Kaj je trgovinski račun in kako ga izpolnim?

Trgovinski račun je prodajna pogodba ali transakcija med odpremnikom in prejemnikom. Vsebuje ključne informacije za carino glede carinjenja vašega blaga in določanja višine morebitnih stroškov, ki jih je treba plačati državi, kot so dajatve in davki. 

Vsaka mednarodna pošiljka, razen večine dokumentnih pošiljk, mora vsebovati trgovinski račun, po možnosti natisnjenega na papir z glavo podjetja. Namesto tega lahko uporabite storitev Elektronski trgovinski dokumenti (ETD), kjer lahko trgovinske račune naložite ali ustvarite prek spleta, da vam jih ni treba tiskati (ta funkcija je dovoljena samo v določenih državah).

Podatki na računu morajo biti v angleškem jeziku, vključevati pa morajo podatke o podjetju, denimo naslov, podatke za stik in davčno številko. Enake podatke bo moral odpremnik navesti tudi za prejemnika. 

Vključiti je treba tudi druge podatke:

• Namen izvoza 
• Datum odpreme in številka tovornega lista/naročila
• Klavzule Incoterms®
• Opis blaga
• Količina blaga na artikel
• Koda HS
• Deklarirana vrednost blaga na artikel
• Stroški zavarovanja 
• Država porekla
• Teža

Na koncu ga morate podpisati in vključiti še svoj položaj v podjetju.

Več informacij in prenosljivo predlogo za trgovinski račun lahko najdete tukaj.