Pentru a confirma că bunurile pot intra într-o țară și pot fi eligibile pentru scutirea sau reducerea taxelor, este posibil să aveți nevoie de dovezi privind locul în care au fost fabricate sau produse. În mod normal, este suficient ca expeditorul să menționeze acest lucru pe factura comercială. Cu toate acestea, unele țări solicită un anumit certificat care să confirme originea bunurilor, emis sau semnat de departamentul guvernamental relevant, camera de comerț sau ambasada țării din care se exportă.

Majoritatea produselor nu necesită licență. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de o licență sau să trebuiască să respectați anumite reguli speciale pentru a exporta bunuri restricționate sau pentru a vinde anumite servicii în străinătate. Produsele care, cel mai probabil, necesită o licență includ:

• animale, plante, produse agricole și alimentare
• bunuri care provin de la speciile pe cale de dispariție
• substanțe chimice și deșeuri
• medicamente
• bunuri controlate (generale, articole militare, arme de foc și produse care pot fi utilizate atât în scop militar, cât și pentru uzul civil)
• bunuri cu valoare culturală sau istorică
• diamante
• bunuri care fac obiectul sancțiunilor sau reglementărilor comerciale privind apărarea

Pentru a afla dacă aveți nevoie de o licență de export, trebuie să verificați listele pentru controlul bunurilor de export de pe site-ul guvernului din țara dumneavoastră. De asemenea, va trebui să includeți numărul licenței pe factura dumneavoastră comercială și să anunțați în prealabil echipa dedicată efectuării formalităților vamale FedEx, contactând echipa Asistență clienți FedEx.

O împuternicire este o autorizație scrisă, utilizată pentru a reprezenta o entitate sau pentru a acționa în numele acesteia. Este posibil să vă solicităm o împuternicire pentru a obține autorizațiile dumneavoastră vamale necesare. De obicei, aceasta este necesară doar atunci când începeți să expediați cu FedEx. Aceasta este o cerință legală în majoritatea țărilor, iar autoritățile vamale ne pot solicita dovada că ni s-a acordat împuternicirea.

În multe țări se solicită un certificat de evaluare a produselor pentru a avea siguranța că produsele respectă anumite standarde de sănătate, siguranță și de protecție a mediului. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un certificat CE pentru a exporta bunuri în Uniunea Europeană. Un marcaj CE nu înseamnă că produsul a fost fabricat în UE, ci doar că este conform cu standardele UE.

Alte țări au terminologie și standarde diferite, deci va trebui să le verificați înainte de a expedia într-o țară. De exemplu, Marea Britanie are certificatul UK Conformity Assessed (UKCA), iar China are China Compulsory Certification (CCC).

În Marea Britanie și în multe alte țări, Port Health este numele autorității care răspunde de protejarea sănătății publice, a mediului și a animalelor. Această autoritate efectuează diferite controale legate de sănătate la granițe. Dacă produsele dumneavoastră sunt comestibile sau sunt utilizate pentru pregătirea alimentelor și băuturilor, este posibil să fie necesară furnizarea unor documente suplimentare. Acest lucru este necesar pentru ca organizația Port Health sau alte instituții similare, din țările în care expediați, să vămuiască bunurile dumneavoastră. Orice bun care ar putea prezenta riscuri pentru sănătate poate necesita un certificat. Exemplele privind certificatele de care ați putea avea nevoie includ:

• certificare ecologică / biologică
• certificat fitosanitar
• certificat sanitar

Anumite produse (cum ar fi unele electrice) pot fi oprite de către autorități pentru verificarea siguranței acestora. Pentru a eficientiza procesul de trecere prin vamă a acestor produse, trebuie să puteți dovedi că au fost testate oficial și să furnizați certificatele necesare, inclusiv:

• certificate de conformitate
• rapoarte de testare electrică/chimică
• raport pentru transportul în siguranță al bunurilor

Fișa tehnică de securitate (MSDS) trebuie să însoțească expedierile periculoase, deoarece aceasta identifică și clasifică pericolul/riscul potențial pentru oameni sau mediu. De asemenea, aceasta oferă informații despre manipulare și depozitare, împreună cu instrucțiuni referitoare la răspunsul în caz de urgență, precum tipul de prim ajutor care trebuie acordat sau stingerea incendiilor.

Dacă importați bunuri care fac obiectul drepturilor de proprietate intelectuală, precum mărci, imagini sau personaje, este posibil să aveți nevoie de dovada că producătorul a fabricat aceste bunuri cu permisiunea corespunzătoare. Certificatele de autorizare sunt adesea furnizate sub forma unor scrisori de la deținătorii drepturilor de proprietate intelectuală. În cazul în care nu sunt furnizate astfel de dovezi, bunurile pot fi confiscate în vamă și dumneavoastră puteți fi amendat.

În unele țări, există reglementări care prevăd furnizarea unei liste de ambalare, precum și a facturii comerciale. O listă de ambalare este un document furnizat de expeditor, care conține detalii referitoare la bunurile incluse în expediere și la modul în care sunt ambalate acestea. Aceasta include numărul cutiilor, numărul articolelor din cutii, precum și greutatea și dimensiunile cutiilor. Lista permite tuturor entităților implicate în proces, în diferite etape, să verifice bunurile expediate. Lista de ambalare este utilizată la efectuarea formalităților vamale de către autorități și intrarea în anumite țări, pentru a dovedi că bunurile ambalate sunt cele descrise în factura comercială.

Unii clienți preferă conosamentul ca o garanție de plată a bunurilor. Când se utilizează această metodă de plată, conosamentul reprezintă documentul oficial de expediere pentru obținerea plății, transferul dreptului de proprietate și eliberarea de către bancă a fondurilor pentru expeditor, după ce bunurile au fost primite de către destinatar.