Care sunt cerințele generale pentru expedierea substanțelor chimice în Japonia?

Importurile de produse chimice sunt supravegheate de Institutul Național de Tehnologie și Evaluare (NITE), din Japonia, și reglementate de Legea japoneză, de Control al Substanțelor Chimice (CSCL), precum și de Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei (METI), din Japonia, Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării (MHLW) și Ministerul Mediului. Este important să ne amintim că există cerințe diferite pentru substanțele chimice existente și pentru cele noi.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială
• Pentru substanțele chimice existente – includeți pe factura comercială numărul METI, al substanței (numit și număr CSCL). Puteți căuta numărul METI, care se aplică substanței dumneavoastră, în sistemul de căutare CHRIP.
• Pentru substanțe chimice noi – dacă importați o substanță chimică, care nu este listată cu un număr METI, expeditorul și importatorul trebuie să urmeze Procedura CSCL, pentru produse chimice noi. Testele și documentația necesare sunt determinate de cantitatea și scopul propus al noului produs chimic care va fi importat.
• O fișă cu date de securitate a materialelor (MSDS) sau un document similar – cu o listă de ingrediente, pericole potențiale și instrucțiuni relevante, de manipulare. Acest lucru este necesar în special dacă substanța este clasificată drept bun periculos.

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

Pentru toate substanțele chimice – un importator va fi adesea obligat să furnizeze documentație suplimentară , așa cum este definită de METI. Documentele exacte depind de clasa sau categoria unei substanțe chimice și de motivul importului acesteia. Pentru a afla despre cerințele pentru expedierea dumneavoastră specifică, contactați transportatorul sau autoritățile japoneze, cum ar fi NITE , astfel încât să puteți pregăti documentele în avans.

Ce detalii speciale trebuie incluse în descrierea bunurilor?

• Identitatea substanței chimice (numele și numărul de înregistrare CAS)
• Numărul METI, al substanței chimice (numărul CSCL), prin sistemul de căutare CHRIP
  

Care sunt cerințele/regulamentele generale pentru expedierea articolelor CITES?

CITES, cunoscută și sub numele de Convenția de la Washington, este un tratat multilateral, pentru protejarea plantelor și animalelor pe cale de dispariție. Pentru a expedia articole de animale și plante, acoperite de CITES, expeditorul și destinatarul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de documentare.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială
• Un certificat CITES (versiunea originală)

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

O licență de import sau o notă de pre-confirmare, în funcție de specie – pentru speciile din Anexa I CITES: o licență de import, eliberată de Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei (METI), al Japoniei; pentru speciile din apendicele CITES, II și III: o notă de pre-confirmare, emisă de METI

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

• O descriere a materialului animal sau vegetal, din articolul expediat (de ex., pene de păun, piele de șopârlă monitor, lemn de mahon) 
• Denumirea științifică a plantei sau animalului pe cale de dispariție, conținută în produs (de ex., Pavo muticus, Varanus bengalensis, Swietenia macrophylla)
• Țara de origine

Care sunt cerințele generale pentru expedierea de îmbrăcăminte și accesorii în Japonia?

• Expedierile comerciale, de îmbrăcăminte textilă tricotată și articole din piele, nu pot fi compensate prin vămuire manifest. Acestea trebuie să treacă prin pre-vămuire sau vămuire formală.
• Pentru mărfurile din piele sau blană de animale, denumirea științifică a speciei de animale este necesară pentru a stabili dacă aceasta provine dintr-o specie pe cale de dispariție și, prin urmare, este supusă CITES.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

Destinatarul nu trebuie să furnizeze nicio documentație suplimentară pentru vămuire.

Pentru încălțămintea din piele: este o idee bună să verificați dacă expedierea se încadrează în cota alocată aprobată. Dacă destinatarul deține un certificat de contingent tarifar de import, emis de Ministerul Comerțului Internațional și Industriei, nu uitați să îl depuneți în avans la vamă. 

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

Îmbrăcăminte

• Tipul de îmbrăcăminte (ex., fustă, bluză, sacou)
• Compoziția țesăturii (de ex., 100% bumbac; 20% nailon, 80% lână)
• Construcție din material textil (de ex., țesute, tricotate, nețesute)
• Pentru cine sunt făcute hainele (de ex., femei, bărbați, unisex, copii, bebeluși)

Pantofi

• Tipul de pantofi (de ex., pantofi sport, bocanci de schi, pantofi cu tocuri înalte)
• Pentru pantofi sport – tip de activitate sportivă (de ex., alergare, schi, fotbal)
• Talpa exterioară și materialele superioare (partea superioară a încălțămintei) (de ex., plastic, cauciuc, piele, material textil)
• Pentru încălțămintea din piele – denumirea științifică completă a speciei și țara de origine sunt necesare pentru a verifica dacă produsul intră sau nu sub CITES
• Pentru cine sunt făcuți pantofii (de ex., femei, bărbați, unisex, copii, bebeluși)
• Cantitatea perechilor (obligatorie pe factură)

Genți

• Tipul de geantă (de ex., portofel, poșetă, rucsac)
• Compoziția țesăturii (de ex., 100% bumbac, 100% nailon, 100% piele)
• Pentru genți din piele – denumirea științifică completă a speciei și țara de origine sunt necesare pentru a verifica dacă produsul intră sau nu sub CITES
• Pentru genți din piele, de origine asiatică – vama japoneză ar putea solicita documente suplimentare (cum ar fi o chitanță sau un catalog, pentru a ajuta la identificarea bunurilor)

Ceasuri

• Tipul ceasului (ex., ceas automat, ceas cu quartz)
• Compoziția carcasei ceasului (de ex., aur de 18K, oțel inoxidabil, titan, ceramică)
• Materialul curelei de ceas (de ex., metale prețioase, metale comune, textile, piele)
• Pentru curelele din piele – denumirea științifică completă a speciei și țara de origine sunt necesare pentru a verifica dacă un produs intră sub incidența reglementărilor CITES

Care sunt cerințele generale pentru expedierea de cosmetice și produse cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, în Japonia?

• Importul de produse cosmetice (de ex., articole de machiaj, parfum, săpun) și produse cosmetice, cu efect de corectare și vindecare (tratamente și produse preventive), este reglementat de Legea privind companiile farmaceutice, din Japonia
• Produsele cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, sunt definite ca produse asemănătoare cosmeticelor, cu ingrediente active, menite să prevină sau să stimuleze (de ex., protecție solară, deodorant, produse pentru albirea pielii, tratament anti-îmbătrânire sau acnee). Produsele cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, sunt separate de medicamentele fără prescripție medicală, dar pot conține totuși medicamente cu putere scăzută, fără prescripție medicală, care pot ajuta la depășirea problemelor fizice ușoare (de ex., previn greața, îndepărtează părul sau stimulează creșterea părului, calmează disconfortul, cum ar fi erupțiile cutanate sau durerile, sau resping sau extermin dăunători precum păduchii, muștele sau țânțarii).
• Expedierile de produse cosmetice și produse cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, pentru uz personal nu necesită permise sau licențe, dar sunt supuse următoarelor restricții de cantitate:
  
  • Cosmetice – până la 24 de bucăți per articol (de ex., 24 de rujuri, indiferent de marcă sau culoare)
  • Produsele cosmetice, cu efect de corectare și vindecare – aprovizionare maxim două luni
• Expedierile comerciale, de produse cosmetice și produse cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, necesită licențe și permise de import, în conformitate cu Legea japoneză, privind afacerile farmaceutice. Importatorul este responsabil pentru obținerea acestora.
  

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială
• Este necesară o descriere a tipului de produs (de ex., protecție solară, șampon, rimel), precum și o fișă cu date de securitate a materialelor (MSDS) și numărul de produse din expediere.

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

•  În general, pentru a importa în Japonia cosmetice și produsele cosmetice, cu efect de corectare și vindecare, pentru uz comercial, destinatarul necesită două tipuri de licențe pentru fiecare transport: o „licență de importator” (valabilă timp de cinci ani) și o „licență de import, specifică produsului” (fără dată de expirare). Tipul exact de licență depinde de următorul criteriu: dacă produsul va fi supus procesării sau ambalării ulterioare, odată ajuns în Japonia.
• Dacă importatorul deține licența de importator corectă, poate importa până la 36 de bucăți de mostre per tip de cosmetic (de ex., ruj), fără licență de produs.

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

• Marca (numele de brand) produsului
• Cantitate, inclusiv numărul total de recipiente și articole per recipient (de exemplu, 4 cutii, fiecare conținând 2 tuburi)
• O copie a prospectului cu informații despre produs, inclusiv o listă de ingrediente în procente în greutate (de ex., apă 90%, glicerină 8%, ingredient activ A 2%) – aceasta poate fi atașată separat la factura comercială
• Utilizare (de ex., aplicați pe piele o dată pe zi)
  
• Beneficiul sau motivul utilizării (de ex., prevenirea arsurilor solare, reducerea ridurilor, creșterea părului)
• Scopul utilizării (de ex., numai pentru uz personal, eșantion pentru testare, revânzare)

Care sunt reglementările vamale pentru a expedia alimente în Japonia?

• Rețineți că reglementările transportatorului, privind transportul alimentelor și băuturilor, pot varia. Unele produse alimentare, cum ar fi carnea și produsele din carne, sunt fie interzise, fie necesită carantină, ceea ce înseamnă că mulți transportatori nu le pot expedia. Verificați cu transportatorul dacă vă poate livra produsele și ce condiții se aplică.
• Importurile de alimente pentru uz personal nu necesită documente suplimentare, dar nu trebuie să depășească 10 kg (22 lbs). Transporturile private, de peste 10 kg, se încadrează în aceleași reglementări ca și transporturile comerciale.
• Importurile de alimente comerciale, care urmează să fie vândute sau distribuite pe piața japoneză, sunt controlate de legile japoneze, privind salubritatea alimentară, și de agențiile guvernamentale. Acestea necesită teste analitice, de către laboratoarele de cercetare alimentară autorizate, care de obicei implică taxe suplimentare.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

• Pentru fiecare expediere comercială, importatorul trebuie să trimită un „Formular de notificare pentru importul de alimente”, la o stație de carantină, supravegheată de Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării, din Japonia (MHLW).
• Atunci când sunt importate pentru prima dată, produsele alimentare comerciale trebuie testate de un Laborator de Cercetare Alimentară autorizat, din Japonia. Raportul de analiză și testare, din laborator, trebuie să fie transmis la MHLW.

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

• Descrierea alimentului (de ex., supă de roșii, ceai de plante, baton de ciocolată)
• Lista completă de ingrediente (atașată separat, dacă este necesar)
• Tipul ambalajului (sticlă de sticlă, cutie de carton, cutie de aluminiu)
• Alcoolul trebuie să aibă o descriere foarte detaliată a bunurilor (inclusiv tipul de alcool, marca, procentul de alcool, volumul recipientului, anul de producție)

Care sunt cerințele generale pentru expedierea de ustensile de bucătărie în Japonia?

• Expedierile personale, de ustensile de bucătărie, nu necesită documente suplimentare, dar trebuie să fie sub 10 kg (22 lbs). Transporturile private, de peste 10 kg, se încadrează în aceleași reglementări ca și transporturile comerciale.
• Importul de veselă și ustensile de bucătărie, în scopuri comerciale și de distribuție, este reglementat de Legea salubrității alimentare, din Japonia. Aceasta le cere importatorilor de transporturi comerciale să trimită notificarea de import către Ministerul japonez al Sănătății, Muncii și Bunăstării (MHLW).
• Livrările sunt, de asemenea, supuse testării de către laboratoarele de cercetare alimentară, autorizate. Acest lucru se aplică tuturor aparatelor și recipientelor de bucătărie, cu excepția obiectelor neacoperite și necolorate, cum ar fi tacâmurile din oțel inoxidabil.
• Expedierile comerciale, de ustensile de bucătărie, sunt supuse unui proces vamal special, care necesită un broker de vămuire – verificați opțiunile cu transportatorul dumneavoastră.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

• Pentru expedieri pentru vânzare sau în scopuri comerciale și pentru expedieri private, cu o greutate netă de peste 10 kg (22 lbs) – Destinatarul trebuie să trimită un „Formular de notificare, pentru importul de alimente etc.”, la o stație de carantină, a Ministerului Sănătății, Muncii și Bunăstării, din Japonia (MHLW). Expedierea este, de asemenea, supusă unei inspecții și verificări a documentației, care implică un cost suplimentar.
• Atunci când sunt importate pentru prima dată, este posibil ca produsele alimentare comerciale să fie testate de un Laborator de Cercetare Alimentară autorizat, din Japonia. Raportul de laborator ar trebui apoi transmis la MHLW.

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

• Tip de produs (de ex., cești, farfurii, răzătoare, strecurătoare)
• Material (ex., sticlă, porțelan, oțel, plastic)
• Scopul utilizării (de ex., numai pentru uz personal, eșantion pentru testare, revânzare)

Care sunt cerințele generale pentru expedierea de produse medicale sau farmaceutice, în Japonia?

• Importul de produse farmaceutice și medicale este reglementat de Legea privind companiile farmaceutice, din Japonia. Aceasta acoperă importul de medicamente (de ex., medicamente, vaccinuri, vitamine și unele suplimente) și dispozitive medicale (de ex., seringi, instrumente de masaj, echipamente dentare, ochelari, lentile de contact).
• Expedierile de produse farmaceutice pentru uz personal sau nu necesită permise sau licențe, dar sunt supuse următoarelor restricții de cantitate:
  • Medicamente pe bază de rețetă – aprovizionare maximum o lună
  •  Medicamente fără rețetă – aprovizionare maxim două luni
  • Dispozitiv medical – maxim un set sau o pereche
• Expedierile comerciale, de produse farmaceutice, necesită licențe și permise de import, conform Legii japoneze, privind companiile farmaceutice. Importatorul este responsabil pentru obținerea acestora.

Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?

• Un document de transport
• O factură comercială
• Pentru medicamente, vitamine și suplimente – Este necesară o fotocopie a prospectului cu informații despre medicament, inclusiv o listă detaliată a ingredientelor. În funcție de motivul importului și de utilizarea prevăzută, poate fi nevoie ca importatorul să furnizeze documente suplimentare.

Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?

• Pentru produsele care vor fi vândute sau utilizate în scop comercial – Atât importatorul, cât și produsul trebuie să aibă o licență farmaceutică, eliberată de Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării, din Japonia (MHLW). Aceasta înseamnă că toate importurile de produse farmaceutice trebuie să fie autorizate și pot fi aduse în Japonia doar de către un importator autorizat.
• Pentru produsele expediate pentru studii clinice – Înainte de expediere, destinatarul trebuie să trimită o „Notificare privind planul de studii clinice”, către MHLW, pentru autorizare. Pentru fiecare expediere, importatorul trebuie să înregistreze cantitatea reală de produs pe o „Listă de progres a importului” și să o trimită aceluiași minister, astfel încât să poată fi verificată în comparație cu cantitățile aprobate pe „Notificarea privind planul de studii clinice”.
• Pentru până la trei dispozitive medicale pentru uz individual, de către un medic – o copie a permisului medical al medicului. Dacă există mai mult de trei articole, atunci este necesar un permis farmaceutic temporar.
• Pentru medicamente sau articole medicale, care urmează să fie utilizate de medici sau în spitale – Un permis farmaceutic temporar, eliberat de MHLW. Importatorul trebuie să solicite acest permis, care acoperă toate bunurile din colet, pentru fiecare expediere, fie înainte de expediere, fie după sosire.
• Pentru mostre farmaceutice, destinate cercetării sau formării profesionale – O autorizație farmaceutică temporară, eliberată de MHLW. Importatorul trebuie să solicite acest permis, care acoperă toate bunurile din colet, pentru fiecare expediere, fie înainte de expediere, fie după sosire.

Ce detalii trebuie incluse în descrierea mărfurilor?

• Marca (numele de brand) produsului
• Cantitate, inclusiv numărul total de cutii și articole per cutie (de exemplu, 2 cutii, fiecare conținând 24 de tablete)
• O copie a prospectului cu informații despre produs, inclusiv o listă de ingrediente în procente în greutate (de ex., apă 90%, glicerină 8%, ingredient activ A 2%). Aceasta poate fi atașată la factura comercială, separat.
• Utilizare (de exemplu, o tabletă pe zi)
• Beneficiul sau motivul utilizării (de ex., tratament pentru raceală)
• Scopul utilizării (de ex., numai pentru uz personal, eșantion pentru testare, revânzare)