ICS2: modificări importante privind expedierea, pe care trebuie să le cunoașteți

Ce trebuie să știți

Uniunea Europeană (UE) consolidează măsurile privind siguranța și securitatea la vamă pentru cetățenii săi și va trebui să le furnizăm autorităților informații suplimentare despre expedierile dumneavoastră de import. De aceea, vă rugăm să vă asigurați că aceste detalii sunt furnizate pentru fiecare expediere.

Import Control System 2 (ICS2)

Îmbunătățirile aduse securității în UE vor fi susținute de un sistem informatic la scară largă.

Aflați mai multe

Ce înseamnă acest lucru pentru dumneavoastră

1 martie 2023

Toate bunurile care sunt expediate în sau tranzitează aerian UE* sau Irlanda de Nord, Norvegia și Elveția vor trebui însoțite de:

un cod din Sistemul armonizat (HS), compus din minimum șase cifre, pentru fiecare articol al expedierii;

o descriere exactă a bunurilor, pentru fiecare articol al expedierii;

numărul Economic Operator Registration and Identification (EORI) al destinatarului.

Aceste reguli se aplică tuturor bunurilor (cu excepția documentelor), indiferent de valoare.

Versiunea 3 va fi finalizată la 1 aprilie 2025

Aceste reglementări se vor aplica și expedierilor:

rutiere

feroviare

maritime

FedEx este obligată să le ofere autorităților aceste informații. Dacă bunurile pe care le importați nu sunt însoțite de aceste informații, va trebui să întârziem expedierea în vamă, până când le vom obține.

Ce trebuie să facă expeditorul

Să includă codul HS al fiecărui articol.

Expeditorul trebuie să identifice codurile corecte, formate din minimum șase cifre, ale articolelor dumneavoastră, de pe site-ul guvernului din țara sa.

Un cod din Sistemul armonizat (HS) reprezintă un sistem internațional standardizat, de descriere și clasificare a bunurilor. Acesta este folosit de autoritățile vamale pentru a identifica articolele și pentru a le aplica taxele vamale (sau restricțiile) corespunzătoare. În unele țări, codurile HS pot avea și alte denumiri. Coduri tarifare și coduri de mărfuri sunt două dintre cele mai cunoscute.

Să furnizeze o descriere completă și exactă a bunurilor.

Aceasta este necesară pentru fiecare articol care vă este expediat. Descrierea trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

Ce sunt bunurile?
Din ce sunt realizate?
Pentru ce vor fi utilizate?

Expeditorul trebuie să includă o prezentare detaliată a compoziției materialelor (de exemplu, un costum pentru bărbați poate conține 80% bumbac și 20% poliester) și să verifice dacă este necesar orice fel de document suplimentar.

Să introducă aceste informații în câmpurile corespunzătoare.

Codurile HS și descrierile bunurilor trebuie introduse în câmpul dedicat, din aplicația de expediere și, de asemenea, trebuie completate pe factura comercială. Completarea acestor informații doar pe factura comercială poate duce la întârzierea transportului sau a livrării bunurilor dumneavoastră. Dacă expeditorul nu știe unde să completeze aceste informații, vă rugăm să îi cereți să contacteze reprezentantul de vânzări.

Să furnizeze numărul EORI

Dumneavoastră (destinatarul) va trebui să îi furnizați expeditorului numărul Economic Operator Registration and Identification (EORI), iar acesta va trebui să îl includă pe factura comercială.

Dacă expeditorul nu transmite deja aceste informații, vă rugăm să-i solicitați să le comunice pentru fiecare expediere trimisă de acum înainte. Aceste detalii sunt utile, ajutându-vă, în calitate de reprezentant al companiei, să respectați reglementările privind conformitatea, să reduceți eventualele întârzieri la vamă și să vă asigurați că sunt aplicate taxele vamale corecte, atunci când bunurile sunt expediate internațional.

*Țările membre UE sunt: Austria, Belgia, Bulgaria, Croația, Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Ungaria, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Olanda, Polonia, Portugalia, România , Slovacia, Slovenia, Spania și Suedia.