Cum se completează un document de expediere
Dacă expediați bunuri la nivel internațional, va trebui să furnizați un document de expediere. Acest document reprezintă un contract între expeditor și transportator, așa că este important ca informațiile să fie clare și corecte. Aflați ce detalii trebuie să furnizați și cum să le completați corect.
Ce este un document de transport?
Un document de expediere, cunoscut și ca document de transport, este un contract între expeditor și transportator. Acesta oferă informații-cheie pentru expeditor și este, de asemenea, utilizat pentru monitorizarea expedierii.
Ar trebui să imprim sau să scriu de mână informațiile?
Cel mai bine este să imprimați informațiile, astfel încât să fie clare și ușor de citit. Dacă trebuie să scrieți de mână documentul de expediere, asigurați-vă că detaliile sunt lizibile pe toate copiile. Astfel, transportatorul dumneavoastră poate asigura o livrare fără griji.
Ce detalii trebuie să ofer?
Pasul 1: completați detaliile dumneavoastră.
- Data
- Număr cont
- Nume companie
- Număr de telefon
- Adresă completă
- TVA sau cod fiscal
Dacă există o altă adresă de preluare, vă rugăm să o includeți.
Pasul 2: completați detaliile destinatarului expedierii dumneavoastră.
- Numele acestuia
- Număr de telefon
- Codul de identificare fiscală
Din nou, dacă există o altă adresă de livrare, asigurați-vă că o includeți, împreună cu detaliile de contact. Adresele oficiilor poștale sunt acceptabile în câteva țări.
Pasul 3: completați detaliile expedierii
- Numărul de colete
- Tipul coletului
- Greutatea și dimensiunile
Dacă este o expediere internațională, includeți:
Și nu uitați, dacă expediați mărfuri periculoase, trebuie să declarați acest lucru.
Pasul 4: selectați un serviciu de expediere
De obicei, există mai multe opțiuni din care să alegeți, cum ar fi livrarea în ziua următoare, livrarea înainte de ora 10:00 sau serviciul de sâmbătă.
Pasul 5: completați secțiunea de facturare
Aceasta precizează cine plătește taxele transportatorului de mărfuri. Dacă dumneavoastră gestionați plata, adăugați numărul contului dumneavoastră de client. Dacă destinatarul plătește, adăugați numărul contului de client al acestuia și asigurați-vă că aveți permisiunea de a face acest lucru.
Pasul 6: semnați
În cele din urmă, fie dumneavoastră, fie un reprezentant al companiei trebuie să semnați documentul de expediere.
Ar mai trebui să includ ceva?
De asemenea, ar fi bine să includeți o listă de ambalare cu o descriere a bunurilor. Puneți lista în interiorul coletului.
Acest site este conceput pentru a oferi informații generale, legate de expediere. Dacă nu sunteți sigur de cerințele de expediere, care vi se aplică, consultați-vă cu transportatorul pe care l-ați ales. Înainte de a expedia, asigurați-vă că ați consultat regulile și reglementările țărilor în care și din care expediați. Puteți găsi aceste informații pe site-urile guvernelor.
