Informații de bază privind documentația vamală, pentru importatori

De regulă, în calitate de importator, nu trebuie să pregătiți documentația vamală, cu excepția cazului în care importați pentru prima dată, când vi se poate cere completarea unei împuterniciri, pentru a autoriza FedEx să efectueze formalitățile vamale în numele dumneavoastră.

În timp ce expedierea dumneavoastră este în tranzit, noi vom examina documentația și vom pregăti formalitățile vamale. Vă vom contacta doar dacă ceva lipsește sau vreo informație este incorectă, pentru a obține informațiile suplimentare necesare. În acest caz, răspunsul dumneavoastră prompt va asigura vămuirea rapidă și livrarea la timp a expedierii.

Informații utile: toată documentația vamală trebuie pregătită de exportator la origine și este foarte important ca aceasta să fie completată corect, pentru a asigura vămuirea exactă și la timp a expedierilor.

Rolul dumneavoastră, pas cu pas, pe parcursul procesului de expediere internațională

Rolul importatorului

Pasul 1: expeditorul va pregăti documentația vamală

Aflați cum trebuie să completați o factură comercială

Nu uitați să ne trimiteți împuternicirea (POA) pentru a ne autoriza să efectuăm formalitățile vamale în numele dumneavoastră.

Aflați detalii despre împuternicire

Dacă este prima dată când expediați acest tip de bunuri: asigurați-vă că bunurile pe care le trimiteți sunt acceptate în țara/teritoriul de destinație. Identificați care este documentația vamală necesară, în funcție de țara/teritoriul de destinație și de tipul bunurilor expediate.

Accesați Global Trade Manager

Consultați lista articolelor interzise

Pasul 2: expeditorul va pregăti documentul de expediere, va programa o preluare și va încărca documentația vamală

Când pregătiți expedierea, va trebui să anexați la colet o copie a documentului de expediere și trei copii ale facturii comerciale.

Pasul 3: expeditorul va imprima documentul de expediere, documentația vamală și le va lipi pe expediere

Stabiliți preluările expedierilor atunci când este convenabil pentru dumneavoastră.

Rolul FedEx

Pasul 4: ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru export

Ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru exportul expedierii dumneavoastră. Vă vom contacta doar dacă documentația lipsește sau este incompletă.

Informații utile: întârzierile expedierilor de export sunt foarte rare.

Pasul 5: ne vom ocupa de expedierea dumneavoastră în tranzit

Ne vom ocupa de expedierea dumneavoastră, care este în tranzit.

Pasul 6: ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru import

Ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru importul expedierii dumneavoastră.

Vom contacta destinatarul doar pentru achitarea taxelor și impozitelor sau în cazul unor informații lipsă (număr EORI, împuternicire, informații incomplete, referitoare la produse etc.).

Recomandare importantă: destinatarul trebuie să răspundă rapid la orice problemă legată de import, pentru a asigura livrarea la timp a expedierii.

Rolul importatorului

Pasul 7: veți primi expedierea

Destinatarul va primi expedierea la adresa specificată în documentul de expediere.

Pasul 8: va trebui să achitați taxele și impozitele

Cu excepția cazului în care ați convenit altfel cu destinatarul, acesta va trebui să achite toate taxele și impozitele plătite în avans de FedEx.

Informații utile: în funcție de valoarea expedierii, importatorul poate fi nevoit să achite taxele și impozitele înainte de a putea primi expedierea.

Ce este un număr EORI și unde trebuie să-l folosesc?

Ce este un număr EORI?

Un număr EORI este un număr unic de referință, atribuit de o autoritate vamală pentru identificarea operatorilor economici din Uniunea Europeană. Acesta este necesar pentru toate companiile și pentru toate tipurile de expedieri, export și import. Începând cu 1 iulie 2009, legislația Uniunii Europene cere tuturor statelor membre să adopte sistemul EORI (Economic Operators Registration and Identification).

De ce am nevoie de un număr EORI?

Numărul EORI este o cerință legală și trebuie inclus în toate declarațiile de import sau export pentru țările/teritoriile din afara UE. Fără un număr EORI, autoritățile vamale vor refuza intrarea oricăror bunuri.

Cum obțineți un număr EORI?

Autoritățile vamale din țara/teritoriul în care aveți sediul sau afacerea trebuie să vă acorde un număr EORI.

Solicitați un număr EORI în România

Cum pot comunica numărul meu EORI către FedEx?

Pentru un proces de vămuire a importurilor fără probleme, vă rugăm să ne trimiteți prin e-mail numărul dumneavoastră EORI la adresa menționată în notificarea de sosire a expedierii, pe care ați primit-o de la FedEx.

Cum pot acorda companiei FedEx o împuternicire pentru efectuarea formalităților vamale?

Puteți acorda companiei FedEx o împuternicire pentru efectuarea formalităților vamale în numele dumneavoastră, trimițând-o la adresa de e-mail menționată în notificarea de sosire a expedierii, pe care ați primit-o de la FedEx.

Ce este o împuternicire și cum pot să o acord companiei FedEx?

Ce este o împuternicire?

O împuternicire (POA) este o autorizație scrisă, utilizată pentru a reprezenta o entitate sau pentru a acționa în numele acesteia în afaceri, probleme private sau juridice.

În acest caz, împuternicirea autorizează FedEx să efectueze formalitățile vamale în numele importatorului sau exportatorului.

De ce este necesar acest document?

Deținerea unei împuterniciri este o cerință legală, iar vama poate solicita oricând dovada unei împuterniciri.

Cum pot acorda companiei FedEx o împuternicire?

Prin respectarea acestor cerințe legale, asigurați gestionarea fără probleme a expedierilor dumneavoastră și, prin urmare, livrarea la timp a acestora.

Care sunt expedierile interzise în rețeaua internațională FedEx?

Vă prezentăm o listă a articolelor interzise în rețeaua FedEx.

Pentru informații suplimentare, referitoare la articolele interzise într-o anumită țară/anumit teritoriu, contactați-ne.

Cadavre umane, organe umane sau părți ale corpului uman, embrioni umani sau de animale, rămășițele umane incinerate sau exhumate
Explozibili*
Arme de foc, armament și componentele acestora (acceptate între S.U.A. și Puerto Rico)
Alimente perisabile, precum și alimente și băuturi care necesită refrigerare sau alt tip de mediu controlat
Animale vii, inclusiv insecte
Plante și materiale pe bază de plante, inclusiv flori tăiate (florile tăiate sunt acceptate din S.U.A. către anumite puncte din Canada și din Columbia, Ecuador și Țările de Jos către S.U.A.).
Biletele de loterie și dispozitivele pentru jocuri de noroc sunt interzise de legislația locală, statală, provincială sau națională
Bani (monede, numerar, valută, monede de hârtie și instrumente negociabile, echivalente cu numerarul, cum ar fi acțiuni aprobate, obligațiuni și scrisori de valoare)
Materiale pornografice și/sau obscene
Expedierile** sunt procesate conform:
- solicitărilor de restituire a taxelor, cu excepția cazului în care s-a convenit altcumva în avans;
- regimurilor de import temporar – acceptate conform opțiunii FedEx International Broker Select, doar pentru importul inițial;
- licențelor emise de Departamentul de Stat din S.U.A.;
- carnetelor;
- permiselor emise de Agenția Americană Antidrog din S.U.A.;
- scrisorilor de credit. Expedierile care fac obiectul acreditivelor sunt în general interzise, cu excepția expedierilor care fac obiectul acreditivelor cu colectare prin „chitanță de la curier”, după cum este definit în Articolul 25 din USP 600, expediate prin Serviciul extins FedEx Document de expediere internațional;
- certificatului de înregistrare a expedierilor (CF4455).
Deșeuri periculoase, inclusiv, dar fără limitare la ace hipodermice sau seringi folosite sau alte deșeuri medicale
Expedieri care pot provoca deteriorarea echipamentelor, rănirea personalului sau întârzierea altor expedieri
Expedieri care necesită obținerea de către FedEx a oricăror licențe sau permise speciale pentru transport, import sau export
Expedieri sau mărfuri al căror transport, import sau export este interzis de orice lege, statut sau reglementare
Marijuana, inclusiv marijuana destinată uzului recreativ sau medicinal, și canabinoizi sintetici
Expedieri care depășesc valoarea declarată pentru vamă, permisă pentru o anumită destinație
Bunuri periculoase, cu excepția celor permise în secțiunea Bunuri periculoase din Condițiile generale de transport Federal Express
Animale moarte, procesate sau neprocesate, inclusiv insecte și animale de companie Trofeele de vânătoare tratate taxidermic sau exemplarele complet procesate (uscate) de animale întregi sau părți de animale sunt acceptate pentru expediere în S.U.A.
Coletele umede, care prezintă scurgeri sau emană un miros de orice fel
Produse derivate ale faunei sălbatice, care necesită vămuirea de către FedEx conform Serviciului pentru Pești, Floră și Faună Sălbatică, înainte de a fi exportate din S.U.A.
Expedierile trimise sau primite într-o/dintr-o zonă de comerț internațional sau antrepozit fiscal, care trebuie vămuite, cu excepția cazului în care este selectată opțiunea FedEx International Broker Select sau FedEx International Controlled Export Service, pentru anumite expedieri de export din S.U.A.
Adresele APO/FPO/DPO
Expedierile cu plata ramburs

* Explozibilii din clasa 1.4 sunt acceptați pentru expedierea în Canada, Franța, Germania, Japonia, Emiratele Arabe Unite și Marea Britanie. Notă: Emiratele Arabe Unite permit expedierea explozibililor din clasa 1.4, doar prin păstrare pentru preluare, către centrul FedEx Express din Dubai.

** Puteți expedia aceste articole prin intermediul serviciilor FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) sau FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Pentru informații referitoare la serviciul FedEx International Controlled Export, contactați serviciul internațional Relații clienți la 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (rostiți „international services”). Pentru informații referitoare la celelalte servicii afișate, contactați serviciul Asistență clienți FedEx Express Freight, la 1.800.332.0807.

Aveți nevoie de asistență pentru formalități vamale complexe? Vă oferim răspunsuri!

Aveți nevoie de asistență la procesarea documentației de către o altă agenție guvernamentală?

Anumite mărfuri sunt reglementate și controlate de agenții guvernamentale locale diferite și fac obiectul unor procese de vămuire specifice. Pentru a accelera vămuirea acestor tipuri de expedieri, FedEx vă poate oferi documentația necesară pentru depunerea (pe suport de hârtie sau electronic) informațiilor solicitate de agențiile de reglementare respective. Vom achita în avans, în numele dumneavoastră, taxele către agențiile guvernamentale externe. Taxele agențiilor și un comision pentru procesarea efectuată de FedEx îi vor fi facturate ulterior plătitorului.

Aveți nevoie de un tranzit sub control vamal?

Dacă, pentru vămuirea expedierilor de intrare, doriți să apelați la departamentul propriu sau la o altă companie de brokeraj decât FedEx, vom percepe un comision pentru serviciul de pregătire a documentației necesare pentru transfer. De asemenea, vom muta expedierea de intrare de la punctul de sosire la locul pe care îl specificați.

Pentru a afla mai multe informații, consultați toate serviciile noastre auxiliare pentru formalitățile vamale sau contactați reprezentantul de vânzări FedEx.

Doriți o soluție personalizată?

Vă puteți baza pe experiența specialiștilor noștri din domeniul formalităților vamale, care vă pot oferi soluțiile adecvate pentru cerințele dumneavoastră cele mai complexe, legate de formalitățile vamale.

Contactați-ne