Za potrditev, da blago lahko vstopi v državo in je morebiti upravičeno do olajšave ali zmanjšanja stopnje dajatev, boste morda potrebovali dokazilo o kraju izdelave ali proizvodnje. Običajno je dovolj, da ta podatek pošiljatelj navede na trgovinskem računu. Vendar pa nekatere države zahtevajo določeno potrdilo, ki potrjuje poreklo blaga in ga je izdala ali podpisala pristojna vladna služba, gospodarska zbornica ali ambasada države izvoza.

Večina izdelkov ne potrebuje dovoljenja. Vendar pa ga boste morda vseeno morali pridobiti ali pa boste morali upoštevati posebna pravila, da bi lahko izvozili blago z omejitvami ali prodajali storitve v tujini. Izdelki, ki bodo najverjetneje potrebovali dovoljenje, so med drugim:

• živali, rastline, kmetijski in živilski proizvodi,
• blago, ki izvira iz ogroženih vrst,
• kemikalije in odpadki,
• zdravila,
• nadzorovano blago (v splošnem vojaški predmeti, strelno orožje ali predmeti z dvojno rabo za vojaške ali civilne namene),
• blago s kulturno ali zgodovinsko vrednostjo,
• diamanti,
• blago, ki je predmet sankcij ali ukrepov trgovinske zaščite.

Za več informacij o tem, ali potrebujete izvozno dovoljenje, preverite sezname za nadzor izvoza na vladnih spletnih straneh svoje države. Na trgovinski račun boste morali vključiti tudi številko dovoljenja in predhodno obvestiti ekipo družbe FedEx za carinjenje tako, da se obrnete na storitev za stranke družbe FedEx.

Pooblastilo (PoA) je pisno potrdilo za zastopanje nekoga ali ravnanje v imenu nekoga drugega. Morda vas bomo prosili, da nam izdate pooblastilo, da bi v vašem imenu pridobili carinsko pooblastilo, kar pa je običajno potrebno samo ob začetku pošiljanja z družbo FedEx. V večini držav je to zakonska zahteva in carinski organi lahko od nas zahtevajo dokazilo o odobrenem pooblastilu.

Veliko držav zahteva certifikat o vrednotenju proizvoda, ki zagotavlja, da blago izpolnjuje določene zdravstvene, varnostne in okoljske standarde. Za izvoz blaga v Evropsko unijo boste na primer morda potrebovali potrdilo oznake CE. Oznaka CE ne pomeni, da je bil izdelek izdelan v EU, ampak da izpolnjuje standarde EU.

Druge države imajo drugačno terminologijo in standarde, zato morate to preveriti pred pošiljanjem v določeno državo. V Združenem kraljestvu je na primer to certifikat o ugotavljanju skladnosti za Združeno kraljestvo (UKCA), medtem ko na Kitajskem to pomeni kitajsko obvezno potrdilo (CCC).

V Združenem kraljestvu in mnogih drugih državah je Urad za zdravstvo v pristanišču imenovan kot organ za varovanje javnega zdravja ter zdravja okolja in živali. Ta organ na mejah izvaja različne oblike zdravstvenega nadzora. Morda boste morali zagotoviti dodatne dokumente o tem, da je vaše blago užitno ali da se uporablja pri hrani in pijači. Namen tega je omogočiti carinjenje vašega blaga Uradu za zdravstvo v pristanišču ali enakovrednemu organu v državi, v katero pošiljate. Vsako blago, ki bi lahko predstavljalo nevarnost za zdravje, bo verjetno potrebovalo potrdilo. Primeri potrdil, ki bi jih lahko potrebovali, obsegajo:

• ekološko potrdilo,
• fitosanitarno spričevalo,
• sanitarno spričevalo.

Določene izdelke (kot je nekatero električno blago) lahko organi ustavijo in preverijo njihovo varnost. Za poenostavitev potovanja skozi carino morate imeti na voljo dokazila o opravljenem uradnem testiranju blaga ter zagotoviti zahtevana potrdila, med katera sodijo:

• potrdila o skladnosti,
• poročila o električnem/kemičnem testu,
• poročilo za varen prevoz blaga.

Varnostni list sestavin mora spremljati nevarne pošiljke, saj prepoznava in razvršča morebitne nevarnosti/tveganja za ljudi in okolje. Hkrati navaja tudi informacije o ravnanju in shranjevanju, skupaj z navodili o odzivu v primeru izrednih razmer, kot je nudenje prve pomoči in gašenje požara.

Če uvažate blago, ki vsebuje intelektualno lastnino, kot so blagovne znamke, slike ali znaki, boste morda potrebovali dokazilo, da je to blago vaš proizvajalec izdelal z ustreznim dovoljenjem. Potrdila o pooblastilu so pogosto v obliki dopisov od lastnikov pravic intelektualne lastnine. Če dokazila ne predložite, lahko carinska služba zaseže blago in vam izda globo.

V nekaterih državah je obvezno zagotoviti seznam pakiranj in tudi trgovinski račun. Seznam pakiranj je dokument, ki ga zagotovi odpremnik, vsebuje pa podrobnosti o blagu, ki se nahaja v pošiljki, in načinu pakiranja. Obsega številke kartonov, število artiklov v kartonih ter težo in mere kartonov. To omogoča vsem, ki so del postopka v različnih stopnjah, da preverijo, kaj pošiljajo. Carinski urad uporablja seznam pakiranj za carinjenje in vstop v nekatere države, saj zagotavlja dokaz, da se pakirano blago ujema s trgovinskim računom.

Nekatere stranke izberejo tovorni list kot jamstvo za plačilo blaga. Pri uporabi te plačilne metode je tovorni list uradni odpremni dokument za pridobitev plačila, prenos lastništva in izdajo sredstev banke odpremniku, potem ko je prejemnik prejel blago.