Чтобы гарантировать возможность перемещения товаров через таможенную границу, а также получить освобождение от уплаты налогов и сборов или снижение ставок, может потребоваться доказательство того, где товары были произведены. Обычно бывает достаточно, чтобы отправитель заявил об этом в коммерческом инвойсе. Однако, в некоторых странах требуется специальный сертификат, удостоверяющий происхождение товаров. Свидетельство о происхождении выдается уполномоченными государственными органами, торговой палатой или посольством страны отправления.

Для большинства товаров лицензия не требуется. Однако в случае экспорта и продажи за рубежом товаров, ограниченных в обращении, могут действовать особые правила. Лицензия часто бывает обязательной для следующих товаров:

• животные, растения, сельскохозяйственная и пищевая продукция;
• продукция, произведенная из находящихся под угрозой исчезновения видов животных или растений;
• химические реактивы и отходы;
• лекарственные средства;
• товары, ограниченные в обращении (оружие, товары двойного назначения);
• товары, имеющие культурную или историческую ценность;
• алмазы;
• товары, обращение которых ограничено санкционными или иными мерами.

Чтобы выяснить, в каких случаях требуется лицензия, ознакомьтесь со списками экспортного контроля на сайте государственных органов соответствующей страны. Номер лицензии необходимо указать на коммерческом инвойсе и предупредить службу таможенного оформления FedEx через отдел по работе с клиентами.

Доверенность — это письменное разрешение представлять или действовать от имени другого лица. Мы можем попросить вас о доверенности для осуществления от вашего имени действий, связанных с таможенным оформлением. Доверенность, как правило, оформляется, только когда вы отправляете товары с FedEx впервые. Доверенность является обязательной в большинстве стран, и таможенные органы могут потребовать доказательства того, что мы представляем ваши интересы.

Многие страны требуют представить сертификат оценки продукции, гарантирующий соответствие товара гигиеническим нормам, стандартам безопасности и охраны окружающей среды. Например, для экспорта товаров в страны Европейского Союза может потребоваться Европейский сертификат соответствия. Маркировка CE применяется не для товаров, изготовленных в ЕС, а для сертификации соответствия товара стандартам Европейского Союза.

В других странах применяется иная терминология и действуют другие стандарты, поэтому проверяйте требования перед отправкой в соответствующую страну. Например, в Великобритании выдается сертификат оценки соответствия Великобритании (UKCA), а в Китае — сертификат Китайской системы обязательной сертификации (CCC).

Port Health в Великобритании — это санитарно-эпидемиологическая служба порта. Подобные организации функционируют во многих странах, и их главной задачей является охрана здоровья людей и животных и защита окружающей среды. Эта служба осуществляет санитарный контроль на приграничных территориях. Если ваши товары предназначены для употребления в пищу, вы должны предоставить специальные документы. Эти документы нужны для прохождения проверок санитарной службы — Port Health или аналогичной службы в стране назначения. Любые товары, которые могут представлять угрозу для здоровья, должны сопровождаться сертификатами. Например, сертификация требуется в следующих случаях:

• сертификация органической продукции;
• фитосанитарный сертификат;
• санитарный сертификат.

Некоторые товары, в частности некоторые электротехнические изделия, могут быть задержаны таможней для контроля их безопасности. Чтобы при прохождении таможенного контроля не возникло никаких проблем, подготовьте все необходимое для доказательства того, что ваши товары прошли обязательные проверки, и предоставьте сертификаты, например:

• сертификат соответствия;
• отчет о химическом анализе или электрических испытаниях;
• отчет о безопасности транспортировки.

Паспортом безопасности химической продукции должны сопровождаться отправления, содержащие опасные вещества, поскольку в этом паспорте определены и классифицированы потенциальные угрозы и риски для людей и окружающей среды. В этом документе также приведены сведения об обращении с веществом и его хранении, а также необходимые меры в случае непредвиденных ситуаций, такие как оказание первой помощи и методы пожаротушения.

Если вы импортируете товары, содержащие объекты авторского права, например товарные знаки, изображения или символы, тогда может потребоваться доказательство того, что они были изготовлены с разрешением соответствующих правообладателей. Сертификаты о разрешении автора обычно оформляются в письменном виде, как записка от владельца авторских прав. Если надлежащего доказательства полученного разрешения нет, это может привести к конфискации товаров и штрафу.

В некоторых странах упаковочная ведомость является обязательной составляющей коммерческого инвойса. Упаковочная ведомость оформляется отправителем, и в ней указываются подробные данные о содержащихся в отправлении товарах и о том, как они упакованы. В ведомости должно быть отмечено количество коробок, их вес и размеры, а также количество предметов в каждой коробке. Это позволяет всем участникам на различных этапах процесса транспортировки проверить комплектность отправления. - Упаковочная ведомость используется таможенными властями в процессе оформления, так как по ней проверяется соответствие содержимого отправления и данных в коммерческом инвойсе.

Некоторые клиенты предпочитают использовать коносамент в качестве платежной гарантии. В таком случае коносамент является официальным транспортным документом и счетом для получения оплаты, передачи права собственности и высвобождения финансовых средств с банковского счета на имя отправителя от момента вручения товаров получателю.