Electronic Trade Documents este disponibil direct din FedEx Ship Manager™, disponibil pe fedex.com. Când vă creați expedierea, încărcați propria factură în secțiunea Conținutul coletului sau generați factura cu FedEx. De asemenea, puteți încărca documente adiționale.
 

Dezvoltați interfața API Încărcarea documentelor comerciale. Accesați documentația utilă de pe FedEx Developer Portal. Aceasta vă va ajuta să integrați Electronic Trade Documents în configurația dumneavoastră de expediere.

Nu toate țările și teritoriile acceptă expedieri prin intermediul Electronic Trade Documents (ETD).

Dacă una sau ambele țări, de origine sau/și destinație, nu acceptă documentația vamală fără suport pe hârtie, expedierea va fi etichetată drept EWO (Electronics with Originals). Aceasta înseamnă că puteți încărca electronic, fără probleme, documentele vamale, pentru a fi verificate anticipat de către broker, însă tot va trebui să anexați la expediere copii imprimate ale documentelor vamale, pentru a respecta cerințele de reglementare.

Consultați lista completă, pentru a afla ce este acceptat în țările și teritoriile în/din care expediați.

• „ETD” se va afișa pe eticheta de expediere dacă expedierea este destinată unei țări care acceptă pe deplin Electronic Trade Documents.

• „EWO” se va afișa pe eticheta de expediere dacă documentele au fost trimise electronic, dar o copie pe suport de hârtie a documentului vamal va trebui tipărită și plasată în buzunarul pentru documente.

Electronic Trade Documents poate fi utilizat pentru trimiterea expedierilor de import și de export și este ideal pentru expedierile de mărfuri sau pentru cele care nu includ documente. Sunt eligibile bunurile periculoase și gheața carbonică.

Electronic Trade Documents este disponibil implicit în FedEx Ship Manager™, disponibil pe fedex.com De asemenea, este disponibil cu interfața API – Încărcați documentele vamale.

Trebuie să încărcați cel puțin factura comercială (CI) sau proforma, atunci când este necesar. Alte documente (de ex., certificatul de origine, declarația de fabricație etc.) pot fi încărcate, în funcție de țările de origine și destinație și de cerințele expedierii.

Factură comercială

• O factură comercială este utilizată atunci când bunurile fac parte dintr-o tranzacție comercială sau sunt destinate vânzării, fiind solicitată de către autoritățile vamale pentru clasificarea mărfurilor, astfel încât taxele și impozitele să poată fi evaluate corect.
• Acesta este principalul document de expediere internațională, care trebuie completat, stând la baza tuturor celorlalte documente comerciale. Informațiile furnizate în alte documente de expediere internațională, inclusiv în documentul sau eticheta de expediere, trebuie să corespundă cu cele din factura comercială.
• Factura comercială este pregătită de către exportator și îi este necesară importatorului pentru a dovedi proprietatea asupra bunurilor și pentru stabilirea taxelor și impozitelor.
• Nu trebuie să creați o factură comercială pentru mărfurile în liberă circulație expediate în Uniunea Europeană. Facturile comerciale sunt obligatorii pentru expedierile în și din țările și teritoriile din afara UE.
   

Factură proformă

• Pentru expedierile de bunuri gratuite, cum ar fi mostrele de produse, cadourile, cataloagele sau produsele care nu sunt destinate vânzării sau pentru care nu există nicio cerere sau solicitare de plată
• Cu toate acestea, nu toate țările/teritoriile acceptă facturi proforma și, pentru acele cazuri, recomandăm crearea unei facturi comerciale.

FedEx Ship Manager™, disponibil pentru utilizatorii fedex.com:

La crearea unei etichete de expediere, aceasta poate fi trimisă electronic:

• Până la 5 documente per expediere
• Până la 5 MB per document
• Formatele acceptate: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG sau PDF.
• Numele fișierelor trebuie să conțină maximum 244 de caractere
• Puteți îmbina mai multe pagini într-un singur fișier PDF, care să nu depășească dimensiunea maximă de 5 MB și, de asemenea, alegând opțiunea Doresc ca FedEx să mă ajute să creez o factură comercială.
• Pentru documentele cu antet și semnătură, imaginile pot fi GIF sau PNG
  • Dimensiunile antetului: raport de aspect lățime și înălțime de 14:1, de exemplu, lățime de 1.400 de pixeli și înălțime de 100 de pixeli.
  • Dimensiunile semnăturii: raport de aspect lățime și înălțime de 10:1, de exemplu, lățime de 1.000 de pixeli și înălțime de 100 de pixeli.
     

Utilizatorii interfeței API FedEx:

Puteți încărca câte un document pe rând înainte de a crea expedierea (anterior expedierii) sau după ce este creată o expediere (ulterior expedierii). Puteți găsi toate reglementările de afaceri în vigoare pe FedEx Developer Portal.

Da, trebuie să imprimați eticheta de expediere și să o atașați la colet.

• Aflați care este documentația vamală necesară, cu ajutorul Find International Documents, pe FedEx Global Trade Manager.
• Puteți să pregătiți, să stocați și să reutilizați online documentele vamale încărcate cu ajutorul FedEx Document Preparation Center.
• De asemenea, Shipping Channel vă oferă informații prețioase privind modul în care să completați documentația comercială.
• Asigurați-vă că informațiile sunt exacte și consecvente în toate documentele necesare – în special valoarea și descrierea articolelor.