Коммерческий инвойс — это основной документ, который таможенные службы используют для контроля импорта, оценки стоимости товара и расчета пошлины.

В качестве экспортера груза вы несете ответственность за предоставление коммерческого инвойса. Поскольку он лежит в основе всех остальных международных сопроводительных документов, его следует заполнять в первую очередь. Сотрудники таможни используют этот документ (и любые другие документы, сопровождающие ваше отправление) при обработке груза, поэтому важно убедиться, что вы предоставляете полную и точную информацию.

Коммерческий инвойс должен быть заполнен на английском языке. Информация, которую вы указываете в других международных сопроводительных документах, включая транспортную этикетку, должна соответствовать информации, приведенной в коммерческом инвойсе. Если у вашей компании нет собственного коммерческого инвойса, загрузите наш шаблон инвойса в редактируемом формате PDF ниже.

Отправка таможенной документации в электронном виде через Электронные товарные документы FedEx® (ЭТД) может помочь вам избежать задержек на таможне. Чтобы приступить, выполните несколько простых шагов.

Коммерческий инвойс требуется для всех международных перевозок товаров (исключая внутри стран‑членов ЕС). Иными словами, он необходим для любой международной перевозки, имеющей коммерческую ценность. Большинство посылок, содержимое которых не является документами, относятся к категории товарных.

Чтобы заполнить коммерческий инвойс, выполните следующие действия.
 

1. Номер накладной

Введите номер накладной FedEx. Это основной номер для отслеживания отправления.

2. Экспортное справочное описание (т. е. номер заказа, номер инвойса и т. д.)

Таможенным органам обязательно требуется номер инвойса.

3. Отправитель/экспортер

Укажите имя, адрес, номер телефона, а также номер отправителя в системе регистрации и идентификации экономических операторов (EORI) и его НДС/ИНН. Обратите внимание, что грузоотправитель является владельцем товара, но его адрес может не совпадать с адресом отгрузки.

4. Получатель/импортер

Укажите имя, адрес, номер телефона, а также номер импортера в системе регистрации и идентификации экономических операторов (EORI) или его ИНН.

5. Импортер — если им не является получатель

Если обработку отправления выполняет импортер, который не является его получателем, укажите полное имя, адрес и номер телефона импортера.

6. Полное описание товаров

Для своевременного таможенного оформления необходимо точное описание содержимого вашего груза. Неточные или слишком общие описания являются одной из наиболее частых причин задержек отравлений на таможне. Включите во все документы полные подробные описания, чтобы обеспечить своевременность доставки вашего груза.

Описание должно содержать ответы на следующие вопросы:

• Что это?
• Сколько товаров в отправлении?
• Из чего они сделаны?
  
• Для чего они предназначены?

Обратите внимание: для каждого типа товаров необходимо добавить отдельное описание. Например, если вы отправляете 15 одинаковых джемперов и 30 идентичных пар кроссовок, вам нужно будет включить описания отдельно для группы джемперов и отдельно для группы кроссовок.

Не забудьте также указать состав материала, например 80 % хлопка и 20 % полиэстера, и уточните, требуются ли вам дополнительные документы (например, для поставок обуви в США требуется декларация на обувной товар).

Примеры:

Указав код товара согласно Гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД), можно рассчитывать на то, что описание товара будет понятным для государственных органов во всех странах.

FedEx International Shipping Assist поможет вам быстро и точно определить код товаров согласно Гармонизированной системе (код товара по ТН ВЭД).

7. Страна/регион производства

Укажите страну/регион изготовления или производства для каждого из товаров в отправлении. Если отправление включает в себя различные товары, произведенные в различных странах/регионах, место происхождения следует указать отдельно для каждого товара в описании.

8. Стоимость единицы товара

Требуется указать фактическую таможенную стоимость товаров, даже если они не предназначены для продажи. Если отправление включает в себя различные товары, имеющие разную стоимость, ее следует указать отдельно для каждого товара в описании.

9. Укажите основание для отправки груза

Это поможет снизить вероятность задержки доставки или задержания отправления на таможне, и не только. Некоторые товары проходят оформление по специальным процедурам или облагаются таможенными сборами по сниженной ставке. К таким товарам относятся подарки, возвраты, товары, подлежащие ремонту, образцы или тестовые экземпляры. Если причина отправки не указана, получатель заплатит таможенные сборы по более высокой ставке, чем должен.

Не забудьте указать применимый таможенно‑процессуальный кодекс (ТПК), если он вам известен. Это подскажет нам, какая процедура таможенного оформления вам подходит.

10. Укажите соответствующее правило Инкотермс®

Инкотермс®, или международные коммерческие условия, — это серия унифицированных правил, опубликованных Международной торговой палатой (МТП) и относящихся к международному коммерческому праву.

Они представляют собой набор аббревиатур, используемых для определения того, кто несет риск за отправление во время транспортировки. Под риском мы подразумеваем ответственность за утерю или повреждение товара, или чья страховка потенциально может быть использована для предъявления претензии.

11. Оплата пошлин и налогов

Таможенные пошлины, налоги и комиссия за выплату по умолчанию будут взиматься с получателя, если только грузоотправитель не отметит в авианакладной вариант «За счет Грузоотправителя». Если получатель отклоняет отправление или отказывается платить, грузоотправитель несет полную ответственность за уплату любых пошлин, налогов и сборов, начисленных на посылку.

12. Проверьте, подходят ли ваши товары для беспошлинного ввоза в пункт назначения

В зависимости от страны назначения ваши товары могут быть пригодными для беспошлинного ввоза. ЕС и Великобритания заключили ряд соглашений о свободной торговле (FTAs), которые обеспечивают беспошлинный ввоз в третьи страны. Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам может потребоваться заполнить дополнительную документацию или приложить к коммерческому инвойсу заявление, подтверждающее происхождение ваших товаров.

13. Подпись

Перед подписанием декларации убедитесь, что вся указанная в ней информация соответствует данным в накладной. Приложите к отправлению заверенные подписями оригинальный инвойс и две его копии, а также накладную.