Så här importerar du varor

Import av varor innebär att föra in något från ett annat land, och det klareras av tullen när det anländer. Importhandeln regleras av tullmyndigheterna. De kontrollerar flödet av varor och ansvarar för att samla in tullar och skatter.

Viktiga delar av importprocessen

Importprocessen involverar en importör och en exportör och förmedlas ibland av ett tullombud. För att säkerställa att allt går smidigt är det viktigt att förstå varje parts ansvar och gällande regler och att ha rätt dokumentation redo. Vi ska gå igenom de viktigaste termerna och de steg du måste vidta när du importerar varor.

Vad är en importör?

En importör är en part som gör, personligen eller via ett ombud, en importdeklaration och som ansvarar för att betala tullar och skatter. På transportdokument kallas denna part ofta köpare eller mottagare. Både ett företag och en privatperson kan betraktas som importör. I de flesta fall äger importören även de varor som importeras.

Vad är en exportör?

Det är en person eller ett företag som skickar varor till ett annat land. Exporten regleras av tullmyndigheterna i det land varorna skickas från. 

Vad är tullen?

Det är myndigheten som kontrollerar flödet av varor till och från ett land. Den ansvarar för att upprätthålla ett lands import- och exportlagar och förordningar. Den samlar också in eventuella tullar och skatter.

Vad är tullklarering?

Det är en uppsättning krav och processen för att föra varor genom tullen. Det händer både när varor förs in i och ut ur ett land eller nationellt territorium. Tullklarering är ett sätt att kontrollera och godkänna förflyttning av varor över gränserna.

Vad är det första jag behöver kontrollera?

Börja med att se till att de varor du planerar att importera är tillåtna i ditt land. Tänk på att vissa varor kan vara förbjudna, medan andra endast tillåts i begränsade mängder eller under särskilda villkor. Ta reda på om du behöver certifikat eller licenser för att importera dina varor. 

Kolla in webbplatsen för tullen i ditt land för att ta reda på mer om importbegränsningar och -bestämmelser.

Hur kan jag deklarera mina varor?

För att deklarera varor måste du skicka in en tulldeklaration. Det går ofta att göra elektroniskt. Ditt transportföretag kan vanligtvis ta hand om detta åt dig, men du bör kontrollera om det är möjligt innan varorna överlämnas till transportföretaget. Om de inte kan det bör du utse ett eget tullombud för klareringen.

Vad är en tulldeklaration?

Ett dokument som traditionellt sett medföljer internationella försändelser. Tulldeklarationen inkluderar information såsom typ av varor, deras värde, mottagaren och försändelsens slutdestination. Den krävs för export eller import av varor och medföljer alla reglerade varor som skickas med lämpligt tillstånd. Tulldeklaration är också processen att deklarera varor till tullen.

Vad är ett ursprungsland och varför är det viktigt?

Ursprungslandet är landet som produkten och dess delar kommer från. Det behöver inte vara samma land som varorna skickas från. Om dina varor innehåller komponenter som kommer från olika länder måste du kontrollera reglerna om flera ursprungsländer. Tullen använder varornas ursprung för att avgöra om handeln med importerade varor omfattas av regler och för att fastställa tull- och skattesatserna för din försändelse.

Vad är en importlicens?

En importlicens är ett dokument som utfärdas av myndigheter och ger registrerade företag eller individer tillstånd att föra in vissa varor i deras territorium. Importlicenser kan vara specifika för företag eller produkter.

Vad är tullombud och hur kan jag skaffa ett?

De är experter på internationell handel som ansvarar för att förbereda och klarera dina varor genom tullen. Du kan vanligtvis hitta godkända ombud på webbplatsen för tullen i ditt land eller via en lokal sammanslutning av tullombud och speditörer. På samma webbplats bör du också kontrollera om du behöver en fullmakt, eftersom det krävs enligt lagen i vissa länder.

Vilka importdokument kan jag behöva?

Det krävs en fraktsedel och en kommersiell faktura för alla internationella försändelser. Fråga avsändaren om du behöver ytterligare dokumentation såsom licenser eller certifikat – avsändaren måste tillhandahålla all relevant information och relevanta dokument för klareringen, t.ex. ett ursprungscertifikat. Om du skickar inom Europa kan du behöva ett EORI-nummer.

Tänk på att det kan finnas en tidsgräns för att deklarera dina varor, och det är därför viktigt att dokumentationen är ifylld och på plats innan försändelsen anländer till tullen. Uppgifterna på alla dokument bör matcha varandra. Ofullständiga eller saknade dokument är en av anledningarna till att varor kanske inte klareras av tullen.

Finns det olika typer av tullklarering?

Ja, det finns olika typer av klarering beroende på varorna, deras värde och destinationslandet. Fråga ditt transportföretag eller kontrollera webbplatsen för tullen i ditt land för att ta reda på vilken som gäller för din försändelse. Tänk på att vissa klareringar kan ta längre tid än andra och kräva ett tullombud.

Vad med tullar och skatter?

Ditt transportföretag kan vanligtvis informera om mängden tullar och skatter för en försändelse. Du betalar dem till ditt transportföretag innan varorna anländer till tullen, och de betalar för din räkning. Vissa transportföretag betalar tullar och skatter först och ber dig ersätta dem efteråt. Du kan läsa mer på vår sida om hur tullar och skatter beräknas.

När kommer mina varor att släppas från tullen?

När tullen har behandlat deklarationen, har kontrollerat att allt är som det ska och har fått betalt för tullar och skatter släpper de in dina varor i landet.