Factura dumneavoastră comercială oferă toate informațiile necesare pentru efectuarea formalităților vamale, deci este extrem de important să o completați corect. Nu uitați, descrierea bunurilor trebuie să fie exactă și în limba engleză, valorile trebuie să fie reale, cantitățile trebuie precizate și specificațiile fiecărui articol trebuie incluse. Oferirea unui cod din sistemul armonizat (HS) este utilă pentru ca descrierea bunurilor să fie înțeleasă în toate țările.

În mod ideal, vom deține toate informațiile de care avem nevoie, dar dacă sunt necesare informații suplimentare, cu cât le primim mai repede, cu atât este mai probabil să evităm întârzierile în vamă. Este util să discutați și cu clienții dumneavoastră despre acest aspect – uneori trebuie să îi contactăm pentru anumite informații și obținerea cât mai rapidă a acestora poate fi necesară pentru o livrare reușită.

Chiar dacă bunurile dumneavoastră sunt eșantioane, prototipuri, cadouri sau nu sunt destinate comercializării, autoritățile vamale trebuie să știe valoarea acestora. Dacă această informație nu este furnizată sau nu este declarată nicio valoare în documentație, pot apărea întârzieri. Valoarea pe care trebuie s-o furnizați este:

• valoarea tranzacției (achitată de către clientul final);
• valoarea comercială a bunurilor, dacă valoarea tranzacției nu este cunoscută;
• costurile de producție a bunurilor, dacă nu se cunoaște valoarea comercială.

Asigurați-vă din timp că bunurile dumneavoastră sunt conforme. Printre alte aspecte care trebuie verificate, trebuie să vă asigurați că produsele dumneavoastră respectă standardele din țara de destinație și că importul acestora nu este interzis acolo.

Este posibil să fie necesară achitarea unor taxe de import de către aceștia la sosirea coletului sau să ofere informații sau documente suplimentare. Este esențial să îi anunțați din timp despre aceasta, dar și despre eventualele taxe care ar putea apărea. Termenii Incoterms sunt utilizați pentru prezentarea succintă a aspectelor convenite între expeditor și destinatar și trebuie incluși în factura comercială.

Acest lucru poate reduce riscul întârzierii și reținerii în vamă a expedierilor, dar asta nu este tot. Unele bunuri pot constitui obiectul unor proceduri vamale speciale sau chiar al unor taxe vamale mai mici. Acestea includ expedierile trimise pentru cadouri, retururi, reparații, eșantioane sau testare. Dacă nu este inclus motivul expedierii, este posibil ca destinatarul să achite taxe vamale mai mari decât este necesar.

Unele expedieri necesită o documentație specială pentru a putea fi exportate din țara lor de origine sau importate în țara de destinație (de exemplu, un certificat de origine, o licență CITES pentru bunurile care pot proveni de la specii pe cale de dispariție sau un certificat Kimberley pentru diamantele neprelucrate). În unele cazuri, bunurile expediate pot fi restricționate sau interzise, deci este important să studiați aceste aspecte înainte de expediere.

Este important ca informațiile pe care le oferiți în factura comercială, documentul de transport și în alte documente privind expedierea să fie consecvente. Discrepanțele, chiar dacă pot părea minore, pot duce la întârzieri în vamă. De exemplu, asigurați-vă că articolele și valoarea totală a acestora corespund cu cele din factura comercială și din documentul de transport.

Expedierea bunurilor în ambalaje necorespunzătoare poate duce la întârzieri. De exemplu, dacă ambalajul se rupe, se pot pierde sau deteriora părți ale expedierii și pot apărea probleme la vamă. De asemenea, dacă documentația nu este atașată corect la expediere, se pot pierde documente esențiale și pot apărea eventuale întârzieri. Asigurați-vă întotdeauna că utilizați ambalajul corespunzător pentru bunurile care vor fi expediate.

Transmiterea electronică a documentației vamale accelerează procesul de vămuire. Soluția noastră simplă, eficientă și fiabilă vă ajută să evitați întârzierile la vamă, să livrați la timp coletele dumneavoastră internaționale și să reduceți volumul documentației care trebuie imprimată. Aplicația ETD va fi disponibilă în România foarte curând.

Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară pentru a finaliza orice etapă sau de mai multe detalii privind pregătirea expedierii în vederea unei vămuiri reușite, vă rugăm să accesați platforma noastră, Shipping Channel.