Pošiljanje elektronskih trgovinskih dokumentov
Pošiljanje elektronskih trgovinskih dokumentov
Carinske dokumente preprosto ustvarite in pošljite prek spleta.
Carinske dokumente preprosto ustvarite in pošljite prek spleta.
Carinske dokumente preprosto ustvarite in pošljite prek spleta.
Mednarodne pošiljke zahtevajo carinsko dokumentacijo, denimo komercialne račune ali račune proforma, v nekaterih primerih pa druge specifične dokumente.
Elektronski trgovinski dokumenti družbe FedEx so preprosta in brezplačna rešitev, s katero lahko pri mednarodnem pošiljanju ustvarite in pošljete trgovinske dokumente po elektronski poti.
Zakaj bi uporabljali elektronske trgovinske dokumente?
Prihranek časa
Nič več tiskanja, prepogibanja in prilagajanja trgovinskih dokumentov vsaki pošiljki. Pošljite jih s samo nekaj kliki.
Hitrejše carinjenje
Dokumente je mogoče pregledati prej – celo pred prevzemom pošiljke.
Prihranite denar
Prihranite pri stroških papirja in črnila ter zmanjšajte svoj ogljični odtis.
Preprečitev zamud na carini
Prej boste obveščeni o morebitnih napakah ali manjkajočih dokumentih.
Izbira prednostne metode
Naložite svoje dokumente ali jih ustvarite z našim orodjem za pošiljanje.
Osebno prilagajanje dokumentov
Dodajte glavo podjetja in digitalni podpis.
Prihranek časa
Hitrejše carinjenje
Prihranite denar
Nič več tiskanja, prepogibanja in prilagajanja trgovinskih dokumentov vsaki pošiljki. Pošljite jih s samo nekaj kliki.
Dokumente je mogoče pregledati prej – celo pred prevzemom pošiljke.
Prihranite pri stroških papirja in črnila ter zmanjšajte svoj ogljični odtis.
Preprečitev zamud na carini
Izbira prednostne metode
Osebno prilagajanje dokumentov
Prej boste obveščeni o morebitnih napakah ali manjkajočih dokumentih.
Naložite svoje dokumente ali jih ustvarite z našim orodjem za pošiljanje.
Dodajte glavo podjetja in digitalni podpis.
Kako uporabljati elektronske trgovinske dokumente
Ne glede na to, ali uporabljate naše orodje za pošiljanje ali imate na spletnem mestu oziroma v aplikaciji vdelane storitve družbe FedEx, je uporaba elektronskih trgovinskih dokumentov preprosta. Kliknite na svojo rešitev za pošiljanje, če si želite ogledati podrobnosti.
Elektronski trgovinski dokumenti so neposredno na voljo v orodju FedEx Ship Manager™ na spletnem mestu fedex.com. Pri ustvarjanju pošiljke naložite izdani račun v razdelku Vsebina paketa ali ustvarite izdani račun pri družbi FedEx. Naložite lahko tudi dodatne dokumente.
Razvijte vmesnik za aplikacijsko programiranje Trade Documents Upload API. Oglejte si uporabno dokumentacijo na portalu FedEx Developer Portal. Tako si lahko pomagate pri vdelavi elektronskih trgovinskih dokumentov v postopek pošiljanja.
Zmanjšajte vpliv na okolje
Ta rešitev nam omogoča, da preko nižje porabe papirja, trajnostno skrbimo za odgovorno povezovanje sveta.
Pogosta vprašanja
Nekatere države in območja ne sprejemajo pošiljk, opremljenih z Electronic Trade Documents (ETD).
Če izvorna in/ali ciljna država brezpapirnega carinjenja ne sprejemata, bo vaša pošiljka označena kot EWO (Electronics with Originals oz. elektronski dokumenti z izvirnikom). To pomeni, da lahko trgovinske dokumente nemoteno pošiljate, pri čemer imate to prednost, da posrednik prej pregleda dokument. Zaradi skladnosti s predpisi pa boste morali pošiljki še vedno priložiti natisnjene kopije trgovinskih dokumentov.
Če želite videti, kaj sprejemajo posamezne države, si oglejte celoten seznam.
- Ko je pošiljka namenjena v državo, ki v celoti podpira elektronske trgovinske dokumente, bo na odpremni etiketi prikazano »ETD«.
- Ko so dokumenti poslani elektronsko, vendar je še vedno treba natisniti papirnato kopijo carinske dokumentacije in jo dodati v spremno ovojnico, bo na odpremni etiketi prikazano »EWO«.
Elektronske trgovinske dokumente je mogoče uporabljati za uvozne in izvozne pošiljke, največjo ugodnost pa predstavljajo pri pošiljkah, ki ne vsebujejo dokumentov, in pošiljkah blaga. Nevarno blago in suhi led sta primerna za to možnost.
Elektronski trgovinski dokumenti so neposredno na voljo v orodju FedEx Ship Manager™ na spletnem mestu fedex.com. Na voljo so tudi z vmesniki za aplikacijsko programiranje (API-ji) družbe FedEx –Trade Documents Upload.
Če je tako zahtevano, morate naložiti vsaj trgovinski račun ali račun proforma. Druge dokumente (npr. potrdilo o poreklu, zapriseženo izjavo o proizvodnji) je mogoče naložiti odvisno od izvorne in ciljne države ter zahtev za pošiljko.
Račun
- Trgovinski račun se uporablja, ko je blago del trgovinskega poslovanja ali namenjeno za prodajo in ga carinski urad zahteva zaradi klasifikacije trgovskega blaga, da so lahko dajatve in davki pravilno ocenjeni.
- To je prva mednarodna odpremna listina, ki mora biti izpolnjena, saj je temelj za vse druge trgovinske dokumente. Podatki na drugih mednarodnih odpremnih listinah, vključno z letalskim tovornim listom ali odpremno etiketo, se morajo ujemati s trgovinskim oziroma klasičnim računom.
- Račun pripravi izvoznik, uvoznik pa ga potrebuje zaradi dokazovanja lastništva ter priprave za plačilo dajatev in davkov.
- Za blago v prostem prometu, poslano znotraj Evropske unije, vam komercialnega računa ni treba priložiti. Komercialni računi so obvezni za pošiljke, poslane v države in območja zunaj EU oziroma iz njih.
Predračun
- Za pošiljke, ki vsebujejo brezplačno blago, denimo vzorci izdelka, darila, katalogi ali izdelki, ki niso namenjeni za prodajo, ali kjer ni povpraševanja ali zahteve za plačilo.
- Vendar pa nekatere države/območja ne sprejemajo računov proforma – v takšnih primerih priporočamo, da pripravite komercialni račun.
Uporabniki orodja FedEx Ship Manager™ na spletnem mestu fedex.com:
Pri ustvarjanju odpremnih etiket lahko po elektronski poti pošljete:
- do 5 dokumentov na pošiljko,
- dokumente z velikostjo do 5 MB,
- Sprejemljive oblike zapisa datotek: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG ali PDF.
- imena datotek ne smejo imeti več kot 244 znakov.
- Več strani lahko pred nalaganjem združite v eno datoteko PDF, če ta ne presega 5 MB, in tudi če izberete možnost Želim, da mi FedEx pomaga ustvariti komercialni račun.
- Pri dokumentih z glavo in podpisi so lahko slike v obliki GIF ali PNG.
- Dimenzije glave: razmerje širine in višine 14 : 1, na primer širina 1400 slikovnih pik in višina 100 slikovnih pik.
- Dimenzije podpisa: razmerje širine in višine 10 : 1, na primer širina 1000 slikovnih pik in višina 100 slikovnih pik.
Uporabniki API-jev družbe FedEx
Naložite lahko po en dokument pred ustvarjanjem pošiljke ali po ustvarjanju pošiljke. Vsa veljavna poslovna pravila so na voljo na portalu FedEx Developer Portal.
Da, odpremno etiketo morate vseeno natisniti in jo priložiti paketu.
- Zahtevane dokumente za mednarodno pošiljko poiščite s funkcijo iskanja mednarodnih dokumentov »Find International Documents« v orodju FedEx Global Trade Manager.
- Carinske dokumente lahko prek spleta pripravite, shranite in znova uporabite v središču za pripravo dokumentov družbe FedEx.
- Shipping Channel vsebuje tudi dragocene informacije o izpolnjevanju trgovinskih dokumentov.
- Preverite da so podatki pravilni in konsistentni v vseh obveznih dokumentih – zlasti vrednost izdelka in njegov opis.