Cum se completează o factură comercială

Când vine vorba de expedierea internațională, o factură comercială este unul dintre cele mai importante documente. Oferă informații-cheie pentru ca vama să vămuiască bunurile dumneavoastră. De aceea este important să o completați corect, cu informațiile potrivite.

Ce este o factură comercială?

O factură comercială este un document important, necesar pentru transportul internațional. Oferă informații autorităților vamale, care le ajută să evalueze dacă bunurile pot intra sau ieși dintr-o țară și ce controale sunt necesare, dacă este cazul. De asemenea, le ajută să stabilească taxele vamale.

Fiecare expediere trebuie să aibă propria factură comercială.

Ce informații trebuie să furnizați?

Este de preferat ca factura să fie imprimată pe o hârtie cu antetul companiei. Informațiile trebuie să fie în limba engleză și să includă detaliile companiei, precum adresa, informațiile de contact și codul fiscal. De asemenea, trebuie să introduceți aceste informații și pentru destinatar.

Motivul pentru export

Spuneți de ce trimiteți bunurile – în scop comercial sau sunt un cadou?

Data și numărul expedierii

Numărul expedierii este numărul operatorului dumneavoastră de transport și, uneori, este cunoscut sub numele de numărul documentului de expediere. Puteți include numărul facturii și numărul comenzii dumneavoastră în scopuri administrative, dar acestea nu sunt esențiale pentru autorități.

Incoterms®

Aceasta determină cine este responsabil pentru colet în timpul expedierii. Pentru mai multe informații, accesați pagina noastră, Incoterms®  . 

Descrierea bunurilor

Descrieți bunurile dumneavoastră cu acuratețe. De exemplu, în loc de a scrie doar „îmbrăcăminte”, completați „tricouri bărbați, 80% bumbac, 20% poliester”. Și nu utilizați codurile de produs ale companiei, pentru a descrie bunurile. Dacă coletul conține articole de marcă, includeți numele mărcii, precum și numărul modelului. Aflați mai multe despre furnizarea unei descrieri clare a bunurilor, cu ajutorul videoclipului și ghidului nostru. 

Cantitatea de bunuri

Dacă expediați produse diferite, indicați cantitatea fiecăruia, folosind o unitate de măsură aplicabilă. De exemplu, piesele și obiectele sunt adesea numărate pe bucăți, pantofii - pe perechi, lichidele - în volum, bunurile uscate - în greutate.

Cod HS

Acest cod informează autoritățile vamale cu privire la tipul de bunuri pe care le expediați. De asemenea, le ajută să stabilească taxele vamale. Pentru a afla mai multe, accesați pagina noastră despre codurile HS. 

Valoare declarată

Indicați valoarea reală a expedierii. Aceasta ar trebui să fie prețul de piață al bunurilor, însoțit de monedă. Dacă valoarea nu pare rezonabilă, autoritățile vamale vă pot cere, dumneavoastră sau destinatarului dumneavoastră, dovezi ale valorii pe care ați declarat-o pe factură. Aflați mai multe despre declararea valorii bunurilor dumneavoastră, urmărind videoclipul și ghidul nostru, dedicate acestui subiect.  

Costuri de asigurare

Pe factura comercială poate fi necesar să prezentați și costurile mărfurilor, și pe cele de asigurare, ca articole separate. Dacă nu sunt afișate separat, vama va calcula aceste valori pentru dumneavoastră și este posibil să ajungeți să plătiți mai mult decât este necesar.

Țara de origine

Aici au fost fabricate produsele și locul poate fi diferit de țara din care este trimisă expedierea.

Greutate

Veți avea nevoie și de greutatea NETĂ, și de cea BRUTĂ. Greutatea BRUTĂ este greutatea NETĂ, combinată cu greutatea ambalajului.

În cele din urmă, nu uitați să semnați documentul.

Acest site este conceput pentru a oferi informații generale, legate de expediere. Dacă nu sunteți sigur de cerințele de expediere, care vi se aplică, consultați-vă cu transportatorul pe care l-ați ales. Înainte de a expedia, asigurați-vă că ați consultat regulile și reglementările țărilor în care și din care expediați. Puteți găsi aceste informații pe site-urile guvernelor.