Grundläggande tulldokumentation för exportörer
Grundläggande tulldokumentation för exportörer
Grundläggande tulldokumentation för exportörer
Som exportör är du ansvarig för att upprätta dina tulldokument.
Vilken typ av dokumentation som krävs beror på vilken typ av varor du exporterar, deras marknadsvärde och destinationslandet eller -området.
De vanligaste obligatoriska exportdokumenten är den internationella fraktsedeln (krävs för alla försändelser) och den kommersiella fakturan (krävs för de flesta försändelser med ett kommersiellt värde och mottagare utanför EU).
Expertråd: genom att fylla i alla dokument på rätt sätt bidrar du till att undvika förseningar i tullen.
Din roll, steg för steg, i den internationella transportprocessen
Exportörens roll
Steg 1: Avsändaren upprättar tulldokumenten
Första gången du skickar post internationellt med FedEx: Se till att du har aktiverat Electronic Trade Documents® (ETD) för att kunna ladda upp dina dokument digitalt. Glöm inte bort att bevilja oss fullmakt att utföra tullklareringen för din räkning.
Om det är första gången du skickar den här typen av varor: se till att varorna du skickar är tillåtna i destinationslandet eller -området. Avgör vilka tulldokument som krävs baserat på mottagarlandet och varorna som skickas.
Steg 2: Avsändaren upprättar fraktsedeln, bokar upphämtningen och laddar upp tulldokumenten
När du förbereder försändelsen behöver du fästa ett exemplar av fraktsedeln och tre exemplar av den kommersiella fakturan på paketet.
Expertråd: du kan spara tid och papper genom att ladda upp dina tulldokument i FedEx Ship Manager®.
För att ladda upp och skicka dina dokument digitalt (och slippa skriva ut dem) aktiverar du helt enkelt ETD i FedEx Ship Manager.
Steg 3: Avsändaren skriver ut fraktsedeln och tulldokumenten, och fäster dem på försändelsen
Få din försändelse upphämtad när det passar dig.
FedEx roll
Steg 4: Vi sköter tullklareringen för export
Vi ordnar tullklareringen för export för din försändelse. Vi kontaktar dig först om några dokument saknas eller är inkompletta.
Bra att veta: Tullklareringar för export blir sällan försenade.
Steg 5: Vi tar hand om din försändelse under transporten
Vi tar hand om din försändelse under transporten.
Steg 6: Vi tar hand om tullklareringen för import
Vi ordnar tullklareringen för import för din försändelse.
Vi kontaktar bara mottagaren angående betalning av skatt och tull eller om information saknas (Eori-nummer, fullmakt, inkomplett produktinformation etc.).
Expertråd: Mottagaren måste åtgärda eventuella problem med importen snabbt för att försändelsen ska levereras i tid.
Importörens roll
Steg 7: Du tar emot din försändelse
Mottagaren tar emot försändelsen på adressen som anges på fraktsedeln.
Steg 8: Du betalar eventuell tull och moms
Om inget annat avtalats med dig kommer mottagaren att behöva betala eventuell tull och moms som FedEx betalat.
Bra att veta: Beroende på försändelsens värde kan importören behöva betala tull och moms innan denne tar emot försändelsen.
Praktiska tulltips
När du fyller i dokumenten och förbereder din försändelse:
- Se till att exportörens och importörens Eori-nummer (eller registreringsnummer/momsnummer för företag utanför EU eller enskilda personers personnummer) syns tydligt på den kommersiella fakturan
- Ange en detaljerad beskrivning av varorna på engelska på den kommersiella fakturan
- Ange både exportörens och importörens kontaktuppgifter
- Se till att uppgifterna på den kommersiella fakturan överensstämmer med uppgifterna på fraktsedeln
- Fäst tre exemplar av den kommersiella fakturan (originalet och två kopior) på paketet
FedEx onlineverktyg hjälper dig med din försändelse, och du kan använda dem för att ladda upp alla dina tulldokument och skicka in dem digitalt.
Vad är en kommersiell faktura och vad används den till?
Den kommersiella fakturan (även kallad handelsfaktura) är det dokument som främst används av de flesta tullmyndigheter för att kontrollera importer, värdera försändelsen och fastställa avgifter.
Det är det internationella försändelsedokument som ska fyllas i först eftersom det ligger till grund för alla övriga handelsdokument. Informationen som anges i andra internationella försändelsedokument, inklusive fraktsedel eller försändelseetikett, måste överensstämma med den kommersiella fakturan.
Den kommersiella fakturan upprättas av exportören och importören behöver den för att bevisa sin äganderätt och betala tull och moms.
När behövs den?
Den kommersiella fakturan behövs för alla internationella försändelser med produkter/varor (icke-dokument) utanför EU.
Hur kan jag fylla i och ladda upp min kommersiella faktura?
FedEx Ship ManagerTM på fedex.com hjälper dig att fylla i dina tulldokument. Du kan antingen ladda upp dina egna dokument eller automatiskt skapa dokumenten under processen.
Vad är ett EORI-nummer?
Ett Eori-nummer är ett unikt referensnummer som tilldelas av de olika tullmyndigheterna för att identifiera ekonomiska operatörer i EU. Företag behöver det för alla typer av export- och importförsändelser. Sedan den 1 juli 2009 kräver EU-lagstiftning att alla medlemsstater använder Eori-systemet (Economic Operators Registration and Identification).
Varför behöver du ett Eori-nummer?
Eori-nummer är ett lagkrav och måste anges på alla tulldeklarationer för importer från eller exporter till länder/områden utanför EU. Tullmyndigheterna kan neka inträde av varor utan ett Eori-nummer.
Så här får du ett Eori-nummer.
Ett Eori-nummer måste tilldelas av tullmyndigheten i landet/området där du eller ditt företag är registrerat.
Ansöka om ett Eori-nummer i Sverige
Obs: Eori-nummer måste kopplas till ett momsregistreringsnummer.
Vem kontaktar jag om jag behöver uppdatera mina uppgifter?
Om din ansökan är under behandling kan du skicka ditt Eori-nummer med e-post till stoimport@fedex.com
Vad är fullmakt?
En fullmakt är ett skriftligt bemyndigande att företräda eller agera för någon annans räkning i privata eller juridiska frågor eller affärsfrågor.
I det här fallet innebär fullmakten att importören eller exportören bemyndigar FedEx att utföra tullklareringen åt denne.
Varför behövs den?
Fullmakten är ett rättsligt krav och tullen kan alltid begära intyg på fullmakten.
Hur beviljar jag fullmakt till FedEx?
Du kan göra FedEx till ditt tullombud genom att skicka din fullmakt till:
E-post: stoimport@fedex.com
Kundtjänst: 0200 252 252
Här är listan med förbjudna föremål i FedEx nätverk.
För mer information om specifika förbud i olika länder/områden, kontaktar du oss.
- Människolik, mänskliga organ eller kroppsdelar, embryon från människor eller djur, kremerade eller uppgrävda mänskliga kvarlevor.
- Explosiva ämnen *
- Skjutvapen, vapen och deras delar (tillåtet mellan USA och Puerto Rico).
- Förgängliga livsmedel samt livsmedel och dryckesvaror som kräver nedkylning eller annan miljökontroll.
- Levande djur inklusive insekter.
- Växter och växtmaterial, inklusive snittblommor (snittblommor är tillåtna från USA till valda områden i Kanada samt från Colombia, Ecuador och Nederländerna till USA).
- Lotter och spelautomater om de är förbjudna enligt lag på lokal, delstats- eller nationell nivå.
- Pengar (mynt, kontanter och överlåtbara värdepapper som jämställs med kontanter såsom endosserade aktier, obligationer och kassabrev).
- Pornografiskt och/eller obscent material.
- Försändelser** som behandlas enligt:
- Tullrestitutionskrav om inte annat avtalats.
- Tillfälliga garantier för tullavgifter - godtas enligt alternativet Välj agent för FedEx International, endast för första importen.
- Licenser från USA:s utrikesdepartement.
- Carnet
- Exporttillstånd från USA:s Drug Enforcement Administration.
- Remburser. Försändelser som är föremål för remburser är generellt sätt inte tillåtna, med undantag för försändelser som kräver ett "Courier Receipt", enligt definitionen i Artikel 25 av USP 600, som skickas med internationell fraktsedel för FedEx Expanded Service.
- Försändelser med registreringsbevis (CF4455).
- Farligt avfall, bland annat hypodermiska nålar eller sprutor samt annat medicinskt avfall.
- Försändelser som kan skada eller fördröja utrustning, personal eller andra försändelser.
- Försändelser som kräver att vi införskaffar särskilda licenser eller tillstånd för transport, import eller export.
- Försändelser eller varor vilka det enligt lag, författning eller bestämmelse är förbjudet att transportera, importera eller exportera.
- Marijuana, inklusive marijuana avsedd för rekreationellt eller medicinskt bruk samt syntetiska cannabinoider.
- Försändelser med ett deklarerat tullvärde som överskrider vad som tillåts för en viss destination.
- Farligt gods om inte annat anges i avsnittet om farligt gods i FedEx Express transportvillkor.
- Bearbetade eller obearbetade döda djur, inklusive insekter och husdjur. Uppstoppade jakttroféer eller bearbetade (torkade) exemplar av hela djur eller djurdelar är tillåtna för försändelser till USA.
- Paket som är våta, läcker eller avger någon form av lukt.
- Viltprodukter som kräver att FedEx ordnar exportklarering från USA:s Fish and Wildlife Service innan de exporteras från USA.
- Försändelser i tullnederlag som skickas till eller hämtas ut från en utrikes handelszon eller tullager, förutsatt att alternativet Välj agent för FedEx International inte har valts för importförsändelser till USA, eller om tjänsten FedEx International Controlled Export har valts för exportförsändelser från USA.
- APO/FPO/DPO-adresser.
- Postförskottsförsändelser.
* Sprängämnen av klass 1.4 får skickas till Kanada, Tyskland, Frankrike, Japan, Förenade Arabemiraten och Storbritannien. Obs: Förenade Arabemiraten tillåter endast att sprängämnen av klass 1.4 skickas med tjänsten Behåll för upphämtning till FedEx Express-anläggningen i Dubai.
** Du kan skicka sådana föremål med FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) eller FedEx International Airport-to-Airport (ATA). För mer information om FedEx International Controlled Export ringer du vår internationella kundtjänst på 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (säg "international services"). För mer information om de övriga tjänsterna ringer du FedEx Express Freight-kundtjänst på 1.800.332.0807.
Behöver du hjälp med komplexa tullklareringar? Vi har svaren!
Behöver du utse ett specifikt tullombud?
Med alternativet Välj agent kan du själv utse ett specifikt tullombud. Välj helt enkelt alternativet FedEx International Broker Select® när du skapar din försändelse på internet och ange ombudets adress och telefonnummer på
FedEx® internationella fraktsedel.
För att ta reda på mer kan du utforska alla våra kompletterande klareringstjänster eller kontakta ditt kundombud hos FedEx.
Behöver du en skräddarsydd lösning?
Du kan använda dig av våra expertkunskaper om tullklarering för att skapa precis rätt lösningar för dina komplexa tullbehov.
Ytterligare tips och tullresurser
Tullen för importörer
Lär dig vad som krävs av en mottagare för att säkerställa att försändelserna kommer fram utan förseningar.
Dokumentförberedelse
Allt du behöver veta om den viktiga dokumentation som krävs av tullmyndigheterna.
Registrera dig nu och spara 40 %
Håll igång affärerna. Oavsett om du importerar eller exporterar bör du registrera dig för ett FedEx-konto nu.