Internationella försändelser kräver tulldokumentation som kommersiella fakturor eller proformafakturor samt i vissa fall andra specifika dokument.
FedEx Electronic Trade Documents är en enkel och kostnadsfri lösning som gör att du kan skapa och skicka dina handelsdokument elektroniskt vid internationella försändelser.
Varför ska du använda tjänsten Electronic Trade Documents?
Spara tid
Sluta skriva ut, vika och bifoga handelsdokument för varje försändelse. Skicka dem med bara några klick.
Skynda på tullklareringen
Dina dokument kan granskas snabbare, till och med innan din försändelse har hämtats.
Spara pengar
Spara papper och bläck och minska din miljöpåverkan.
Undvik förseningar i tullen
Få meddelanden tidigare om eventuella fel eller dokument som saknas.
Välj önskad metod
Ladda upp dina dokument eller skapa dem med vårt transportverktyg.
Specialanpassa dina dokument
Lägg till ditt företags brevhuvud och digitala signatur.
Spara tid
Skynda på tullklareringen
Spara pengar
Sluta skriva ut, vika och bifoga handelsdokument för varje försändelse. Skicka dem med bara några klick.
Dina dokument kan granskas snabbare, till och med innan din försändelse har hämtats.
Spara papper och bläck och minska din miljöpåverkan.
Undvik förseningar i tullen
Välj önskad metod
Specialanpassa dina dokument
Få meddelanden tidigare om eventuella fel eller dokument som saknas.
Ladda upp dina dokument eller skapa dem med vårt transportverktyg.
Lägg till ditt företags brevhuvud och digitala signatur.
Så här använder du Electronic Trade Documents
Det är enkelt att använda Electronic Trade Documents oavsett om du använder vårt transportverktyg eller har integrerat FedEx med din webbplats eller app. Klicka på din transportlösning för att se uppgifter.
Electronic Trade Documents finns tillgängligt direkt i FedEx Ship Manager™ på fedex.com. När du skapar en försändelse laddar du upp din egen faktura under avsnittet Paketinnehåll eller skapar en faktura med FedEx. Du kan också ladda upp ytterligare dokument.
Utveckla Trade Documents Upload API. Få åtkomst till användbar dokumentation i FedEx Developer Portal. Det gör det enklare att integrera Electronic Trade Documents i din försändelsekonfiguration.
Minska din miljöpåverkan
Den här lösningen minskar pappersavfallet och är en del av vårt miljöinitiativ att knyta samman världen på ett ansvarsfullt sätt.
Vanliga frågor
Det är inte alla länder som godtar försändelser med elektroniska handelsdokument (ETD).
Om ett av eller båda avsändnings- eller destinationsländerna inte godtar papperslös klarering kommer försändelsen att klassas som elektronisk med papperskopia (Electronics with Originals, EWO). Detta innebär att du enkelt kan skicka handelsdokument elektroniskt och dra fördel av en tidig agentgranskning, men du måste fortfarande bifoga utskrivna kopior av handelsdokumenten till försändelsen för att följa regelkraven.
Se hela listan för att se vad som godtas i de länder och områden du skickar till/från.
- Det kommer att stå ”ETD” på försändelseetiketten om försändelsen ska skickas till ett land som till fullo stöder Electronic Trade Documents.
- Det kommer att stå ”EWO” på försändelseetiketten om dokumenten har skickats in elektroniskt, men du måste ändå skriva ut en papperskopia av ditt tulldokument och lägga i försändelsens dokumentficka.
Electronic Trade Documents kan användas både för import och export och är till mest nytta vid försändelser som är icke-dokument eller varor. Försändelser med farligt gods och torris är berättigade.
Electronic Trade Documents är tillgängligt som standard i FedEx Ship Manager™ på fedex.com. Det är också tillgängligt med FedEx-API:et Trade Documents Upload.
Du bör åtminstone ladda upp den kommersiella fakturan eller proformafakturan när så krävs. Andra dokument (t.ex. ursprungscertifikat, tillverkningsbevis osv.) kan laddas upp beroende på avsändnings- och destinationslandet samt försändelsekraven.
Handelsfaktura
- En kommersiell faktura används när varorna ingår i en kommersiell transaktion eller är avsedda för försäljning. Tullmyndigheterna behöver den för att klassificera varorna, så att tullar och skatter kan beräknas korrekt.
- Det är det internationella transportdokument som ska slutföras först eftersom det ligger till grund för alla övriga handelsdokument. Informationen som anges i andra internationella transportdokument, inklusive fraktsedel eller transportetikett, måste stämma överens med den kommersiella fakturan.
- Den kommersiella fakturan förbereds av exportören och importören behöver den för att bevisa äganderätt och ordna med betalning av tullar och skatter.
- Du behöver inte tillhandahålla en kommersiell faktura för varor med fri omsättning som skickas inom EU. Kommersiella fakturor krävs för försändelser till och från länder och områden utanför EU.
Proformafaktura
- Används för försändelse av kostnadsfria varor som produktprover, gåvor, kataloger eller produkter som inte är avsedda att säljas eller där betalning inte efterfrågas eller krävs.
- Alla länder/områden godtar dock inte proformafakturor och i sådana fall rekommenderar vi att du förbereder en kommersiell faktura.
Användare av FedEx Ship Manager™ på fedex.com:
När du skapar din försändelseetikett kan du skicka den elektroniskt i följande format:
- Upp till fem dokument per försändelse
- Upp till 5 MB i storlek per dokument
- DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG eller PDF.
- Filnamnen får innehålla högst 244 tecken
- Flera sidor kan slås samman i en PDF-fil innan du laddar upp, så länge den inte överskrider 5 MB och om du väljer alternativet Jag vill att FedEx hjälper mig att skapa en kommersiell faktura.
- För brevhuvud och dokument med signatur kan bilderna ha formaten GIF eller PNG
- Dimensioner för brevhuvud: bredd-höjd-förhållande på 14:1, till exempel en bredd på 1 400 pixlar och en höjd på 100 pixlar.
- Dimensioner för signatur: bredd-höjd-förhållande på 10:1, till exempel en bredd på 1 000 pixlar och en höjd på 100 pixlar.
Användare av FedEx API:er:
Du kan ladda upp ett dokument åt gången innan du skapar en försändelse (innan försändelsen skickas) eller efter att försändelsen har skapats (efter att försändelsen har skickats). Hitta alla tillämpliga företagsregler i FedEx Developer Portal.
Ja, du måste fortfarande skriva ut en försändelseetikett och bifoga den med ditt paket.
- Sök efter dokumenten du behöver för internationella försändelser via Find International Documents på FedEx Global Trade Manager.
- Du kan förbereda, spara och återanvända handelsdokument online i FedEx Document Preparation Center.
- I Shipping Channel finns också användbar information om hur du färdigställer din handelsdokumentation.
- Se till att informationen är korrekt och konsekvent för alla dokument – i synnerhet varans värde och beskrivning.