Kaj vpliva na ceno pošiljanja?

Na ceno pošiljanja vpliva več različnih dejavnikov – od velikosti pošiljke do razdalje, ki jo mora prepotovati. Če boste razumeli te in morebitne dodatne stroške, boste dobili jasnejšo sliko o tem, kako se izračunajo stroški pošiljanja.

Kateri so glavni dejavniki, ki vplivajo na ceno pošiljanja?

Pri opredelitvi stroškov pošiljanja je treba upoštevati več dejavnikov. Tukaj je predstavljenih nekaj najpogostejših in način, kako lahko vplivajo na ceno, ki jo boste plačali.

• Kategorije velikosti in teže
• Prostorninska teža
• Razdalja pošiljanja
• Čas dostave
• Doplačila
• Davki in dajatve

Kategorije velikosti in teže

Vsak prevoznik ima svoje kategorije in izraze za opis omejitev teže in velikosti – te kljub temu običajno vključujejo ovojnice za standardne dokumente A4, pakete za večje dokumente in kompaktne predmete, škatle ter palete. Prevelike pakete ali pakete nenavadnih mer lahko sprejmemo z doplačilom. Če niste prepričani, v katero kategorijo velikosti sodi vaša pošiljka, je pametno opraviti posvet z izbranim prevoznikom.

Prostorninska teža

Prostorninska teža je še en dejavnik, ki lahko vpliva na ceno pošiljanja. Nanaša se na gostoto paketa, ki je prostor, ki ga pošiljka zavzame glede na svojo dejansko težo. Prostorninska teža paketa postane plačljiva teža, ko preseže dejansko težo.

Razdalja pošiljanja

Na stroške pošiljanja lahko vpliva tudi to, ali pošiljate v notranjem prometu ali v tujino. Prevozniki pogosto uporabljajo dinamična geografska območja za merjenje razdalje, ki jo mora prepotovati pošiljka. Večja je razdalja, višji so stroški.

Čas dostave

Glede na državo izvora in ciljne države prevozniki običajno ponudijo nabor ur dostave v okviru standardnih in ekspresnih storitev. Imena storitev se lahko razlikujejo glede na prevoznika, časovne okvire pa je običajno mogoče uvrstiti v te tri kategorije.

• Dostave do določene ure, v okviru katerih so paketi dostavljeni v točno določenih časovnih intervalih
• Ekspresne dostave, vključno s storitvami dostave čez noč in dostave naslednji dan
  
• Ure dostave standardnih storitev se običajno gibljejo med dvema in sedmimi delovnimi dnevi, kar je odvisno od razdalje, ki jo mora pošiljka prepotovati
  

Kako doplačila vplivajo na ceno pošiljanja?

Doplačila so dodatni stroški, dodani k osnovni ceni. Pomembno je, da se jih zavedate in razumete, kateri veljajo za vašo pošiljko. Če pošiljka zahteva več dokumentacije, truda ali časa, se lahko zaračunajo dodatni stroški in nadomestila za pomožne storitve (za uvoz pošiljk). Vse, kar ne sodi v standardno storitev pošiljanja in obravnave, vpliva na ceno pošiljanja. 

Tukaj je nekaj najpogostejših vrst doplačil:

• Doplačilo za gorivo
  To je najpogostejše doplačilo in pokriva nihajočo ceno nafte. Izračuna se kot odstotek cene pošiljke in se običajno prilagaja tedensko.
• Doplačilo za prevelike pakete ali pakete nenavadnih mer
  Za pošiljke, ki jih ni mogoče nalagati ali so valjaste oblike, ter za pakete, ki so večji od standardnega formata vašega prevoznika, se lahko zaračunajo dodatni stroški.
• Območje razširjene storitve dostave
  Za dostavo paketov na oddaljena območja je treba plačati dodatno nadomestilo.
• Nevarno blago
  Vsaka pošiljka z nevarnim blagom, ki lahko predstavlja tveganje za osebe ali druge pošiljke, bo povzročila nastanek dodatnih stroškov. 
• Sprememba naslova
  Če mora prevoznik namesto vas popraviti dokumentacijo, boste morda morali plačati nadomestilo zaradi spremembe naslova. 

Davki in dajatve

Upoštevati je treba, da so lahko tudi mednarodne pošiljke predmet davkov in dajatev, ki jih je treba plačati ločeno. Če želite izvedeti, kateri stroški veljajo za vašo pošiljko, se posvetujte s prevoznikom ali carinskimi organi države, v katero pošiljate.

Kako se lahko izognem nepotrebnim stroškom?

• Poskrbite, da so podatki o pošiljki točni in v skladu s predpisi za pošiljanje.
• Ne uporabljajte večje škatle, kot jo potrebujete.
• Obrnite se na izbranega prevoznika in preverite, kateri doplačila veljajo za vašo pošiljko.