Kako izpolniti letalski tovorni list
Če blago pošiljate v tujino, boste morali predložiti letalski tovorni list. Ta dokument deluje kot pogodba med pošiljateljem in prevoznikom, zato morajo biti informacije jasne in točne. Ugotovite, katere podatke morate navesti in kako jih pravilno izpolnite.
Kaj je letalski tovorni list?
Letalski tovorni list, znan tudi kot tovorni list ali odpremnica, je pogodba med pošiljateljem in prevoznikom. Navaja ključne podatke za odpremnika, uporablja pa se tudi za sledenje pošiljki.
Naj informacije vtipkam ali napišem ročno?
Najbolje je, da informacije natipkate, da so jasne in zlahka berljive. Če morate letalski tovorni list napisati ročno, zagotovite, da so podrobnosti čitljive na vseh izvodih. Tako lahko vaš prevoznik poskrbi za nemoteno dostavo.
Katere podrobnosti morajo biti navedene?
1. korak: Izpolnite svoje podatke
- Datum
- Številka računa
- Ime podjetja
- Telefonska številka
- Polni naslov
- Številka za DDV ali davčna številka
Če je naslov za prevzem drugačen, ga vključite.
2. korak: Izpolnite podatke o prejemniku
- Njihovo ime
- Telefonska številka
- Davčna številka
Ponavljamo, če je naslov za dostavo drugačen, se prepričajte, da ste ga vključili v podatke za stik. V nekaterih državah so sprejemljivi naslovi poštnih uradov.
3. korak: Izpolnite podatke o pošiljki
- Število paketov
- Vrsta paketa
- Teža in dimenzije
Če gre za mednarodno pošiljko, vključite:
Če pošiljate nevarno blago, morate to prijaviti.
4. korak: Izberite storitev pošiljanja
Običajno lahko izbirate med več možnostmi, kot je dostava naslednji dan, dostava pred 10.00 ali storitev ob sobotah.
5. korak: Izpolnite razdelek za obračun
Tukaj je opisano, kdo plača stroške prevoza prevoznika. Če jih boste plačali vi, dodajte številko računa. Če jih bo plačal prejemnik, dodajte njegovo številko računa in se prepričajte, da imate njegovo dovoljenje za to.
6. korak: Podpišite
Na koncu morate vi ali predstavnik podjetja podpisati letalski tovorni list.
Ali moram vključiti še kaj drugega?
Smiselno je vključiti tudi nakladnico z opisom blaga. Nakladnico dajte v paket.
To spletno mesto je namenjeno zagotavljanju splošnih informacij v zvezi s pošiljanjem. Če niste prepričani, katere zahteve glede pošiljanja veljajo za vas, se pozanimajte pri prevozniku. Pred pošiljanjem se seznanite s pravili in predpisi države, iz katere oziroma v katero pošiljate pošiljke. Te informacije so vam na voljo na vladnih spletnih straneh.
