Cum să pregătiți declarația expeditorului privind bunurile periculoase pentru transportul aerian

Declarația expeditorului este un document esențial, necesar pentru trimiterea bunurilor periculoase. O declarație a expeditorului, completată corect, conține informații vitale pentru prevenirea pericolelor privind siguranța.

Ce este declarația expeditorului, privind bunurile periculoase?

Atunci când trimiteți bunuri periculoase, expeditorul trebuie să completeze un formular denumit „declarația expeditorului, privind bunurile periculoase” (DGD). Acesta certifică faptul că expedierea a fost etichetată, ambalată și declarată conform reglementărilor IATA, privind bunurile periculoase (DGR). Puteți descărca declarația expeditorului DG de pe site-ul IATA. 

Declarația expeditorului îl ajută pe transportator să înțeleagă care este tipul de manipulare necesar în timpul tranzitului, prin urmare este esențial să o completați corect și să o atașați la expediere. Altfel, expedierea poate întârzia sau puteți fi amendat. Nu uitați să verificați întotdeauna legile și reglementările care se aplică, precum și cerințele transportatorului, înainte de a expedia.

Ce informații trebuie să includ în declarația expeditorului?

În declarația expeditorului, trebuie incluse informațiile următoare:

• Adresa și datele de contact ale expeditorului și destinatarului
  
• Detaliile de contact în caz de urgență (dacă este necesar)
  
• Denumirea corectă, de expediere a bunurilor periculoase (de exemplu, acetonă)
  
• Cantitate
  
• Numărul ONU (de exemplu, ONU 1090)
  
• Clasa sau sub-clasa (pericol secundar)
  
• Greutatea netă a bunurilor periculoase și greutatea totală a expedierii (dacă este necesar)
  
• Grupul de ambalare DG I, II sau III (dacă este necesar)
  
• Indiferent dacă bunurile periculoase sunt sau nu radioactive
  
• Informații suplimentare, privind manipularea (dacă este cazul)
  

Asigurați-vă că detaliile expeditorului și destinatarului sunt corecte

Verificați dacă toate numele, adresele și detaliile de contact sunt corecte și complete în toate documentele și dacă acestea corespund cu informațiile de pe colet. Dacă informațiile lipsesc sau sunt inexacte, este posibil ca expedierea dumneavoastră să nu ajungă la destinație (la timp).

Oferiți un număr de contact în caz de urgență, cu prefixul țării inclus

Dacă are loc accident cu expedierea, expeditorul sau destinatarul (sau un reprezentant responsabil) trebuie contactat imediat. 

Prin urmare, este important să furnizați un număr de contact în caz de urgență (atunci când este necesar), inclusiv prefixul internațional, pe declarația expeditorului. Nu completați numerele de urgență locale generale, cum ar fi 911 sau 112, deoarece persoana sau organizația de contact trebuie să dețină informații despre expediere și despre pericolele prezentate de aceasta și să poată fi contactată 24/7.

Introduceți numărul ONU corect

Acesta este un număr format din patru cifre, care identifică tipul bunurilor periculoase pe care le expediați și pe care îl puteți găsi în SDS/ MSDS (Fișa de date, privind siguranța), la secțiunea 14. Producătorul bunurilor vă poate oferi o fișă SDS/MSDS. 

Asigurați-vă că includeți și numărul ONU în declarația expeditorului – , de exemplu, dacă expediați vopsea, completați „ONU 1263”.

Furnizați greutatea netă și brută a expedierii

Greutatea netă se referă exclusiv la greutatea bunurilor periculoase, iar greutatea brută este greutatea întregii expedieri (aceasta include produsul și ambalajul). 

Pentru a afla dacă trebuie să completați greutatea netă sau brută a expedierii, consultați reglementările IATA, privind bunurile periculoase. Dacă este necesar, completați-le în declarația expeditorului.

Menționați dacă expediați materiale radioactive

Dacă expediați materiale radioactive, precum izotopii medicali, completați cu X în caseta „Neradioactiv”, de pe declarația expeditorului. 

În general, expedierile radioactive sunt supuse mai multor reguli și reglementări, deci cel mai bine ar fi să contactați transportatorul pentru a verifica informațiile pe care trebuie să le furnizați, înainte de expediere.

Atașați o copie a declarației expeditorului, într-o pungă rezistentă

Pentru a vă asigura că declarația expeditorului nu va cădea de pe colet, pliați-o și puneți-o într-o pungă adezivă, transparentă și rezistentă. 

Cerințele de expediere și documentația pot varia în funcție de transportator. Acest site este conceput pentru a oferi informații generale legate de expediere, iar informațiile de pe acest site pot să nu constituie cele mai recente informații juridice sau de altă natură. Dacă nu știți sigur care sunt cerințele de expediere aplicabile dumneavoastră, consultați-vă cu transportatorul pe care l-ați ales. Înainte de a expedia, asigurați-vă că ați consultat regulile și reglementările țărilor în care și din care expediați. Puteți găsi aceste informații pe site-urile guvernamentale.

Cum să pregătiți documentul de transport DG al bunurilor periculoase pentru transportul rutier

Documentul de transport al bunurilor periculoase este un document esențial, necesar pentru expedierea bunurilor periculoase. Un document de transport pentru bunuri periculoase completat corect include informații esențiale, care ajută la prevenirea pericolelor privind siguranța.

Ce este documentul de transport pentru bunuri periculoase transportate pe cale rutieră?

Când expediază bunuri periculoase, expeditorul trebuie să completeze un formular cunoscut sub numele de Document de transport al bunurilor periculoase. Acesta certifică faptul că expedierea a fost etichetată, ambalată și declarată conform reglementărilor ADR sau IMDG.

Documentul de transport al bunurilor periculoase îl ajută pe transportator să înțeleagă care este tipul de manipulare necesar în timpul tranzitului; prin urmare, este esențial să completați corect documentul și să-l atașați la expediere. Altfel, expedierea poate întârzia sau puteți plăti amendă. Înainte de a expedia, nu uitați să verificați întotdeauna legile și reglementările aplicabile, precum și cerințele transportatorului.

Ce detalii ar trebui să includ în documentul de transport al bunurilor periculoase?

1. Informațiile de mai jos trebuie incluse în documentul de transport al bunurilor periculoase, în următoarea ordine:
   • numărul ONU;
   • denumirea oficială a transportului;
   • numele tehnic, între paranteze (când este prevăzută Dispoziția Specială 274);
   • clasa sau divizia ori codul de clasificare, riscul secundar între paranteze;
   • grupa de ambalare;
   • codul de restricție pentru tunel (literă mare între paranteze).
2. Alte informații necesare în documentul de transport al bunurilor periculoase:
   • numele și adresa completă ale expeditorului și ale destinatarului;
   • numărul și descrierea coletelor;
   • cantitatea totală pentru fiecare număr ONU;
   • specificația Periculos pentru mediu (dacă este necesar).
3. Documentul de transport al bunurilor periculoase trebuie să conțină „cantitatea totală” sau „cantitatea calculată” de substanțe DG pentru fiecare categorie de transport, exprimată în kg/litri și „puncte” ADR.

Cerințe suplimentare:

• Documentul de transport al bunurilor periculoase trebuie completat într-o limbă oficială a țării din care se efectuează expedierea și, de asemenea, dacă limba respectivă nu este engleză, franceză sau germană, trebuie completat în engleză, franceză sau germană.
• La colet, trebuie atașate două copii ale documentului de transport al bunurilor periculoase.
• Declarația IMDG sau Declarația DG multimodală este necesară pentru conexiunea pe mare/feribot (expedieri către/din: Irlanda, Regatul Unit, Finlanda sau către/din orice insule (de exemplu, Gotland (SE). Acest document trebuie să fie furnizat de expeditor și trebuie să conțină toate informațiile relevante cerute de reglementările IMDG, de exemplu:
  • punctul de aprindere (pentru clasa 3);
  • poluant marin (dacă este necesar);
  • ambalat în cantități limitate (dacă este necesar);
  • ambalat în cantități exceptate (dacă este necesar);
  • declarația trebuie semnată.