Informații de bază privind documentația vamală, pentru exportatori
Informații de bază privind documentația vamală, pentru exportatori
Informații de bază privind documentația vamală, pentru exportatori
În calitate de exportator, aveți responsabilitatea de a pregăti documentația vamală.
Tipul documentației necesare diferă în funcție de categoria bunurilor exportate, de valoarea lor comercială, precum și de țara/teritoriul de destinație.
Cele mai solicitate documente pentru export sunt documentul de transport (necesar pentru toate expedierile) și factura comercială (necesară pentru majoritatea expedierilor cu valoare comercială și cu destinația în afara Uniunii Europene).
Recomandare importantă: completarea corectă a întregii documentații vă va ajuta să evitați întârzierile în vamă.
Rolul dumneavoastră, pas cu pas, pe parcursul procesului de expediere internațională
Rolul exportatorului
Pasul 1: expeditorul va pregăti documentația vamală
Nu uitați să ne trimiteți împuternicirea (POA) pentru a ne autoriza să efectuăm formalitățile vamale în numele dumneavoastră.
Dacă este prima dată când expediați acest tip de bunuri: asigurați-vă că bunurile pe care le trimiteți sunt acceptate în țara/teritoriul de destinație. Identificați care este documentația vamală necesară, în funcție de țara/teritoriul de destinație și de tipul bunurilor expediate.
Pasul 2: expeditorul va pregăti documentul de expediere, va programa o preluare și va încărca documentația vamală
Când pregătiți expedierea, va trebui să anexați la colet o copie a documentului de expediere și trei copii ale facturii comerciale.
Pasul 3: expeditorul va imprima documentul de expediere, documentația vamală și le va lipi pe expediere
Stabiliți preluările expedierilor atunci când este convenabil pentru dumneavoastră.
Rolul FedEx
Pasul 4: ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru export
Ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru exportul expedierii dumneavoastră. Vă vom contacta doar dacă documentația lipsește sau este incompletă.
Informații utile: întârzierile expedierilor de export sunt foarte rare.
Pasul 5: ne vom ocupa de expedierea dumneavoastră în tranzit
Ne vom ocupa de expedierea dumneavoastră, care este în tranzit.
Pasul 6: ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru import
Ne vom ocupa de formalitățile vamale pentru importul expedierii dumneavoastră.
Vom contacta destinatarul doar pentru achitarea taxelor și impozitelor sau în cazul unor informații lipsă (număr EORI, împuternicire, informații incomplete, referitoare la produse etc.).
Recomandare importantă: destinatarul trebuie să răspundă rapid la orice problemă legată de import, pentru a asigura livrarea la timp a expedierii.
Rolul importatorului
Pasul 7: veți primi expedierea
Destinatarul va primi expedierea la adresa specificată în documentul de expediere.
Pasul 8: va trebui să achitați taxele și impozitele
Cu excepția cazului în care ați convenit altfel cu destinatarul, acesta va trebui să achite toate taxele și impozitele plătite în avans de FedEx.
Informații utile: în funcție de valoarea expedierii, importatorul poate fi nevoit să achite taxele și impozitele înainte de a putea primi expedierea.
Recomandări utile privind formalitățile vamale
La completarea documentației și la pregătirea expedierii, asigurați-vă că:
- numărul EORI al importatorului și al exportatorului (sau numărul de înregistrare/numărul TVA pentru companiile care nu au sediul în UE sau CNP-ul pentru persoanele fizice) sunt menționate clar pe factura comercială;
- ați inclus o descriere detaliată a bunurilor, în limba engleză, pe factură comercială;
- ați inclus datele de contact atât pentru importator, cât și pentru exportator;
- informațiile din factura comercială corespund cu informațiile din documentul de expediere;
- ați anexat trei copii ale facturii comerciale (originalul și două copii) la colet.
Instrumentele digitale FedEx, dedicate expedierii, vă ghidează pe parcursului procesului de expediere internațională. Acestea vă permit să încărcați și să transmiteți electronic toată documentația vamală.
Ce este o factură comercială și de ce este necesară?
Factura comercială este documentul principal, utilizat de majoritatea agențiilor vamale internaționale, pentru controlul importurilor și pentru evaluarea și stabilirea taxelor.
Acesta este principalul document de expediere internațională, care trebuie completat, stând la baza tuturor celorlalte documente comerciale. Informațiile furnizate în alte documente de expediere internațională, inclusiv din documentul sau eticheta de expediere, trebuie să corespundă cu cele din factura comercială.
Factura comercială este pregătită de către exportator și îi este necesară importatorului pentru a dovedi proprietatea bunurilor și pentru stabilirea taxelor și impozitelor.
Când este necesară?
Factura comercială este necesară pentru toate expedierile internaționale comerciale de produse/mărfuri (non-documente).
Cum completez și încarc factura comercială?
Când utilizați FedEx Ship ManagerTM pe fedex.com, veți fi îndrumat pe tot parcursul procesului de completare a documentației vamale. În timpul acestui proces, puteți încărca propria documentație sau o puteți genera automat.
Ce este un număr EORI?
Un număr EORI este un număr unic de referință, atribuit de o autoritate vamală pentru identificarea operatorilor economici din Uniunea Europeană. Acesta este necesar pentru toate companiile și pentru toate tipurile de expedieri, export și import. Începând cu 1 iulie 2009, legislația Uniunii Europene cere tuturor statelor membre să adopte sistemul EORI (Economic Operators Registration and Identification).
De ce am nevoie de un număr EORI?
Numărul EORI este o cerință legală și trebuie inclus în toate declarațiile de import sau export pentru țările/teritoriile din afara UE. Fără un număr EORI, autoritățile vamale vor refuza intrarea oricăror bunuri.
Cum obțineți un număr EORI?
Autoritățile vamale din țara/teritoriul în care aveți sediul sau afacerea trebuie să vă acorde un număr EORI.
Cum pot comunica numărul meu EORI către FedEx?
Pentru un proces de vămuire a importurilor fără probleme, vă rugăm să ne trimiteți prin e-mail numărul dumneavoastră EORI la adresa menționată în notificarea de sosire a expedierii, pe care ați primit-o de la FedEx.
Cum pot acorda companiei FedEx o împuternicire pentru efectuarea formalităților vamale?
Puteți acorda companiei FedEx o împuternicire pentru efectuarea formalităților vamale în numele dumneavoastră, trimițând-o la adresa de e-mail menționată în notificarea de sosire a expedierii, pe care ați primit-o de la FedEx.
Ce este o împuternicire?
O împuternicire (POA) este o autorizație scrisă, utilizată pentru a reprezenta o entitate sau pentru a acționa în numele acesteia în afaceri, probleme private sau juridice.
În acest caz, împuternicirea autorizează FedEx să efectueze formalitățile vamale în numele importatorului sau exportatorului.
De ce este necesar acest document?
Deținerea unei împuterniciri este o cerință legală, iar vama poate solicita oricând dovada unei împuterniciri.
Cum pot acorda companiei FedEx o împuternicire?
Prin respectarea acestor cerințe legale, asigurați gestionarea fără probleme a expedierilor dumneavoastră și, prin urmare, livrarea la timp a acestora.
Vă prezentăm o listă a articolelor interzise în rețeaua FedEx.
Pentru informații suplimentare, referitoare la articolele interzise într-o anumită țară/anumit teritoriu, contactați-ne.
- Cadavre umane, organe umane sau părți ale corpului uman, embrioni umani sau de animale, rămășițele umane incinerate sau exhumate
- Explozibili*
- Arme de foc, armament și componentele acestora (acceptate între S.U.A. și Puerto Rico)
- Alimente perisabile, precum și alimente și băuturi care necesită refrigerare sau alt tip de mediu controlat
- Animale vii, inclusiv insecte
- Plante și materiale pe bază de plante, inclusiv flori tăiate (florile tăiate sunt acceptate din S.U.A. către anumite puncte din Canada și din Columbia, Ecuador și Țările de Jos către S.U.A.).
- Biletele de loterie și dispozitivele pentru jocuri de noroc sunt interzise de legislația locală, statală, provincială sau națională
- Bani (monede, numerar, valută, monede de hârtie și instrumente negociabile, echivalente cu numerarul, cum ar fi acțiuni aprobate, obligațiuni și scrisori de valoare)
- Materiale pornografice și/sau obscene
- Expedierile** sunt procesate conform:
- solicitărilor de restituire a taxelor, cu excepția cazului în care s-a convenit altcumva în avans;
- regimurilor de import temporar – acceptate conform opțiunii FedEx International Broker Select, doar pentru importul inițial;
- licențelor emise de Departamentul de Stat din S.U.A.;
- carnetelor;
- permiselor emise de Agenția Americană Antidrog din S.U.A.;
- scrisorilor de credit. Expedierile care fac obiectul acreditivelor sunt în general interzise, cu excepția expedierilor care fac obiectul acreditivelor cu colectare prin „chitanță de la curier”, după cum este definit în Articolul 25 din USP 600, expediate prin Serviciul extins FedEx Document de expediere internațional;
- certificatului de înregistrare a expedierilor (CF4455).
- Deșeuri periculoase, inclusiv, dar fără limitare la ace hipodermice sau seringi folosite sau alte deșeuri medicale
- Expedieri care pot provoca deteriorarea echipamentelor, rănirea personalului sau întârzierea altor expedieri
- Expedieri care necesită obținerea de către FedEx a oricăror licențe sau permise speciale pentru transport, import sau export
- Expedieri sau mărfuri al căror transport, import sau export este interzis de orice lege, statut sau reglementare
- Marijuana, inclusiv marijuana destinată uzului recreativ sau medicinal, și canabinoizi sintetici
- Expedieri care depășesc valoarea declarată pentru vamă, permisă pentru o anumită destinație
- Bunuri periculoase, cu excepția celor permise în secțiunea Bunuri periculoase din Condițiile generale de transport Federal Express
- Animale moarte, procesate sau neprocesate, inclusiv insecte și animale de companie Trofeele de vânătoare tratate taxidermic sau exemplarele complet procesate (uscate) de animale întregi sau părți de animale sunt acceptate pentru expediere în S.U.A.
- Coletele umede, care prezintă scurgeri sau emană un miros de orice fel
- Produse derivate ale faunei sălbatice, care necesită vămuirea de către FedEx conform Serviciului pentru Pești, Floră și Faună Sălbatică, înainte de a fi exportate din S.U.A.
- Expedierile trimise sau primite într-o/dintr-o zonă de comerț internațional sau antrepozit fiscal, care trebuie vămuite, cu excepția cazului în care este selectată opțiunea FedEx International Broker Select sau FedEx International Controlled Export Service, pentru anumite expedieri de export din S.U.A.
- Adresele APO/FPO/DPO
- Expedierile cu plata ramburs
* Explozibilii din clasa 1.4 sunt acceptați pentru expedierea în Canada, Franța, Germania, Japonia, Emiratele Arabe Unite și Marea Britanie. Notă: Emiratele Arabe Unite permit expedierea explozibililor din clasa 1.4, doar prin păstrare pentru preluare, către centrul FedEx Express din Dubai.
** Puteți expedia aceste articole prin intermediul serviciilor FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) sau FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Pentru informații referitoare la serviciul FedEx International Controlled Export, contactați serviciul internațional Relații clienți la 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (rostiți „international services”). Pentru informații referitoare la celelalte servicii afișate, contactați serviciul Asistență clienți FedEx Express Freight, la 1.800.332.0807.
Aveți nevoie de asistență pentru formalități vamale complexe? Vă oferim răspunsuri!
Doriți să desemnați un anumit broker vamal?
Opțiunea noastră pentru selectarea brokerului vă permite să desemnați un anumit broker vamal. Este suficient să selectați opțiunea FedEx International Broker Select® atunci când pregătiți online expedierea și să indicați adresa și numărul de telefon ale acestuia, în documentul de expediere internațional
FedEx®.
Pentru a afla mai multe informații, consultați toate serviciile noastre auxiliare pentru formalitățile vamale sau contactați reprezentantul de vânzări FedEx.
Doriți o soluție personalizată?
Vă puteți baza pe experiența specialiștilor noștri din domeniul formalităților vamale, care vă pot oferi soluțiile adecvate pentru cerințele dumneavoastră cele mai complexe, legate de formalitățile vamale.
Recomandări suplimentare și resurse pentru îndeplinirea formalităților vamale
Formalități vamale pentru importatori
Aflați care sunt cerințele pe care trebuie să le îndeplinească destinatarul bunurilor, pentru a vă asigura că expedierile dumneavoastră vor ajunge fără întârzieri.
Pregătirea documentației
Tot ce trebuie să știți despre documentația esențială, solicitată de autoritățile vamale
Înregistrați-vă acum pentru o reducere de 25%
Susținem dezvoltarea afacerii dumneavoastră. Indiferent dacă importați sau exportați, creați-vă acum un cont FedEx.