Så här fyller du i en kommersiell faktura
En kommersiell faktura är ett av de viktigaste dokumenten för internationella försändelser. Den tillhandahåller viktig information till tullen så att de kan klarera dina varor. Därför är det viktigt att fylla i den korrekt med rätt information.
Vad är en kommersiell faktura?
En kommersiell faktura är ett viktigt dokument som behövs för internationella försändelser. Den tillhandahåller information till tullmyndigheterna så att de kan bedöma om varorna får föras in eller ut ur ett land och vilka, om några, kontroller som behövs. Den hjälper dem också att fastställa tullar och skatter.
Alla försändelser måste inkludera en egen kommersiell faktura.
Vilka uppgifter måste jag tillhandahålla?
Fakturan ska helst vara utskriven på papper med företagets brevhuvud. Informationen måste vara på engelska och omfatta företagsinformation som adress, kontaktuppgifter samt skattenummer. Du måste även inkludera samma uppgifter om mottagaren.
Anledning till export
Ange varför du skickar varorna – är det för handel eller är det en gåva?
Försändelsedatum och -nummer
Försändelsenumret är ditt transportföretags nummer och kallas ibland fraktsedelsnumret. Du kan inkludera ditt fakturanummer och beställningsnummer för administratörsändamål, men myndigheterna kräver det inte.
Incoterms®
Detta fastställer vem som ansvarar för paketet under transporten. Det finns mer information på vår sida om Incoterms®.
Varubeskrivning
Beskriv dina varor korrekt. Skriv inte bara ”clothes” utan "‘men’s T-shirts 80% cotton, 20% polyester". Använd inte företagets produktkoder för att beskriva varorna. Om paketet innehåller märkesvaror ska du inkludera varumärket samt modellnumret. Läs mer om hur du tillhandahåller en tydlig varubeskrivning med vår video och guide.
Kvantiteten av varor
Om du skickar olika produkter ska du ange kvantiteten för varje med en tillämplig måttenhet. Till exempel räknas delar och artiklar ofta i antal, skor i par, vätskor i volym och torra varor i vikt.
HS-nummer
Detta nummer informerar tullmyndigheterna om vilken typ av varor du skickar. Det hjälper dem också att fastställa tullar och skatter. Du kan läsa mer på vår sida om HS-nummer.
Deklarerat värde
Ange försändelsens verkliga värde. Detta ska vara marknadspriset för varorna, tillsammans med valutan. Om värdet inte verkar rimligt kan tullen be dig eller din mottagare om bevis på det värde du har angett på fakturan. Ta reda på mer om hur du deklarerar värdet på dina varor med vår video och guide.
Försäkringskostnader
På den kommersiella fakturan kan du behöva visa transport- och försäkringskostnaderna som separata punkter. Om de inte visas separat beräknar tullen dem åt dig och du kan behöva betala mer än nödvändigt.
Ursprungsland
Det här är landet där produkterna ursprungligen tillverkades, och det är inte alltid landet försändelsen skickas från.
Vikt
Du behöver också veta NETTOVIKTEN och BRUTTOVIKTEN. BRUTTOVIKTEN är NETTOVIKTEN och förpackningens vikt tillsammans.
Glöm slutligen inte att underteckna.
Den här webbplatsen har utformats för att tillhandahålla allmän information om transport. Fråga ditt transportföretag om du är osäker på vilka transportkrav som gäller för dig. Se till att kontrollera regler och bestämmelser i det land du skickar från och till innan du skickar försändelsen. Den informationen hittar du på myndigheternas webbplatser.
