Vaš trgovinski račun navaja vse informacije, ki so potrebne za carinjenje – zato je bistvenega pomena, da je pravilno izpolnjen. Ne pozabite, opis blaga mora biti točen in v angleškem jeziku, vrednosti morajo biti realistične ter navedene morajo biti količine in posebnosti vsakega elementa. Navedba kode harmoniziranega sistema (HS) pomaga zagotoviti opis blaga, ki ga razumejo v vseh državah.

V idealnih razmerah bi že vnaprej imeli vse potrebne podrobnosti, ampak če že moramo prositi za več informacij, je večja verjetnost, da se izognemo zamudam pri carinjenju, če jih prejmemo čim hitreje. O tem se splača tudi pogovoriti s strankami – včasih se moramo za več informacij obrniti nanje, in če jih hitro dobimo, je lahko to pomembno za uspešno dostavo.

Četudi so vaše blago vzorci, prototipi, darila ali artikli, ki niso za prodajo, mora carinska služba poznati njihovo vrednost. Če te informacije manjkajo ali pa na dokumentaciji ni navedene nobene vrednosti, lahko to povzroči zamude. Vrednost, ki jo navedete, mora biti ena od naslednjih:

• Vrednost transakcije (plača končni kupec).
• Komercialna vrednost blaga, če vrednost transakcije ni znana.
• Znesek stroška proizvodnje blaga, če komercialna vrednost ni znana.

Prepričajte se o skladnosti blaga že vnaprej. Preverite, ali vaši izdelki izpolnjujejo zahtevane standarde v ciljni državi in da uvoz artiklov, ki jih pošiljate, tam ni prepovedan.

Stranke bodo ob prihodu paketa morda morale plačati uvozne dajatve oziroma zagotoviti dodatno dokumentacijo ali informacije. Ključno je, da poskrbite, da se tega že vnaprej zavedajo – vključno z morebitnimi zaračunanimi stroški. Za povzemanje dogovorjenega med pošiljateljem in prejemnikom se uporabljajo klavzule Incoterms, ki morajo biti vključene na vašem trgovinskem računu.

To lahko pomaga zmanjšati tveganje za zakasnitve in zamude na carini, a to ni vse. Nekatero blago je lahko upravičeno do posebnih postopkov carinjenja ali celo nižjih carinskih dajatev. To vključuje pošiljke, ki so poslane kot darila, vračila, popravila, vzorci ali blago za testiranje. Če razlog za pošiljanje ni naveden, je lahko prejemnik dolžan plačati višje carinske dajatve, kot bi bilo potrebno.

Za nekatere pošiljke je obvezna posebna dokumentacija za dovoljenje izvoza iz države porekla ali uvoza v ciljno državo (npr. potrdilo o poreklu ali dovoljenje CITES za blago, ki morda izvira iz ogroženih vrst, ali potrdilo Kimberley za neobdelane diamante). V nekaterih primerih je poslano blago lahko omejeno ali prepovedano, zato je pomembno, da pred pošiljanjem to raziščete.

Pomembno je, da so podrobnosti, ki jih navedete na trgovinskem računu, letalskem tovornem listu ali drugih odpremnih dokumentih, dosledne. Odstopanja – četudi se zdijo majhna – lahko povzročijo zamude pri carinjenju. Primer: prepričajte se, da se artikli in skupne vrednosti na trgovinskem računu in letalskem tovornem listu ujemajo.

Pošiljanje blaga v neustrezni embalaži je lahko razlog za zamude. Primer: zaradi poškodovane embalaže se deli pošiljke lahko izgubijo ali poškodujejo, kar povzroči težave pri carinjenju. Podobno velja, če dokumenti niso pravilno pritrjeni na pošiljko, saj se lahko ključni dokumenti izgubijo, kar lahko spet povzroči zamudo. Vedno se prepričajte, da ste za blago, ki ga pošiljate, uporabili pravilno embalažo.

Prenos carinske dokumentacije v elektronski obliki omogoča preprostejši postopek carinjenja. Naša preprosta, učinkovita in zanesljiva rešitev vam pomaga, da se izognete zamudam pri carinjenju, ter zagotavlja pravočasno dostavo mednarodnih paketov in zmanjša količino dokumentov, ki jih morate natisniti.

Če potrebujete dodatno pomoč pri izpolnjevanju katerega od korakov ali potrebujete več podrobnosti pri pripravi pošiljke za uspešno carinjenje, obiščite naš Shipping Channel.