Trgovinski račun je glavni dokument, ki ga večina tujih carinskih organov uporablja za nadzor uvoza, vrednotenje in določanje dajatev.

Trgovinski račun morate zagotoviti vi kot izvoznik pošiljke. Pripraviti ga morate prvega, saj služi kot podlaga vsem ostalim mednarodnim odpremnim listinam. Cariniki potrebujejo trgovinski račun (in vse druge dokumente, ki jih morate priložiti pošiljki) za obdelavo pošiljke, zato je bistveno, da so podatki, ki jih posredujete, natančni in točni.

Trgovinski račun je treba izpolniti v angleškem jeziku. Podatki na drugih mednarodnih odpremnih listinah, vključno z odpremno etiketo, se morajo ujemati s podatki na trgovinskem računu. Če v podjetju ne uporabljate svoje različice trgovinskega računa, lahko spodaj prenesete predlogo trgovinskega računa v obliki pdf, ki jo je mogoče urejati.

Carinske dokumente lahko posredujete elektronsko z orodjem Elektronski trgovinski dokumenti družbe FedEx^® (ETD), s čimer se lahko izognete zamudam pri carinjenju. Postopek lahko začnete preprosto v samo nekaj korakih.

Trgovinski račun potrebujete za vse mednarodne pošiljke blaga (to ne velja za pošiljke znotraj EU). Z drugimi besedami, takšen račun potrebujete za vse mednarodne pošiljke s tržno vrednostjo. Večina nedokumentnih pošiljk je opredeljena kot pošiljke blaga.

Za izpolnitev trgovinskega računa upoštevajte ta postopek:
 

1. Številka mednarodnega letalskega tovornega lista

Vnesite številko mednarodnega letalskega tovornega lista družbe FedEx, ki je tudi glavna referenčna številka vaše pošiljke.

2. Izvozni referenčni podatki (npr. številka naročila, številka računa itd.)

Za carino je vedno obvezna številka izdanega računa.

3. Odpremnik/izvoznik

Celotno ime, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, izvoznikova številka EORI (sistem registracije in identifikacije gospodarskih subjektov) in davčna številka/ID za DDV. Odpremnik je lastnik blaga, kar lahko pomeni, da je naslov za prevzem drugačen.

4. Prevzemnik/uvoznik

Celotno ime, naslov, telefonska številka in uvoznikova številka EORI ali davčna številka.

5. Uvoznik – če ni enak kot prevzemnik

Če bo pošiljko obravnaval uvoznik, ki ni prejemnik, navedite celotno ime, naslov in telefonsko številko uvoznika.

6. Popoln opis blaga

Natančen opis vsebine pošiljke je bistven za pravočasno carinjenje. Nenatančen ali nejasen opis je eden najpogostejših razlogov za zamude pri carinjenju. Vsi dokumenti naj vsebujejo natančen in podroben opis vsebine.

V opisu mora biti navedeno:

• Kaj je ta pošiljka?
• Koliko predmetov vsebuje pošiljka?
• Iz česa je narejeno?
  
• Kaj je namen uporabe?

Opomba: Za vsako vrsto blaga morate pripraviti ločen opis. Če pošiljate na primer 15 enakih puloverjev in 30 enakih parov športnih copat, potrebujete opis puloverjev in opis športnih copat.

Zapišite tudi sestavo blaga, npr. 80 % bombaža in 20 % poliestra. Preverite tudi, ali potrebujete kakršno koli dodatno dokumentacijo, kot je deklaracija za obutev, ki je potrebna za vse pošiljke obutve v ZDA.

Primeri:

Navedba pravilne kode harmoniziranega sistema (HS) pomaga zagotoviti opis blaga, ki ga razumejo vsi organi v vseh državah.

Orodje FedEx International Shipping Assist vam pomaga hitro in natančno prepoznati kodo harmoniziranega sistema, ki jo potrebujete za svoje blago.

7. Država/ozemlje proizvodnje

Za vsak kos blaga v pošiljki navedite državo/ozemlje izvorne izdelave ali proizvodnje. Če je v pošiljki več kosov blaga z različnimi državami/ozemlji proizvodnje, poleg vsakega opisa izdelka navedite državo/ozemlje proizvodnje.

8. Vrednost enote

Tudi če odpremljeno blago nima transakcijske vrednosti, morate navesti dejansko carinsko vrednost. Če je v pošiljki več kosov blaga z različnimi vrednostmi, poleg vsakega opisa izdelka navedite tudi vrednost.

9. Navedite točno težo pošiljke

Za varnostno in carinsko vlogo je nujno in zakonsko obvezno, da letalski tovorni list in komercialni račun vključujeta točno težo. Za vsako vrstično postavko blaga morate navesti bruto in neto težo, mersko enoto (npr. kg) ter količino (npr. 4 artikli).

Upoštevajte: Pošiljka bo med potjo večkrat pregledana. Del tega bosta tudi pregleda teže in dimenzij. Če bodo ugotovljene razlike, bodo podatki morda prilagojeni, na odpremnici pa bodo lahko navedene spremembe. Če navedete napačno težo, bodo stroški tovora morda višji od pričakovanih.

10. Navedite razlog za pošiljanje

To lahko pomaga zmanjšati tveganje za zakasnitve in zamude na carini, a to ni vse. Nekatero blago je lahko upravičeno do posebnih postopkov carinjenja ali celo nižjih carinskih dajatev. To vključuje pošiljke, ki so poslane kot darila, vračila, popravila, vzorci ali blago za testiranje. Če razlog za pošiljanje ni naveden, je lahko prejemnik dolžan plačati višje carinske dajatve, kot bi bilo potrebno.

Ne pozabite napisati oznake za carinski postopek (CPC), če jo poznate, saj tako vemo, kateri postopek carinjenja moramo uporabiti za vašo pošiljko.

11. Navedite pravilno klavzulo Incoterm®

Klavzule Incoterms®  ali mednarodni trgovinski izrazi so vnaprej določene trgovinske klavzule, ki jih na področju mednarodnega trgovinskega prava objavlja Mednarodna trgovinska zbornica (ICC).

Gre za sklop kratic, s katerimi se določi, kdo prevzame tveganje za pošiljko. Ko govorimo o tveganju, mislimo na to, kdo prevzame odgovornost ob izgubi ali nastanku škode oziroma čigavo zavarovanje se uporabi v primeru morebitnega zahtevka.

12. Zaračunavanje dajatev in davkov

Dajatve, davki in nadomestilo za izplačilo se samodejno zaračunajo prejemniku, razen če odpremnik v letalskem tovornem listu izbere možnost "Izstavitev računa odpremniku". Če prejemnik zavrne pošiljko ali plačilo, je odpremnik tisti, ki je odgovoren za plačilo kakršnih koli dajatev, davkov ali nadomestil, nastalih pri pošiljki.

13. Preverite, ali je vaše blago upravičeno do brezcarinskega uvoza na ciljni lokaciji

Vaše blago je morda upravičeno do brezcarinskega vstopa na ciljno lokacijo, kar je odvisno od ciljne države. EU in Združeno kraljestvo imata sklenjeno mrežo prostotrgovinskih sporazumov, ki omogočajo brezcarinski vstop v tretje države. Če želite izkoristiti to možnost, boste morda morali izpolniti dodatno dokumentacijo ali trgovinskemu računu priložiti izjavo, s katero boste dokazali izvor blaga.

14. Podpis

Preden podpišete deklaracijo, se prepričajte, da so vsi podatki skladni z letalskim tovornim listom. Na paket namestite podpisan izvorni trgovinski račun in dve podpisani kopiji ter letalski tovorni list.