Kako pripraviti deklaracijo odpremnika za nevarno blago

Deklaracija odpremnika je glavni dokument, zahtevan za pošiljanje nevarnega blaga. Pravilno izpolnjena deklaracija odpremnika vsebuje pomembne informacije, ki pomagajo preprečevati varnostna tveganja.

Kaj je deklaracija odpremnika za nevarno blago?

Pri pošiljanju nevarnega blaga mora pošiljatelj izpolniti obrazec, imenovan deklaracija odpremnika za nevarno blago (DGD). S tem potrjuje, da je pošiljka označena, zapakirana in deklarirana skladno s predpisi za nevarno blago (DGR) združenja IATA. Deklaracijo odpremnika za nevarno blago je mogoče prenesti s spletnega mesta združenja IATA. 

Deklaracija odpremnika prevozniku pomaga razumeti, kako je treba ravnati s pošiljko med prevozom, zato je ključno, da jo izpolnite pravilno in priložite pošiljki. V nasprotnem primeru lahko pride do zakasnitve pri dostavi ali pa vas doleti kazen. Pred pošiljanjem vedno preverite, kateri zakoni in predpisi veljajo ter kakšne so zahteve prevoznika.

Katere podatke je treba navesti na deklaraciji odpremnika?

Deklaracija odpremnika mora vključevati te podatke:

• Naslov in podatke za stik odpremnika in prejemnika (prevzemnika)
  
• Podatke za stik v nujnih primerih (po potrebi)
  
• Pravilno odpremno ime za nevarno blago (npr. aceton)
  
• Količina
  
• Številka UN (npr. UN 1090)
  
• Razred ali oddelek (dodatna nevarnost)
  
• Neto težo nevarnega blaga in skupno težo pošiljke (po potrebi)
  
• Skupino pakiranja nevarnega blaga I, II ali III (po potrebi)
  
• Oznako, ali gre za radioaktivno nevarno blago ali ne
  
• Dodatne informacije o ravnanju s pošiljko (po potrebi)
  

Preverite, ali so podatki o odpremniku in prejemniku pravilni

Preverite, ali so vsa imena, naslovi in podatki za stik pravilno izpolnjeni na vseh dokumentih ter se ujemajo s podatki na paketu. Manjkajoči ali netočni podatki lahko povzročijo, da vaša pošiljka ne prispe na cilj (pravočasno).

Navedite številko za stik v nujnih primerih skupaj s klicno številko države

Če pride do nesreče s pošiljko, se je treba nemudoma obrniti na pošiljatelja ali prejemnika (oziroma odgovornega predstavnika). 

Zato je pomembno, da pri deklaraciji odpremnika navedete številko za stik v nujnih primerih (če je to zahtevano), vključno z mednarodno klicno številko. Ne navajajte splošnih lokalnih številk za nujne primere (denimo 911 ali 112), saj mora oseba ali organizacija za stik poznati pošiljko in njene nevarnosti, dosegljiva pa mora biti 24 ur na dan in vse dni v tednu.

Vnesite pravilno številko UN

To je 4-mestna številka, ki določa vrsto nevarnega blaga, ki ga pošiljate. Najdete jo lahko pod 14. točko na varnostnem listu (SDS). Varnostni list vam lahko zagotovi proizvajalec blaga. 

Na deklaraciji odpremnika ne pozabite navesti tudi predpone UN – če na primer pošiljate barvo, navedite »UN 1263«.

Navedite neto in bruto težo pošiljke

Neto teža se nanaša samo na težo nevarnega blaga, bruto teža pa na celotno pošiljko (vključno z izdelkom in embalažo). 

Če vas zanima, ali morate vnesti neto ali bruto težo pošiljke, preverite predpise združenja IATA o nevarnem blagu. Če je to za vašo pošiljko zahtevano, navedite ustrezno težo na deklaraciji odpremnika.

Navedite, ali pošiljate radioaktivno snov

Če pošiljate radioaktivne snovi, denimo medicinske izotope, na deklaraciji odpremnika prečrtajte možnost »Neradioaktivno«. 

Na splošno za radioaktivne pošiljke velja več pravil in predpisov, zato je najbolje, da pred pošiljanjem pri prevozniku preverite, katere podatke potrebujete.

Priložite kopijo deklaracije odpremnika v čvrsto vrečko

Če želite zagotoviti, da deklaracija odpremnika ne odpade s paketa, jo prepognite in dodajte v čvrsto prozorno vrečko z močnim lepilom. 

Prevozniki imajo lahko različne zahteve glede pošiljanja in dokumentacije. To spletno mesto je namenjeno zagotavljanju splošnih informacij v zvezi s pošiljanjem. Če niste prepričani, katere zahteve glede pošiljanja veljajo za vas, se pozanimajte pri prevozniku. Pred pošiljanjem se seznanite s pravili in predpisi države, iz katere oziroma v katero pošiljate pošiljke. Te informacije so vam na voljo na uradnih spletnih straneh.