Så här skickar du varuprover
Ett varuprov är vanligtvis en testprodukt som skickas från en säljare till en potentiell köpare, som normalt inte debiteras för den. Många länder accepterar endast varor som varuprover om de uppfyller strikta villkor. Vi ska gå igenom den information som du måste tillhandahålla och hur du ska markera produkten som ett varuprov för att säkerställa smidig leverans.
Vilka produkter kan jag skicka som varuprover?
Det finns några vanliga artiklar som en kund eller en potentiell köpare kan vilja ta en närmare titt på innan de köper kommersiella kvantiteter, t.ex. kläder, köksutrustning och livsmedel. Men i stort sett alla detaljhandelsprodukter kan skickas som varuprov så länge de förpackas på rätt sätt.
Det är viktigt att komma ihåg att varuprover från läkemedels-, kemi- eller bioindustrin kan tillhöra en separat kategori med andra transport- och tullbestämmelser.
Behövs det en kommersiell faktura för mitt varuprov?
Det krävs en kommersiell faktura även för varuprover med lågt värde. Den ska inkludera ett realistiskt värde, en detaljerad beskrivning och anledningen till exporten – i det här fallet är det ”sample”. På så sätt vet tullen att varorna inte ska användas kommersiellt.
Måste jag ange ett värde för varuprovet?
Ja. Köpare debiteras vanligtvis inte för varuprover, men säljare måste deklarera ett korrekt värde – om du inte är säker på värdet kan du fråga dig själv hur mycket det skulle kosta att ersätta varuprovet.
Hur ska jag skicka mina varuprover?
För att en produkt ska kvalificeras som ett kommersiellt varuprov måste den ändras på ett sätt som gör att den inte kan säljas vidare. Den allmänna regeln för kläder är till exempel att ett märke måste placeras på utsidan av plagget, så att produkten inte kan användas. Varuprover ska också skickas i små kvantiteter med ett begränsat utbud av tillgängliga storlekar och mått.
Här är några av de vanligaste typerna av produktändringar:
Väskor
En perforering, en påsydd etikett på en synlig plats eller en synlig permanent markering med orden ”sample, not for resale” (varuprov, ej för återförsäljning).
Kläder
Ett snitt eller en reva i ytterdelen av plagget och inte på sömmarna eller fållen – detta ska synas när kläderna bärs. En markering med orden ”sample, not for resale” (varuprov, ej för återförsäljning) i outplånligt bläck räknas också som en lämplig ändring.
Skor
Ett hål borrat i sulan eller ”sample, not for resale” (varuprov, ej för återförsäljning) tryckt på utsidan av skon med olösligt bläck.
Böcker och smink
Det ska fästas en tydlig etikett vid dem med information om att artikeln är ett varuprov och inte ska säljas vidare.
Möbler och hushållsartiklar
Orden ”sample, not for resale” (varuprov, ej för återförsäljning) kan ristas in i eller tryckas på utsidan av dem.
Mat och dryck
Ätbara varuprover ska förpackas i små förpackningar i provstorlek som är tydligt märkta med orden ”sample, not for resale” (varuprov, ej för återförsäljning).
Måste jag betala tullar och skatter?
Nej, skatter gäller vanligtvis inte för varuprover. Därför får de inte säljas kommersiellt. Genom att göra en reva, perforera eller permanent markera dina varuprover kan du se till att du uppfyller kraven. Kom ihåg att kontrollera de exakta regler och bestämmelser som gäller för dina varuprover hos relevanta myndigheter eller mottagaren.
Vad mer behöver jag tänka på när jag skickar varuprover?
Du måste vara medveten om att vissa länder har begränsningar för varuprover och endast släpper varor som uppfyller strikta villkor genom tullen.
Dubbelkolla att du har fyllt i den kommersiella fakturan och har alla andra nödvändiga dokument redo för transporten.
Olika transportföretag kan ha olika transportkrav och dokumentation. Den här webbplatsen har utformats för att tillhandahålla allmän information om transport. Fråga ditt transportföretag om du är osäker på vilka transportkrav som gäller för dig. Se till att kontrollera regler och bestämmelser i det land du skickar från och till innan du skickar försändelsen. Den informationen hittar du på myndigheternas webbplatser.
