Så här fyller du i en fraktsedel
Om du skickar varor internationellt måste du tillhandahålla en fraktsedel. Dokumentet fungerar som ett avtal mellan avsändaren och transportföretaget, det är därför viktigt att informationen är tydlig och korrekt. Ta reda på vilka uppgifter du behöver ange och hur du fyller i den korrekt.
Vad är en fraktsedel?
En fraktsedel, som även kan kallas AWB, är ett avtal mellan avsändaren och transportföretaget. Den inkluderar viktig information för avsändaren och används också för att spåra försändelsen.
Ska jag fylla i fraktsedeln på datorn eller för hand?
Det är bäst att fylla i fraktsedeln på datorn så att den är tydlig och lätt att läsa. Om du behöver fylla i fraktsedeln för hand ska du se till att uppgifterna är läsbara på alla kopior. På så sätt kan ditt transportföretag säkerställa en smidig leverans.
Vilka uppgifter måste jag tillhandahålla?
Steg 1: Ange dina uppgifter
- Datum
- Kontonummer
- Företagsnamn
- Telefonnummer
- Fullständig adress
- Moms- eller skatteregistreringsnummer
Om upphämtningsadressen är en annan ska du ange den.
Steg 2: Fyll i mottagarens uppgifter
- Namn
- Telefonnummer
- Skatteregistreringsnummer
Återigen, om det finns en annan leveransadress ska du se till att inkludera den med kontaktuppgifterna. Postkontorsadresser accepteras i ett fåtal länder.
Steg 3: Fyll i uppgifter om försändelsen
- Antalet paket
- Typ av paket
- Vikt och dimensioner
Inkludera följande om det är en internationell försändelse:
Och om du skickar farligt gods måste du ange det.
Steg 4: Välj en transporttjänst
Det finns vanligtvis flera alternativ att välja mellan, till exempel leverans nästa dag, leverans före kl. 10.00 eller lördagstjänst.
Steg 5: Fyll i faktureringsavsnittet
Detta inkluderar information om vem som betalar transportföretagets avgifter. Ange ditt kontonummer om det är du som betalar. Om mottagaren betalar ska du ange hens kontonummer, men se till att du har hens tillstånd att göra det.
Steg 6: Underteckna
Slutligen måste antingen du eller en företagsrepresentant underteckna fraktsedeln.
Finns det något mer jag bör inkludera?
Det är även en bra idé att inkludera en packlista med en varubeskrivning. Lägg listan inuti paketet.
Den här webbplatsen har utformats för att tillhandahålla allmän information om transport. Fråga ditt transportföretag om du är osäker på vilka transportkrav som gäller för dig. Se till att kontrollera regler och bestämmelser i det land du skickar från och till innan du skickar försändelsen. Den informationen hittar du på myndigheternas webbplatser.
