Основная таможенная документация для экспортеров
Основная таможенная документация для экспортеров
Основная таможенная документация для экспортеров
Как экспортер, вы отвечаете за подготовку таможенной документации.
Тип требуемой документации определяется типом экспортируемых товаров, их рыночной стоимостью и страной или территорией происхождения.
Чаще всего являются обязательными международная авианакладная или больше известна как транспортная накладная (AWB) FedEx (требуется для всех отправлений) и коммерческий инвойс (требуется для большинства отправлений с коммерческой ценностью).
Совет от эксперта: надлежащее заполнение всех документов поможет избежать задержек на таможне.
Пошаговый разбор вашей роли в международной доставке
Роль экспортера
Этап 1. Отправитель готовит документацию для таможенного оформления
Если вы впервые оформляете отправление за рубеж через FedEx: включите функцию «Электронные торговые документы»®, чтобы загрузить документацию в электронном виде. Также не забудьте прислать нам письменную доверенность, чтобы мы получили право провести таможенное оформление от вашего имени.
Если вы впервые отправляете подобные товары: убедитесь, что ваши товары не запрещены в стране или регионе, куда вы их пересылаете. Узнайте, какая документация требуется для таможенного оформления в стране назначения. Ее список зависит от типа товаров.
Этап 2. Отправитель готовит транспортную накладную (AWB), указывает дату забора отправления и загружает документацию для таможенного оформления
Во время подготовки отправления вы должны прикрепить к ее упаковке одну копию транспортной накладной и три копии коммерческого инвойса.
Совет от эксперта: сэкономьте время и бумагу, загрузив документы для таможенного оформления через FedEx Ship Manager®.
Чтобы загружать и пересылать документы в электронном виде без необходимости распечатывать их, просто включите функцию «Электронные товарные документы» в FedEx Ship Manager.
Этап 3. Отправитель распечатывает транспортную накладную (AWB) и таможенную документацию и прикрепляет их к отправлению
Наш курьер заберет отправление, когда вам будет удобно.
Роль FedEx
Этап 4. Мы берем на себя таможенное оформление для экспорта
Мы сами выполняем все процедуры для оформления таможенной документации экспортных отправлений. Ваша помощь понадобится только в том случае, если каких‑то документов не хватает или информации в них недостаточно.
Не беспокойтесь: таможня редко задерживает экспортные отправления.
Этап 5. Мы перевозим ваше отправление
Мы проследим за тем, чтобы отправление было доставлено в пункт назначения.
Этап 6. Мы берем на себя оформление таможенной документации для импорта
Мы сами выполняем все процедуры для оформления таможенной документации импортных отправлений.
С получателем мы связываемся только по вопросам уплаты налогов и сборов или в том случае, если каких‑то документов или данных не хватает (например, номера EORI, письменной доверенности, сведений о товаре и т. д.).
Совет от эксперта: получатель должен оперативно реагировать на любые уведомления о проблемах с импортом, чтобы отправление не задержали.
Роль импортера
Этап 7. Вы получаете отправление
Посылка будет вручена получателю по адресу, указанному в транспортной накладной (AWB).
Этап 8. Вы оплачиваете налоги и сборы
За исключением случаев, когда оговорено иное, рассчитанные FedEx налоги и сборы оплачивает адресат.
Обратите внимание, что импортеру может понадобиться заплатить налоги и сборы до момента получения отправления. Это зависит от стоимости отправления.
Полезные советы по таможенному оформлению
Во время заполнения документов и подготовки отправления:
- Убедитесь, что в коммерческом инвойсе четко указаны номера EORI для экспортера и импортера (или номер VAT, если компания зарегистрирована за пределами ЕС, или номер удостоверения личности для физических лиц).
- Подробно опишите в коммерческом инвойсе содержимое посылки (на английском языке).
- Укажите контактные данные импортера и экспортера.
- Убедитесь, что информация в инвойсе соответствует информации в авианакладной.
- Прикрепите к упаковке три экземпляра коммерческого инвойса (оригинал и две копии).
Онлайн‑инструменты FedEx помогут вам оформить любое международное оформление. Туда можно загрузить все таможенные документы и переслать их в электронном виде.
Что такое коммерческий инвойс и зачем он нужен?
Коммерческий инвойс — это основной документ, который таможенные службы используют для контроля за импортом, оценки стоимости товара и расчета пошлины.
Это первый документ, который необходимо заполнить для оформления международного отправления. На его основе формируются все остальные. Информация, которую вы указываете в других международных сопроводительных документах, включая транспортную накладную или транспортную этикетку, должна соответствовать информации, приведенной в коммерческом инвойсе
Экспортер должен предоставить импортеру коммерческий инвойс для подтверждения права на получение товара и расчета суммы налогов и сборов.
Когда он нужен?
Коммерческий инвойс требуется для всех международных перевозок товаров (исключая документы).
Как заполнить и загрузить коммерческий инвойс?
Сервис FedEx Ship ManagerTM на сайте fedex.com поможет вам заполнить всю необходимую таможенную документацию. Вы можете загрузить документацию самостоятельно или сгенерировать их автоматически во время оформления.
Что такое номер EORI?
EORI — это уникальный номер, присваиваемый исполнителям экономических операций в Евросоюзе со стороны таможенных органов. Он требуется для оформления экспорта и импорта любых отправлений от любых компаний. С 1 июля 2009 года вступил в силу закон, согласно которому все государства‑члены Европейского союза обязаны ввести систему EORI (регистрация и идентификация исполнителей экономических операций).
Зачем вам нужен номер EORI?
Необходимость указывать номер EORI во всех таможенных декларациях для экспорта или импорта отправлений в страны и на территории за пределами Европейского союза закреплена в законе. Без номера EORI таможенные службы не пропустят товар через границу.
Как получить номер EORI?
Номер EORI выдается таможенной службой страны или территории, где зарегистрирована ваша компания или вы сами.
Где нужно указывать номер EORI?
Номер EORI необходимо указать в коммерческом инвойсе и в соответствующих полях наших инструментов для онлайн‑оформления отправлений вместе с информацией об отправителе.
К кому я могу обратиться, чтобы изменить свои данные?
Просто сообщите свой номер EORI вместе с номером клиента и другими данными компании сотрудникам нашей службы по работе с клиентами по телефону Тел.: +7 495 797 2774.
Далее приведен список предметов, запрещенных к пересылке посредством сети FedEx.
Чтобы узнать подробности об ограничениях, действующих в конкретной стране или регионе, свяжитесь с нами.
- Тела людей, человеческие органы или части тела, человеческие или животные эмбрионы, кремированные или эксгумированные человеческие останки.
- Взрывчатые вещества и изделия*.
- Огнестрельное и холодное оружие и его части (допускается пересылка между США и Пуэрто‑Рико).
- Скоропортящиеся продукты питания, а также продукты и напитки, требующие охлаждения или иных мер климатического контроля.
- Живые животные, включая насекомых.
- Растения и растительные материалы, в том числе срезанные цветы (пересылка срезанных цветов возможна из США в некоторые пункты назначения в Канаде, а также из Колумбии, Эквадора и Нидерландов в США).
- Лотерейные билеты и игровые устройства, если они запрещены местными, государственными, региональными или национальными законами.
- Денежные средства (монеты, наличные деньги, банкноты и оборотные финансовые инструменты на предъявителя, эквивалентные наличным деньгам, такие как индоссированные акции, облигации и кассовые поручения).
- Порнография и (или) материалы непристойного содержания.
- Отправления** следующих категорий:
- Требования возврата таможенных пошлин, если о таковых не сообщено заранее.
- Разрешения на временный ввоз разрешены только для первичного импорта при использовании международного сервиса выбора брокера от FedEx.
- Лицензии государственных учреждений США.
- Таможенные лицензии на проезд автомобиля через границу.
- Разрешения на экспорт от Администрации по контролю за применением законов о наркотиках (США).
- Аккредитивы. Отправления по аккредитивам, как правило, запрещены, за исключением отправлений по аккредитивам, требующим «курьерской доставки», в соответствии с определением статьи 25 USP 600, которые отправляются по Универсальной международной авианакладной FedEx.
- Отправления со свидетельствами о регистрации (CF4455).
- Опасные отходы, включая среди прочего использованные иглы и шприцы для подкожных инъекций и прочие медицинские отходы.
- Грузы, которые могут причинить ущерб оборудованию, персоналу или иным грузам или вызвать их задержку.
- Грузы, для перевозки которых нам требуется получение какой‑либо специальной лицензии или разрешения на перевозку, импорт или экспорт.
- Грузы или товары, перевозка, импорт или экспорт которых запрещены каким‑либо нормативным актом, законом или постановлением.
- Марихуана, включая марихуану, используемую в рекреационных или медицинских целях, а также синтетические каннабиноиды.
- Грузы, заявленная таможенная стоимость которых превышает таможенную стоимость, допускаемую в том или ином месте назначения.
- Опасные грузы, за исключением случаев, предусмотренных разделом «Опасные грузы и безопасность» условий перевозок Federal Express.
- Обработанные или необработанные трупы животных, включая насекомых и домашних животных. Таксидермически обработанные охотничьи трофеи или полностью обработанные (высушенные) образцы целых тел животных и их части можно ввозить в США.
- Промокшие, протекающие или выделяющие какой‑либо запах пакеты.
- Товары из диких животных, требующие таможенного оформления через Службу охраны рыбных ресурсов и дикой природы США перед вывозом из США.
- Задержанные отправления, предназначенные для отправки в или отозванные из зоны внешней торговли или с таможенного склада, за исключением случаев, когда для оформления импортируемых в США отправлений выбран международный брокер FedEx, или случаев, когда для экспорта посылок из США выбрана услуга FedEx International Controlled Export.
- Адреса воинских частей.
- Посылки с оплатой при доставке.
* Взрывчатые вещества класса 1.4 принимаются к перевозке в Канаде, Германии, Франции, Великобритании, Японии и Объединенных Арабских Эмиратах. Примечание. Объединенные Арабские Эмираты разрешают отправку взрывчатых веществ класса 1.4 только в офис FedEx Express в Дубае с использованием услуги «Хранение в офисе».
** Такие предметы можно попробовать отправить через службы FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) или FedEx International Airport‑to‑Airport (ATA). Чтобы узнать больше об услуге FedEx International Controlled Export, позвоните в международную службу по работе с клиентами по номеру 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (скажите «international services»). Сведения о других услугах из списка можно получить в службе по работе с клиентами FedEx Express Freight по номеру 1.800.332.0807.
Возникли сложности с таможенным оформлением? Мы поможем!
Вам требуются услуги конкретного таможенного брокера?
Вы можете выбрать брокера самостоятельно, воспользовавшись нашей одноименной услугой. Просто выберите вариант FedEx International Broker Select® во время онлайн‑оформления отправления и укажите адрес и телефон брокера в международной транспортной накладной
FedEx®.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с дополнительными услугами по таможенному оформлению или свяжитесь со своим торговым представителем FedEx.
Вам нужно персональное решение?
Наши специалисты по таможенному оформлению обладают огромным опытом и помогут вам найти решение даже для самых сложных случаев.