att fylla i den korrekt och fästa den på försändelsen. Annars kan försändelsen försenas eller du kan behöva betala böter. Kontrollera alltid vilka lagar och bestämmelser som gäller, samt transportföretagets krav, innan du skickar försändelsen.

Vilken uppgifter ska jag inkludera i avsändarens deklaration?

Följande information ska inkluderas i avsändarens deklaration:

• Adress och kontaktuppgifter för avsändaren och mottagaren
  
• Nödkontaktuppgifter (vid behov)
  
• Korrekt försändelsebenämning för det farliga godset (t.ex. aceton)
  
• Kvantitet
  
• UN-nummer (t.ex. UN 1090)
  
• Klass eller avdelning (underavdelning)
  
• Nettovikt för farligt gods och total vikt för försändelsen (vid behov)
  
• Förpackningsgrupp I, II eller III för farligt gods (vid behov)
  
• Om det farliga godset är radioaktivt eller inte
  
• Ytterligare hanteringsinformation (vid behov)
  

Kontrollera att uppgifterna för avsändaren och mottagaren stämmer

Kontrollera att alla namn, adresser och kontaktuppgifter stämmer och är kompletta på alla dokument och motsvarar informationen på paketet. Om information saknas eller är felaktig kanske inte din försändelse levereras till dess destination (i tid).

Ange ett nödnummer med landskod

Avsändaren eller mottagaren (eller en ansvarig representant) måste kontaktas omedelbart om det sker en olyckshändelse med en försändelse. 

Därför är det viktigt att du anger ett nödkontaktnummer (vid behov), inklusive landskod, i avsändarens deklaration. Ange inte generella nödnummer såsom 911 eller 112 eftersom kontaktpersonen eller -organisationen måste vara insatta i försändelsen och dess faror och måste kunna nås dygnet runt.

Fyll i rätt UN-nummer

Detta är det fyrsiffriga nummer som identifierar vilket slags farligt gods du skickar – du hittar det i avsnitt 14 på säkerhetsdatabladet (SDS). Tillverkaren av varan kan tillhandahålla ett SDS. 

Inkludera även UN-prefixet i avsändarens deklaration – om du t.ex. skickar färg anger du ”UN 1263”.

Ange netto- och bruttovikt för försändelsen

Nettovikten är vikten av endast det farliga godset och bruttovikten är hela försändelsens vikt (inklusive produkt och förpackning). 

Kontrollera IATA:s bestämmelser för farligt gods för att se om du behöver fylla i netto- eller bruttovikten för försändelsen. Ange den i så fall i avsändarens deklaration.

Ange om du skickar radioaktivt material

Om du skickar radioaktivt material såsom medicinska isotoper ska du stryka över ”inte radioaktivt” i avsändarens deklaration. 

Generellt sett finns det fler regler och bestämmelser för radioaktiva försändelser, därför är det bäst att kontakta ditt transportföretag och kontrollera vilken information du behöver tillhandahålla innan du skickar försändelsen.

Lägg en kopia av avsändarens deklaration i en robust platsficka

Vik avsändarens deklaration och lägg den i en genomskinlig och robust plastficka som sitter fast på försändelsen så att den inte faller av paketet. 

Olika transportföretag kan ha olika transportkrav och dokumentation. Den här webbplatsen har utformats för att tillhandahålla allmän information om transport. Fråga ditt transportföretag om du inte är säker på vilka transportkrav som gäller för dig. Se till att kontrollera regler och bestämmelser i det land du skickar från och till innan du skickar försändelsen. Den informationen hittar du på myndigheternas webbplatser.