Envie documentos de comércio eletrónico
Envie documentos de comércio eletrónico
Crie e envie documentos alfandegários online facilmente.
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As expedições internacionais requerem documentação alfandegária, como faturas comerciais ou pró-forma e, em alguns casos, outros documentos específicos.
O FedEx Electronic Trade Documents é uma solução simples e gratuita que lhe permite criar e enviar os seus documentos comerciais eletronicamente quando envia internacionalmente.
Porquê utilizar o FedEx Electronic Trade Documents?
Poupe tempo
Pare de imprimir, dobrar e anexar os seus documentos comerciais a cada expedição. Envie-os com apenas alguns cliques.
Agilize o desalfandegamento
Os seus documentos podem ser revistos mais cedo, mesmo antes de a sua expedição ser recolhida.
Poupar dinheiro
Poupe papel e tinta, e reduza a sua pegada de carbono.
Evite atrasos alfandegários
Receba notificações com antecedência sobre possíveis erros ou falta de documentação.
Escolha o seu método preferido
Carregue os seus próprios documentos ou crie-os com a nossa ferramenta de expedição.
Personalize os seus documentos
Adicione o papel timbrado e a assinatura digital da sua empresa.
Poupe tempo
Agilize o desalfandegamento
Poupar dinheiro
Pare de imprimir, dobrar e anexar os seus documentos comerciais a cada expedição. Envie-os com apenas alguns cliques.
Os seus documentos podem ser revistos mais cedo, mesmo antes de a sua expedição ser recolhida.
Poupe papel e tinta, e reduza a sua pegada de carbono.
Evite atrasos alfandegários
Escolha o seu método preferido
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Receba notificações com antecedência sobre possíveis erros ou falta de documentação.
Carregue os seus próprios documentos ou crie-os com a nossa ferramenta de expedição.
Adicione o papel timbrado e a assinatura digital da sua empresa.
Como utilizar o FedEx Electronic Trade Documents
Quer utilize a nossa ferramenta de expedição ou tenha a FedEx integrada no seu site ou aplicação, é fácil utilizar o FedEx Electronic Trade Documents. Clique na sua solução de expedição para ver os detalhes.
O FedEx Electronic Trade Documents está diretamente disponível para si no FedEx Ship Manager™ em fedex.com. Ao criar a sua expedição, carregue a sua própria fatura na secção Conteúdos do volume, ou gere a sua fatura com a FedEx. Também pode carregar documentos adicionais.
Programe a Trade Documents Upload API. Aceda a documentação útil no FedEx Developer Portal. Vai ajudar a integrar o FedEx Electronic Trade Documents na configuração de expedições.
Minimize o seu impacto ambiental
Esta solução reduz o desperdício de papel e está inserida na nossa iniciativa de sustentabilidade para ligar o mundo de forma responsável.
FAQs
Nem todos os países e territórios aceitam expedições com Documentos de comércio eletrónico (ETD).
Quando um ou ambos os países de origem ou de destino não aceitam o desalfandegamento sem papel, a expedição é etiquetada como EWO (Electronics with Originals). Isto significa que pode carregar facilmente os seus documentos comerciais por via eletrónica para desfrutar de uma análise precoce do despachante, mas terá na mesma de anexar cópias impressas dos documentos comerciais à sua expedição de modo a cumprir os requisitos regulamentares.
Consulte a lista completa para ver o que é aceite nos países e territórios de origem/destino das suas expedições.
- O termo "ETD" é apresentado na etiqueta de expedição quando a expedição for para um país que suporte totalmente Documentos de Comércio Eletrónico.
- O termo "EWO" é apresentado na etiqueta de expedição quando os documentos forem enviados eletronicamente, mas ainda é necessário imprimir e colocar na bolsa uma cópia em papel do seu documento alfandegário.
O FedEx Electronic Trade Documents pode ser utilizado para as importações e exportações, e é muito vantajoso para as expedições sem documentos ou de mercadorias. As expedições de Mercadorias Perigosas e Gelo Seco são elegíveis.
O FedEx Electronic Trade Documents está disponível por predefinição no FedEx Ship Manager™ em fedex.com. Também está disponível com as APIs da FedEx – Carregamento de Documentos Comerciais.
No mínimo e quando requerido, tem de carregar a sua fatura comercial (FC) ou fatura pró-forma. Outros documentos (por exemplo, Certificado de Origem, Declaração de Fabrico, etc.) podem ser carregados, consoante os países de origem e destino e os seus requisitos de expedição.
Fatura comercial
- Uma fatura comercial é utilizada quando as mercadorias são parte de uma transação comercial ou se destinam à venda e é solicitada pelas Autoridades Aduaneiras para classificarem a mercadoria de modo a apurar corretamente os direitos e taxas.
- É o primeiro documento de expedição internacional a ser preenchido e é a base de todos os outros documentos comerciais. A informação fornecida nos outros documentos de expedição internacional, incluindo a Carta de porte aérea ou etiqueta de expedição, têm de corresponder à fatura comercial.
- A fatura comercial é preparada pelo exportador e é exigida pelo importador para provar a propriedade e organizar o pagamento de direitos e taxas.
- Não é necessário produzir uma fatura comercial para as mercadorias que se encontrem em livre circulação e que sejam enviadas no espaço da União Europeia. As faturas comerciais são obrigatórias nas expedições de e para os países e territórios fora da UE.
Fatura pró-forma
- Para a expedição de produtos gratuitos, como amostras, presentes, catálogos, produtos que não se destinem a venda ou quando não exista um pedido de pagamento.
- Todavia, nem todos os países/territórios aceitam faturas pró-forma e, nestes casos, recomendamos a preparação de uma fatura comercial.
Utilizadores do FedEx Ship Manager™ em fedex.com:
Ao criar a sua etiqueta de expedição, pode enviar eletronicamente:
- Até 5 documentos por expedição
- Documentos com um tamanho de até 5 MB cada
- Formatos aceites: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG ou PDF.
- Os nomes dos ficheiros devem ter menos de 244 carateres
- É possível juntar várias páginas num PDF antes de carregar, desde que não exceda os 5 MB e também escolha a opção Quero que a FedEx me ajude a criar uma fatura comercial.
- Para documentos de papel timbrado e assinatura, as imagens podem ser GIF ou PNG
- Dimensões do papel timbrado: proporção de largura e altura de 14:1, por exemplo, 1400 pixeis de largura por 100 pixeis de altura.
- Dimensões da assinatura: proporção de largura e altura de 10:1, por exemplo, 1000 pixeis de largura por 100 pixeis de altura.
Utilizadores de APIs da FedEx:
Pode carregar um documento de cada vez antes de criar a expedição (pré-expedição) ou depois de criar a expedição (pós-expedição). Encontre todas as regras empresariais aplicáveis no FedEx Developer Portal.
Sim, ainda tem de imprimir uma etiqueta de expedição e anexá-la ao seu volume.
- Pesquise os documentos requeridos para a expedição internacional através da funcionalidade Encontrar documentos internacionais no FedEx Global Trade Manager.
- Pode preparar, guardar e reutilizar documentos comerciais online com o centro de preparação de documentos FedEx.
- O canal de expedição também contém informações importantes sobre como preencher a sua documentação comercial.
- Assegure-se de que a informação é exata e consistente em todos os documentos exigidos – nomeadamente o valor do seu item e a respetiva descrição.