Vad är en kommersiell faktura eller handelsfaktura och hur fyller jag i den?

En kommersiell faktura (även kallat handelsfaktura) är ett avtal angående försäljning eller någon slags transaktion mellan avsändaren och mottagaren. Det här dokumentet ger viktig information till tullen, så att de kan klarera dina varor och beräkna avgifter från myndigheter, såsom tullar och skatter. 

Alla internationella försändelser, förutom vissa dokumentförsändelser, måste ha en kommersiell faktura, helst utskriven på papper med företagets brevhuvud. Du kan även använda elektroniska handelsdokument (Electronic Trade Documents, ETD) för att ladda upp eller skapa en kommersiell faktura elektroniskt. Då behöver du inte skriva ut den. (Observera att den här funktionen inte nödvändigtvis är tillgänglig för alla länder eller områden).

Informationen på fakturan måste vara på engelska och inkludera företagsinformation såsom adress, kontaktuppgifter samt skattenummer. Avsändaren måste även inkludera samma uppgifter om mottagaren. 

Andra uppgifter som behöver finnas med:

• Anledning till export 
• Försändelsedatum och fraktsedelsnummer/ordernummer
• Incoterms®
• Varubeskrivning
• Kvantiteten av varor per artikel
• HS-kod (även kallat HS-nummer)
• Deklarerat värde för varorna per artikel
• Försäkringskostnader 
• Ursprungsland
• Vikt

Slutligen behöver du signera fakturan och inkludera din funktion inom företaget.

Här hittar du mer information samt en mall för kommersiella fakturor att ladda ned.