Ваш коммерческий инвойс содержит все необходимые сведения для завершения таможенного оформления, поэтому чрезвычайно важно заполнить его без ошибок. Помните: описание товаров должно быть точным, на английском языке, цены должны быть реальными, и обязательно указывайте количество предметов и их характеристики. Указав код товара согласно гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД), можно рассчитывать на то, что описание товара будет понято во всех странах.

В идеальном случае мы должны иметь всю необходимую информацию заранее, но если потребуются дополнительные сведения, тогда чем раньше мы их получим — тем легче будет избежать задержек на таможне. Стоит также предупредить и ваших клиентов. Иногда приходится связываться с ними для получения информации, поэтому своевременное реагирование может сыграть ключевую роль в успешной доставке отправления.

Даже когда вы отправляете образцы, прототипы, подарки и прочие предметы, не предназначенные для продажи, таможенные органы требуют указания их цены. Если эта информация затеряется или не будет указана в прилагаемых документах, это может стать причиной задержки. Указанная цена должна быть рассчитана одним из следующих способов:

• сумма транзакции, которую оплачивает конечный покупатель;
• рыночная цена товаров, если сумма транзакции неизвестна;
• сумма себестоимости товаров, если рыночная цена неизвестна.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы ваши товары не нарушали законодательство. Убедитесь, что ваши товары отвечают стандартам страны назначения, и что их импорт в страну назначения не запрещен.

При прибытии отправления от клиентов может потребоваться оплата сборов за импорт или оформление дополнительных документов. Заранее убедитесь, что они в курсе всех требований, включая оплату сборов. Соглашения между отправителем и получателем оформляются в формате Инкотермс, и их следует указывать в коммерческом инвойсе.

Это поможет снизить вероятность задержки доставки или задержания отправления на таможне, и не только. Некоторые товары проходят оформление по специальным процедурам или облагаются таможенными сборами по сниженной ставке. К таким товарам относятся подарки, возвраты, товары, подлежащие ремонту, образцы или тестовые экземпляры. Если причина отправки не указана, получатель заплатит таможенные сборы по более высокой ставке, чем должен.

Для некоторых отправлений может потребоваться дополнительная документация при экспорте из страны происхождения или при импорте в страну назначения. Это может быть свидетельство о происхождении, лицензия CITES для продукции, произведенной из находящихся под угрозой исчезновения видов, сертификат Кимберлийского процесса для необработанных алмазов и др. В некоторых случаях на отправляемые товары могут действовать ограничения или запреты, поэтому важно заранее изучить правила перед отправкой.

Важно, чтобы данные, указанные в коммерческом инвойсе, авианакладной и в остальной документации, не противоречили друг другу. Даже самые незначительные расхождения могут вызвать задержки. Так, например, нужно убедиться, что цены всех предметов совпадают в коммерческом инвойсе и в авианакладной.

Отправка товаров в неправильной упаковке может стать причиной задержек. Например, если упаковка повреждена — может потеряться или повредиться часть содержимого, что вызовет проблемы на таможне. Кроме того, если документы не присоединить к посылке надлежащим образом, они могут потеряться, что тоже вызовет задержки. Всегда используйте подходящую упаковку для отправки товаров.

Передача документации для таможенного оформления в электронном формате способствует беспроблемному процессу таможенного оформления. Наше простое, эффективное и надежное решение поможет избежать задержек на таможне, обеспечит своевременную доставку ваших международных отправлений и сократит объемы бумажной работы.