De ce am nevoie de o împuternicire când expediez?  

În acest articol explicăm rolul unei împuterniciri în transportul maritim.

Ce este o procură? 

Să începem cu elementele de bază: ce este exact o împuternicire? 

O împuternicire sau POA este o autorizație scrisă, de a reprezenta sau de a acționa în numele altcuiva în afaceri, afaceri private sau alte chestiuni legale. 

În cazul expedierilor, o împuternicire este adesea necesară în timpul procesului de vămuire, pentru importuri și exporturi. Un expeditor sau destinatar completează o împuternicire pentru a-și autoriza transportatorul să acționeze în numele lui, atunci când se ocupă de vămuire.

De ce trebuie să îi dau autorizație operatorului meu de transport?  

Importul și exportul de bunuri între țări poate fi complicat. Este greu pentru cumpărători și vânzători să înțeleagă pe deplin toate cerințele vamale și legile comerciale internaționale. Acesta este momentul în care un transportator poate interveni pentru a ajuta.

Prin acordarea autorizației transportatorului dumneavoastră, acesta poate verifica și trimite documente și plăti taxe vamale în numele dumneavoastră, pentru vămuirea bunurilor.  Autoritățile vamale pot solicita dovada unei împuterniciri în timpul procesului de vămuire. În majoritatea țărilor, este chiar o cerință legală.

O împuternicire în sine nu va grăbi procesul de vămuire, dar expeditorii frecvenți pot avea o „împuternicire permanentă” la transportatorul lor, pentru a economisi timp.    

Cum se întocmește o împuternicire  

Obținerea unei împuterniciri nu este prea dificilă. Ar trebui să puteți obține un șablon de la transportator, pentru a-l completa și semna.

Dar, din moment ce sunteți aici, să aflăm care sunt informațiile de bază, care trebuie să fie pe o împuternicire. 

• Numele dumneavoastră sau numele companiei pe care o reprezentați
• Adresa dumneavoastră sau adresa companiei dumneavoastră
• Număr TVA sau cod fiscal 
• Numele și adresa transportatorului 
• Serviciile pentru care acordați autorizație, cum ar fi plata taxelor vamale și trimiterea documentelor
• Data 
• Semnătura unei persoane autorizate
• Număr EORI (dacă se livrează din Marea Britanie sau UE) 

Rețineți că stilul, limba sau cerințele unei împuterniciri pot diferi în funcție de țară, în funcție de legile și reglementările locale. Unele țări, de exemplu, ar putea dori să includeți o copie a extrasului Camerei de Comerț, în timp ce altele nu o vor face. 

Cum să evitați greșelile în cadrul unei împuterniciri 

Pentru a vă asigura că totul merge bine la vamă, evidențiem trei lucruri de reținut atunci când completați o împuternicire: 

• Completați complet și corect formularul 
• Semnați și parafați toate paginile formularului și asigurați-vă că semnătura dumneavoastră se potrivește cu semnătura de pe actul de identitate – dacă este cazul
• Includeți în formular o copie verificată a actului dumneavoastră de identitate

Dacă țineți cont de aceste trei lucruri, formularul dumneavoastră ar trebui să fie gata.  

Informațiile furnizate pe această pagină nu constituie consultanță juridică, fiscală, financiară, contabilă sau comercială, dar sunt concepute pentru a oferi informații generale, referitoare la transport. Conținutul, informațiile și serviciile Shipping Channel nu înlocuiesc obținerea de recomandări ale unui profesionist competent, de exemplu un avocat autorizat, o firmă de avocatură, un contabil sau un consilier financiar.  Dacă nu sunteți sigur(ă) de cerințele de expediere care vi se aplică, verificați cu transportatorul și asigurați-vă că verificați regulile și reglementările din țara din care efectuați expedierea, înainte de expediere. Puteți găsi aceste informații pe site-urile guvernamentale.