
Десять советов, которые помогут избежать задержек во время таможенного оформления
Руководство по доставке отправлений точно вовремя
Проходите таможенный контроль быстро
Задержки на таможне могут создавать неудобства как для отправителя, так и для получателя, но есть способы их избежать. Ознакомьтесь с нашими советами, как избежать задержек и доставить товары быстро.
1
Внимательно заполняйте все документы
Ваш коммерческий инвойс содержит все необходимые сведения для завершения таможенного оформления, поэтому чрезвычайно важно заполнить его без ошибок. Помните: описание товаров должно быть точным, на английском языке, цены должны быть реальными, и обязательно указывайте количество предметов и их характеристики. Указав код товара согласно гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД), можно рассчитывать на то, что описание товара будет понято во всех странах.
2
Быстро реагируйте, когда таможня запрашивает информацию
В идеальном случае мы должны иметь всю необходимую информацию заранее, но если потребуются дополнительные сведения, тогда чем раньше мы их получим — тем легче будет избежать задержек на таможне. Стоит также предупредить и ваших клиентов. Иногда приходится связываться с ними для получения информации, поэтому своевременное реагирование может сыграть ключевую роль в успешной доставке отправления.
3
Помните, что у всего есть цена
Даже когда вы отправляете образцы, прототипы, подарки и прочие предметы, не предназначенные для продажи, таможенные органы требуют указания их цены. Если эта информация затеряется или не будет указана в прилагаемых документах, это может стать причиной задержки. Указанная цена должна быть рассчитана одним из следующих способов:
- сумма транзакции, которую оплачивает конечный покупатель;
- рыночная цена товаров, если сумма транзакции неизвестна;
- сумма себестоимости товаров, если рыночная цена неизвестна.
4
Не стоит полагаться на то, что во всех странах будут одинаковые правила и законы
Заранее позаботьтесь о том, чтобы ваши товары не нарушали законодательство. Убедитесь, что ваши товары отвечают стандартам страны назначения, и что их импорт в страну назначения не запрещен.
5
Будьте честны с клиентами
При прибытии отправления от клиентов может потребоваться оплата сборов за импорт или оформление дополнительных документов. Заранее убедитесь, что они в курсе всех требований, включая оплату сборов. Соглашения между отправителем и получателем оформляются в формате Инкотермс, и их следует указывать в коммерческом инвойсе.
6
Укажите причину отправки отправления
Это поможет снизить вероятность задержки доставки или задержания отправления на таможне, и не только. Некоторые товары проходят оформление по специальным процедурам или облагаются таможенными сборами по сниженной ставке. К таким товарам относятся подарки, возвраты, товары, подлежащие ремонту, образцы или тестовые экземпляры. Если причина отправки не указана, получатель заплатит таможенные сборы по более высокой ставке, чем должен.
7
Проверьте, не требуется ли дополнительная документация
Для некоторых отправлений может потребоваться дополнительная документация при экспорте из страны происхождения или при импорте в страну назначения. Это может быть свидетельство о происхождении, лицензия CITES для продукции, произведенной из находящихся под угрозой исчезновения видов, сертификат Кимберлийского процесса для необработанных алмазов и др. В некоторых случаях на отправляемые товары могут действовать ограничения или запреты, поэтому важно заранее изучить правила перед отправкой.
8
Указывайте данные без ошибок
Важно, чтобы данные, указанные в коммерческом инвойсе, авианакладной и в остальной документации, не противоречили друг другу. Даже самые незначительные расхождения могут вызвать задержки. Так, например, нужно убедиться, что цены всех предметов совпадают в коммерческом инвойсе и в авианакладной.
9
Используйте подходящую упаковку.
Отправка товаров в неправильной упаковке может стать причиной задержек. Например, если упаковка повреждена — может потеряться или повредиться часть содержимого, что вызовет проблемы на таможне. Кроме того, если документы не присоединить к посылке надлежащим образом, они могут потеряться, что тоже вызовет задержки. Всегда используйте подходящую упаковку для отправки товаров.
10
Электронные товарные документы FedEx®
Передача документации для таможенного оформления в электронном формате способствует беспроблемному процессу таможенного оформления. Наше простое, эффективное и надежное решение поможет избежать задержек на таможне, обеспечит своевременную доставку ваших международных отправлений и сократит объемы бумажной работы.



Чем FedEx может вам помочь?
Подробнее о подготовке отправлений с целью успешного таможенного оформления можно узнать в разделе таможенного оформления или на портале Shipping Channel.