Cum se expediază în India
India are reguli vamale stricte, care pot duce la întârzieri, dacă nu sunt respectate în mod corespunzător. De aceea, este important să verificați reglementările și să vă asigurați că documentele potrivite sunt gata înainte de a trimite un colet în India.
Ce documente trebuie să furnizez atunci când expediez în India?
Împreună cu factura comercială și documentul de expediere, trebuie să furnizați în avans și documentația KYC a destinatarului. Dacă trimiteți bunuri de mare valoare sau reglementate, atunci ar putea fi necesar să furnizați documente suplimentare.
Documentele de expediere pot exista atât în format fizic, cât și în format digital. Expedierile către India trebuie să fie însoțite de copii tipărite ale documentelor.
Factură comercială
Toate informațiile de pe factura comercială trebuie să fie corecte și în limba engleză. Detaliile destinatarului trebuie să fie exact aceleași ca pe documentele KYC.
Toate costurile de pe factura comercială trebuie să fie într-o monedă aprobată de autoritățile vamale indiene, cum ar fi rupia, dolarul, lira sau euro. Asigurați-vă că nu există greșeli de ortografie sau abrevieri incorecte, deoarece acest lucru poate cauza întârzieri. Pentru mai multe informații, consultați „Cum să completați o factură comercială”.
Ce este documentația KYC?
KYC înseamnă „Know Your Customer”. Această documentație este extrem de importantă atunci când trimiteți colete în India, deoarece autoritățile vamale au nevoie de ea pentru a confirma identitatea și adresa destinatarului. Acest lucru se aplică atât companiilor, cât și persoanelor fizice.
Cum funcționează procesul KYC?
Înainte de a expedia la o nouă adresă din India, destinatarul trebuie să adune dovada KYC și să o dea operatorului dumneavoastră de transport. Transportatorul va salva detaliile destinatarului în baza de date KYC, pentru expedieri viitoare, la aceeași adresă.
Acest proces trebuie repetat de fiecare dată când utilizați un transportator diferit, când trimiteți bunuri la o nouă adresă sau când detaliile destinatarului se modifică. Chiar dacă o companie are mai multe adrese, fiecare locație trebuie înregistrată separat în baza de date KYC a operatorului dumneavoastră.
Cum poate destinatarul să trimită documente KYC?
Fiecare transportator are propriul proces de colectare a documentelor KYC. Dacă utilizați FedEx ca transportator, destinatarul poate urma acești pași:
- Expeditorul trebuie să se asigure
- Că numele și adresa destinatarului, de pe factura comercială (CI), și documentul de expediere (Awb) corespund documentelor KYC, care urmează să fie trimise de destinatar.
- Verificați cu destinatarul dacă se potrivesc numele și adresa de pe AWB și de pe factura comercială cu documentele de identitate KYC, care urmează să fie trimise de destinatar.
- Asigurați-vă că „Nume de animale de companie”, „Nume scurte”, „Nume de departament” etc. nu sunt menționate pe AWB și pe factura comercială.
- Numărul de telefon și e-mailul destinatarului trebuie, de asemenea, să fie corecte, astfel încât destinatarul să poată fi contactat direct.
- Trimiteți informațiile despre documentul de transport către destinatar, imediat ce expedierea este expediată, cu link către site-ul https://kyc.fedex.com
- Destinatarul trebuie să îndeplinească obligația KYC, parcurgând următorii pași:
- Obțineți numărul de expediere (numărul documentului de transport, de exemplu AWB) de la expeditor.
- Vizitați site-ul nostru - https://kyc.fedex.com
- Utilizați opțiunile și ghidurile oferite pentru a îndeplini obligația KYC, pentru expedierea sa.
- În cazul oricăror probleme cu care se confruntă destinatarul, acesta poate scrie la india@fedex.com sau kycdocs@fedex.com, pentru suport.
Această pagină, Job-Aid, oferă un ghid pas cu pas pentru completarea formularului KYC. De asemenea, enumeră documentele justificative necesare. Răspunsurile la multe dintre întrebările referitoare la documentele KYC pot fi găsite pe pagina FedEx KYC, Frequently Asked Questions (Întrebări frecvente) .
Ce se întâmplă dacă documentele KYC ale destinatarului nu sunt gata?
Lipsa documentației KYC nu numai că vă întârzie expedierea, dar poate duce și la taxe de penalizare. Pentru a asigura un proces fără probleme, întrebați destinatarul dacă detaliile KYC sunt deja cunoscute de operator. Dacă nu, cereți-i destinatarului să-și adune documentele pentru a fi trimise înainte de expediere.
Vămuirea în India
Când un colet intră în India, acesta trece fie prin vămuire expres sau formală.
Vămuire expres
Vămuirea rapidă sau modul de curierat este un proces simplificat, cu documente minime pentru bunuri cu valoare mică până la medie, cum ar fi cadouri, mostre sau documente. Având documentele corecte, vă puteți aștepta ca expedierea dumneavoastră să fie eliberată în aceeași zi.
Vămuire formală
Vămuirea formală sau modul de transport este utilizat pentru bunuri de mare valoare, vrac sau reglementate. Acest proces necesită plata în avans a taxelor vamale, documente suplimentare și un broker vamal, care să supravegheze procesul de vămuire. Destinatarul poate alege să folosească propriul broker sau un broker furnizat de transportator.
Aflați ce proces se aplică expedierii dumneavoastră, astfel încât să puteți pregăti în prealabil documentele potrivite.
Vămuire formală și expres în India
Vămuire expres |
Vămuire formală |
|
|---|---|---|
Tipuri și valori de expediere |
|
|
Documentație necesară |
|
|
Trebuie să furnizez documente suplimentare pentru vămuirea indiană?
Da, sunt adesea necesare documente suplimentare pentru vămuirea formală și, uneori, pentru autorizarea expres (de ex. lista de ambalare, comandă de achiziție). Alte documente pe care poate fi necesar să le furnizați, în funcție de expedierea dumneavoastră, sunt:
- Dacă expedierea are mai multe cutii - o listă de ambalare semnată
- Dacă expedierea conține o achiziție făcută de o persoană fizică (de ex., comandă la un magazin online) – o comandă de achiziție, ca dovadă a plății
- Bunurile trimise gratuit destinatarului pot necesita dovada valorii.
- Dacă nu este deja inclus în documentația KYC – numărul BIN (Numărul de identificare bancar) al destinatarului, licență industrială, certificat de înregistrare a companiei, licență specială de import și/sau împuternicire pentru brokerul lor
- O copie a înregistrării codului de import export (IEC) al destinatarului, eliberată de Direcția Generală pentru Comerț Exterior (DGFT)- destinatarul furnizează acest cod pe formularul KYC. Cu toate acestea, autoritățile vamale indiene solicită adesea și o copie a înregistrării IEC.
- Atunci când apelează la un broker vamal pentru vămuirea formală, brokerul va trebui, de asemenea, să pregătească următoarele documente: o notă oficială de intrare, o declarație de import sau GATT și dovada plății în avans a taxelor, cum ar fi taxe de import, taxe DO, costuri de depozit sau taxe de livrare regională Octroi.
- În cazul în care autoritățile vamale solicită o dovadă suplimentară a valorii expedierii, în timpul vămuirii – o listă separată de prețuri ale bunurilor din expediere și/sau un extras de cont de la destinatar, ștampilat de bancă, care să arate plata destinatarului pentru bunurile expediate
- Dacă destinatarul este situat în afara orașului Mumbai – un Formular de acceptare, semnat și ștampilat (N-Form)
Pentru a evita întârzierile vamale, destinatarul trebuie să îi trimită expeditorului, prin e-mail, documentele necesare și să le includă în documentația de expediere.
În cele din urmă, asigurați-vă că verificați reglementările indiene care se aplică produsului dumneavoastră. înainte de expediere, deoarece acestea sunt actualizate frecvent.
Expediați bunuri reglementate în India? Consultați lista de mai jos, pentru a vedea ghidul detaliat, despre ce documentație trebuie să furnizați.
Ce expediați în India?
Care sunt cerințele generale pentru a expedia îmbrăcăminte în India?
- Îmbrăcămintea poate fi, în general, importată fără nici un permis sau licență de import, dar pot fi impuse taxe antidumping pentru a proteja industriile locale, din India, de textile și îmbrăcăminte.
Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?
- Un document de expediere
- O factură comercială
- O listă de ambalare
Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?
- Documentație KYC – pentru prima expediere cu transportatorul
- Poate fi necesar un permis de import dacă îmbrăcămintea conține materiale de origine animală exotică și este supus acordului CITES (de ex., cizme din piele de șarpe).
Ce detalii trebuie incluse în descrierea bunurilor?
- Tipul de îmbrăcăminte (de ex., cămașă, fustă, tricou)
- Tipul și compoziția țesăturii (de ex., jerseu, 100% bumbac)
- Construcția materialului (de ex. țesute, tricotate, nețesute)
- Pentru cine sunt făcute hainele (de ex., femei, bărbați, copii, bebeluși, unisex)
- Preț pe unitate, valoare totală și greutate (de ex., 5 tricouri, de 50 USD fiecare, valoare totală 250 USD, greutate totală 750 g)
Care sunt cerințele generale pentru a expedia produse biologice în India?
- Dacă produsele biologice sunt de origine umană și se vor folosi în scopuri medicale, cum ar fi tratamentul sau diagnosticul, acestea trebuie să respecte reglementările supravegheate de Ministerul Sănătății și Bunăstării Familiei, din India
- Dacă substanțele biologice sunt de origine umană și sunt pentru scopuri farmaceutice, cum ar fi dezvoltarea de medicamente sau vaccinuri, acestea trebuie să respecte reglementările supravegheate de Organizația Centrală pentru Controlul Standardelor privind Medicamentele, din India (CDSCO)
- Dacă produsele biologice sunt de origine animală, acestea trebuie să respecte reglementările supravegheate de unitatea comercială a DADF (Departamentul Zootehnie, Produse Lactate și Pescuit)
Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?
- Un document de expediere
- O factură comercială
- O listă de ambalare
- Fișa de date, privind siguranța materialelor (MSDS) – cu detalii despre orice substanță chimică, pericolele potențiale ale acestora și instrucțiunile relevante, de manipulare. MSDS este, de asemenea, necesară pentru orice substanță chimică utilizată pentru conservarea produselor biologice, deoarece acestea pot fi clasificate drept bunuri periculoase.
Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?
- Documentație KYC – pentru prima expediere cu transportatorul
- Un permis de import – pentru produse farmaceutice, bunuri din domeniul sănătății și produse de origine animală
Care sunt cerințele generale pentru expedierea de produse cosmetice în India?
- Pentru a importa produse cosmetice în India, în scopuri comerciale, produsul trebuie să respecte reglementările de sănătate și siguranță stabilite de Ministerul Sănătății și Bunăstării Familiei, din India
- Companiile care importă produse cosmetice în India trebuie să fie înregistrate la Organizația centrală pentru controlul standardelor privind medicamentele (CDSCO)
- Toate produsele cosmetice care sunt importate pentru vânzare în India trebuie, de asemenea, să fie înregistrate la CDSCO. Acest lucru se poate face online.
Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?
- Un document de expediere
- O factură comercială
- O listă de ambalare
- O declarație care atestă faptul că produsele cosmetice sunt conforme cu standardele indiene
- Fișa de date, privind siguranța materialelor (MSDS) – cu detalii despre orice substanță chimică, pericolele potențiale ale acestora și instrucțiunile relevante, de manipulare. MSDS este, de asemenea, necesară pentru orice substanță chimică utilizată pentru conservarea produselor cosmetice, deoarece acestea pot fi clasificate drept bunuri periculoase.
Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?
- Documentație KYC – pentru prima expediere cu transportatorul
- Un certificat de înregistrare pentru importul de produse cosmetice, eliberat de CDSCO
Care sunt cerințele generale pentru expedierea deproduse electronice în India?
- Toate produsele electronice și IT, importate în India, trebuie să fie înregistrate la Biroul de Standarde Indiene (BIS), înainte de a fi expediate. Procesul de înregistrare sau certificare include testarea produselor de către laboratoare recunoscute de BIS.
- Bunurile electronice second-hand și folosite, importate în India, sunt restricționate și sunt supuse reglementărilor privind licența, de la Direcția Generală pentru Comerț Exterior (DGFT) și Ministerul Mediului și Pădurilor (MoEF).
Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?
- Un document de expediere
- O factură comercială
- O listă de ambalare
- O fișă cu date de securitate a materialelor (MSDS) – pentru produsele electronice, care conțin baterii, deoarece acestea pot fi clasificate ca bunuri periculoase. MSDS trebuie să enumere detalii despre orice substanță chimică, pericolele potențiale ale acestora și instrucțiunile relevante, de manipulare.
Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?
- Documentație KYC – pentru prima expediere cu transportatorul
- Dovada certificării BIS a produsului
Care sunt cerințele generale pentru a expedia alimente în India?
- Pentru a putea importa alimente, destinatarul trebuie să obțină o licență de operator de afaceri alimentare (FBO) de la Autoritatea pentru siguranța și standardele alimentare, din India (FSSAI).
- Produsele alimentare, expediate în India, trebuie să aibă cel puțin trei luni sau 60% din perioada de valabilitate rămasă, după data eliberării vamale. Se poate accepta cea mai scurtă dintre cele două perioade. Acest lucru este valabil și pentru mostrele de alimente.
- Laptele și produsele lactate din China sunt interzise, inclusiv ciocolata, produsele din ciocolată, bomboanele și produsele de cofetărie.
Ce documente trebuie să furnizeze expeditorul?
- Un document de expediere
- O factură comercială
- O listă de ambalare
Ce documente trebuie să furnizeze destinatarul?
- Documentație KYC – pentru prima expediere cu transportatorul
- Dovada licenței lor FBO, de la FSSAI
- Un permis de import, de la FSSAI
Cerințele de expediere și documentația pot varia între transportatori. Acest site este conceput pentru a oferi informații generale, legate de transport. Dacă nu sunteți sigur(ă) de cerințele de expediere, care vi se aplică, consultați-vă cu transportatorul pe care l-ați ales. Asigurați-vă că, înainte de expediere, verificați regulile și reglementările din țara din care expediați și către care expediați. Puteți găsi aceste informații pe site-urile guvernamentale.
