Cum să pregătiți declarația expeditorului, privind bunurile periculoase

Declarația expeditorului este un document esențial, necesar pentru trimiterea bunurilor periculoase. O declarație a expeditorului, completată corect, conține informații vitale pentru prevenirea pericolelor privind siguranța.

Ce este declarația expeditorului, privind bunurile periculoase?

Atunci când trimiteți bunuri periculoase, expeditorul trebuie să completeze un formular denumit „declarația expeditorului, privind bunurile periculoase” (DGD). Acesta certifică faptul că expedierea a fost etichetată, ambalată și declarată conform reglementărilor IATA, privind bunurile periculoase (DGR). Puteți descărca declarația expeditorului DG de pe site-ul IATA. 

Declarația expeditorului îl ajută pe transportator să înțeleagă care este tipul de manipulare necesar în timpul tranzitului, prin urmare este esențial să o completați corect și să o atașați la expediere. Altfel, expedierea poate întârzia sau puteți fi amendat. Nu uitați să verificați întotdeauna legile și reglementările care se aplică, precum și cerințele transportatorului, înainte de a expedia.

Ce informații trebuie să includ în declarația expeditorului?

În declarația expeditorului, trebuie incluse informațiile următoare:

• Adresa și datele de contact ale expeditorului și destinatarului
  
• Detaliile de contact în caz de urgență (dacă este necesar)
  
• Denumirea corectă, de expediere a bunurilor periculoase (de exemplu, acetonă)
  
• Cantitate
  
• Numărul ONU (de exemplu, ONU 1090)
  
• Clasa sau sub-clasa (pericol secundar)
  
• Greutatea netă a bunurilor periculoase și greutatea totală a expedierii (dacă este necesar)
  
• Grupul de ambalare DG I, II sau III (dacă este necesar)
  
• Indiferent dacă bunurile periculoase sunt sau nu radioactive
  
• Informații suplimentare, privind manipularea (dacă este cazul)
  

Asigurați-vă că detaliile expeditorului și destinatarului sunt corecte

Verificați dacă toate numele, adresele și detaliile de contact sunt corecte și complete în toate documentele și dacă acestea corespund cu informațiile de pe colet. Dacă informațiile lipsesc sau sunt inexacte, este posibil ca expedierea dumneavoastră să nu ajungă la destinație (la timp).

Oferiți un număr de contact în caz de urgență, cu prefixul țării inclus

Dacă are loc accident cu expedierea, expeditorul sau destinatarul (sau un reprezentant responsabil) trebuie contactat imediat. 

Prin urmare, este important să furnizați un număr de contact în caz de urgență (atunci când este necesar), inclusiv prefixul internațional, pe declarația expeditorului. Nu completați numerele de urgență locale generale, cum ar fi 911 sau 112, deoarece persoana sau organizația de contact trebuie să dețină informații despre expediere și despre pericolele prezentate de aceasta și să poată fi contactată 24/7.

Introduceți numărul ONU corect

Acesta este un număr format din patru cifre, care identifică tipul bunurilor periculoase pe care le expediați și pe care îl puteți găsi în SDS/ MSDS (Fișa de date, privind siguranța), la secțiunea 14. Producătorul bunurilor vă poate oferi o fișă SDS/MSDS. 

Asigurați-vă că includeți și numărul ONU în declarația expeditorului – , de exemplu, dacă expediați vopsea, completați „ONU 1263”.

Furnizați greutatea netă și brută a expedierii

Greutatea netă se referă exclusiv la greutatea bunurilor periculoase, iar greutatea brută este greutatea întregii expedieri (aceasta include produsul și ambalajul). 

Pentru a afla dacă trebuie să completați greutatea netă sau brută a expedierii, consultați reglementările IATA, privind bunurile periculoase. Dacă este necesar, completați-le în declarația expeditorului.

Menționați dacă expediați materiale radioactive

Dacă expediați materiale radioactive, precum izotopii medicali, completați cu X în caseta „Neradioactiv”, de pe declarația expeditorului. 

În general, expedierile radioactive sunt supuse mai multor reguli și reglementări, deci cel mai bine ar fi să contactați transportatorul pentru a verifica informațiile pe care trebuie să le furnizați, înainte de expediere.

Atașați o copie a declarației expeditorului, într-o pungă rezistentă

Pentru a vă asigura că declarația expeditorului nu va cădea de pe colet, pliați-o și puneți-o într-o pungă adezivă, transparentă și rezistentă. 

Cerințele privind expedierea și documentația pot diferi în funcție de transportator. Acest site vă oferă informații generale, privind expedierea. Dacă nu sunteți sigur de cerințele de expediere, care vi se aplică, vă rugăm să vă consultați cu transportatorul pe care l-ați ales. Înainte de a expedia, asigurați-vă că ați verificat regulile și reglementările țărilor în care și din care expediați. Puteți găsi aceste informații pe site-urile oficiale ale guvernelor respective.