Kako pripraviti deklaracijo odpremnika za pošiljanje nevarnega blaga po zraku

Deklaracija odpremnika je glavni dokument, zahtevan za pošiljanje nevarnega blaga. Pravilno izpolnjena deklaracija odpremnika vsebuje pomembne informacije, ki pomagajo preprečevati varnostna tveganja.

Kaj je deklaracija odpremnika za nevarno blago?

Pri pošiljanju nevarnega blaga mora pošiljatelj izpolniti obrazec, imenovan deklaracija odpremnika za nevarno blago (DGD). S tem potrjuje, da je pošiljka označena, zapakirana in deklarirana skladno s predpisi za nevarno blago (DGR) združenja IATA. Deklaracijo odpremnika za nevarno blago je mogoče prenesti s spletnega mesta združenja IATA. 

Deklaracija odpremnika prevozniku pomaga razumeti, kako je treba ravnati s pošiljko med prevozom, zato je ključno, da jo izpolnite pravilno in priložite pošiljki. V nasprotnem primeru lahko pride do zakasnitve pri dostavi ali pa vas doleti kazen. Pred pošiljanjem vedno preverite, kateri zakoni in predpisi veljajo ter kakšne so zahteve prevoznika.

Katere podatke je treba navesti na deklaraciji odpremnika?

Deklaracija odpremnika mora vključevati te podatke:

• Naslov in podatke za stik odpremnika in prejemnika (prevzemnika)
  
• Podatke za stik v nujnih primerih (po potrebi)
  
• Pravilno odpremno ime za nevarno blago (npr. aceton)
  
• Količina
  
• Številka UN (npr. UN 1090)
  
• Razred ali oddelek (dodatna nevarnost)
  
• Neto težo nevarnega blaga in skupno težo pošiljke (po potrebi)
  
• Skupino pakiranja nevarnega blaga I, II ali III (po potrebi)
  
• Oznako, ali gre za radioaktivno nevarno blago ali ne
  
• Dodatne informacije o ravnanju s pošiljko (po potrebi)
  

Preverite, ali so podatki o odpremniku in prejemniku pravilni

Preverite, ali so vsa imena, naslovi in podatki za stik pravilno izpolnjeni na vseh dokumentih ter se ujemajo s podatki na paketu. Manjkajoči ali netočni podatki lahko povzročijo, da vaša pošiljka ne prispe na cilj (pravočasno).

Navedite številko za stik v nujnih primerih skupaj s klicno številko države

Če pride do nesreče s pošiljko, se je treba nemudoma obrniti na pošiljatelja ali prejemnika (oziroma odgovornega predstavnika). 

Zato je pomembno, da pri deklaraciji odpremnika navedete številko za stik v nujnih primerih (če je to zahtevano), vključno z mednarodno klicno številko. Ne navajajte splošnih lokalnih številk za nujne primere (denimo 911 ali 112), saj mora oseba ali organizacija za stik poznati pošiljko in njene nevarnosti, dosegljiva pa mora biti 24 ur na dan in vse dni v tednu.

Vnesite pravilno številko UN

To je 4-mestna številka, ki določa vrsto nevarnega blaga, ki ga pošiljate. Najdete jo lahko pod 14. točko na varnostnem listu (SDS). Varnostni list vam lahko zagotovi proizvajalec blaga. 

Na deklaraciji odpremnika ne pozabite navesti tudi predpone UN – če na primer pošiljate barvo, navedite »UN 1263«.

Navedite neto in bruto težo pošiljke

Neto teža se nanaša samo na težo nevarnega blaga, bruto teža pa na celotno pošiljko (vključno z izdelkom in embalažo). 

Če vas zanima, ali morate vnesti neto ali bruto težo pošiljke, preverite predpise združenja IATA o nevarnem blagu. Če je to za vašo pošiljko zahtevano, navedite ustrezno težo na deklaraciji odpremnika.

Navedite, ali pošiljate radioaktivno snov

Če pošiljate radioaktivne snovi, denimo medicinske izotope, na deklaraciji odpremnika prečrtajte možnost »Neradioaktivno«. 

Na splošno za radioaktivne pošiljke velja več pravil in predpisov, zato je najbolje, da pred pošiljanjem pri prevozniku preverite, katere podatke potrebujete.

Priložite kopijo deklaracije odpremnika v čvrsto vrečko

Če želite zagotoviti, da deklaracija odpremnika ne odpade s paketa, jo prepognite in dodajte v čvrsto prozorno vrečko z močnim lepilom. 

Prevozniki imajo lahko različne zahteve glede pošiljanja in dokumentacije. To spletno mesto je namenjeno zagotavljanju splošnih informacij v zvezi s pošiljanjem, informacije na tem spletnem mestu pa morda ne predstavljajo najnovejših pravnih ali drugih informacij. Če niste prepričani, katere zahteve glede pošiljanja veljajo za vas, se pozanimajte pri prevozniku. Pred pošiljanjem se seznanite s pravili in predpisi države, iz katere oziroma v katero pošiljate pošiljke. Te informacije so vam na voljo na vladnih spletnih straneh.

Kako pripraviti dokument o prevozu nevarnega blaga za cestni prevoz

Dokument o prevozu nevarnega blaga je ključni dokument, zahtevan za pošiljanje nevarnega blaga. Pravilno izpolnjen dokument o prevozu nevarnega blaga vsebuje bistvene informacije, ki pomagajo preprečevati varnostna tveganja.

Kateri dokument o prevozu nevarnega blaga se uporablja za nevarno blago, ki se prevaža po cesti?

Pri pošiljanju nevarnega blaga mora pošiljatelj izpolniti obrazec, ki se imenuje prevozna listina za nevarno blago Ta potrjuje, da je pošiljka označena, zapakirana in deklarirana skladno s predpisi ADR ali IMDG.

Prevozna listina za nevarno blago prevozniku pomaga razumeti, kako je treba ravnati s pošiljko med prevozom, zato je ključno, da jo izpolnite pravilno in priložite pošiljki. V nasprotnem primeru lahko pride do zakasnitve pri dostavi ali pa vas doleti kazen. Pred pošiljanjem vedno preverite, kateri zakoni in predpisi veljajo ter kakšne so zahteve prevoznika.

Katere podatke je treba navesti v prevozni listini za nevarno blago?

1. Spodnji podatki morajo biti navedeni v prevozni listini za nevarno blago v naslednjem vrstnem redu:
   • številka UN,
   • pravilno odpremno ime,
   • tehnično ime v oklepajih (ko velja posebna določba 274),
   • koda razreda ali oddelka ali razvrstitve, podtveganje v oklepajih,
   • embalažna skupina,
   • koda omejitve za predore (velika črka v oklepajih).
2. Drugi podatki, zahtevani v prevozni listini za nevarno blago:
   • ime in polni naslov odpremnika in prevzemnika,
   • število in opis paketov,
   • skupna količina za vsako številko UN,
   • nevarnost za okolje (po potrebi).
3. Prevozna listina za nevarno blago mora vsebovati »skupno količino« ali »izračunano količino« nevarnih snovi za vsako kategorijo prevoza v kg/litrih in točke ADR.

Dodatne zahteve:

• Prevozno listino za nevarno blago je treba izpolniti v uradnem jeziku države pošiljateljice. Če ta jezik ni angleščina, francoščina ali nemščina, mora biti izpolnjen tudi v angleščini, francoščini ali nemščini.
• Paketu je treba priložiti dva izvoda prevozne listine za nevarno blago
• Deklaracija IMDG ali deklaracija o multimodalnem prevozu nevarnega blaga je zahtevana za prevoz PO MORJU/S TRAJEKTOM (pošiljke v naslednje države/iz njih: Irska, Združeno kraljestvo, Finska, ali na kateri koli otok ali z njega (npr. Gotland (Švedska)). Ta dokument mora zagotoviti odpremnik in mora vsebovati vse ustrezne podatke, ki jih zahtevajo predpisi IMDG, npr.:
  • plamenišče (za razred 3),
  • onesnaževalec morja (po potrebi),
  • pakirano v omejenih količinah (po potrebi),
  • pakirano v izvzetih količinah (po potrebi),
  • podpis deklaracije.