Jak nadawać przesyłki do Chin?

Wysyłając towary do Chin, należy pamiętać, że chińskie procedury celne są rygorystyczne, a niektóre towary, takie jak żywność i kosmetyki, podlegają surowym przepisom. Dlatego z wyprzedzeniem dowiedz się, jakie dokumenty trzeba przygotować, i zadecyduj, czy przesyłka będzie poddawana odprawie ekspresowej czy formalnej.

Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby wysłać towary do Chin?

Najważniejszymi dokumentami są lotniczy list przewozowy, faktura handlowa oraz lista pakunkowa (jeśli przesyłka zawiera wiele opakowań). W przypadku towarów podlegających regulacjom prawnym wymagany będą dodatkowe dokumenty. 

Z wyprzedzeniem zapytaj swojego odbiorcę w Chinach, jakie dodatkowe dokumenty lub certyfikacje mogą być konieczne do przesłania Twoich towarów. Bez nich służby celne mogą zatrzymać Twoją paczkę lub odesłać ją z powrotem.

Faktura handlowa i lotniczy list przewozowy

Wszystkie informacje zamieszczone na fakturze handlowej muszą być dokładne, sporządzone w języku angielskim i spójne z danymi zawartymi na lotniczym liście przewozowym. Koszty podane na fakturze handlowej mogą być wyrażone w dowolnej walucie, przy czym zazwyczaj stosuje się walutę, w której zawarto transakcję.

Lista pakunkowa do większych przesyłek

Jeśli wysyłasz wiele opakowań lub Twoja przesyłka waży ponad 100 kg, dołącz do niej listę pakunkową, aby chińskie władze celne mogły szybko i z łatwością przeprowadzić kontrolę fizyczną. 

Lista musi zawierać wyraźny i dokładny opis paczek oraz ich zawartości. Należy wskazać ilość towarów, sposób zapakowania, a także masę netto i brutto każdego kartonu. Wymaga ona również podpisu nadawcy lub pieczęci firmowej.

Czym jest oznaczenie CCC?

Oznaczenie obowiązkowego certyfikatu chińskiego (China Compulsory Certification, CCC) jest oznaczeniem bezpieczeństwa i jakości przyznawanym produktom podlegającym regulacjom prawnym, takim jak elektronika, które importuje się do Chin na potrzeby użytkowe lub w celu sprzedaży.

Chcesz sprawdzić, czy Twój produkt wymaga uzyskania oznaczenia CCC? Przejdź do bazy danych dostępu do rynku Komisji Europejskiej, wybierz opcję „Chiny” i wprowadź kod HS swojego produktu, aby sprawdzić obowiązujące wymagania. Jeśli uzyskanie certyfikatu CCC jest wymagane, informacja o tym znajdzie się na stronie „Procedury i formalności”.

Za nadzór nad oznaczeniami CCC odpowiada Administracja ds. Certyfikacji i Akredytacji Chińskiej Republiki Ludowej (CNCA). Zarejestruj wniosek o oznaczenie CCC przez Internet w chińskim systemie inspekcji i kwarantanny E-Cert. Możesz również złożyć wniosek za pośrednictwem firm certyfikacyjnych przeprowadzających kontrole, weryfikacje oraz testy w Twoim regionie geograficznym. Aby uzyskać więcej informacji, możesz skontaktować się z oddziałem FedEx w Chinach.

Czym jest CIQ?

Przesyłki międzynarodowe przywożone do Chin podlegają kontroli i inspekcji chińskich służb inspekcji i kwarantanny (China Inspection and Quarantine, CIQ) będących departamentem Generalnej Administracji Nadzoru Jakościowego, Inspekcji i Kwarantanny Chińskiej Republiki Ludowej (AQSIQ).

CIQ działa niezależnie od chińskich służb celnych i ma na celu zapewnienie, że importowane towary są zgodne z chińskimi przepisami i spełniają wymagania dotyczące oznakowania, opakowania i bezpieczeństwa.

Jeśli Twoje towary przejdą pomyślnie inspekcję CIQ, otrzymają opieczętowane potwierdzenie odprawy lub certyfikat inspekcji importowanych towarów (Entry Commodity Inspection Certificate). Wówczas przesyłkę można przekazać do odprawy celnej przed jej zwolnieniem. Do odprawy celnej może być także wymagany certyfikat inspekcji importowanych towarów (Certificate of Inspection of Goods Inwards) wystawiany przez CIQ.

Odprawa celna w Chinach

China Customs, czyli chińskie służby celne, to skrócona nazwa chińskiej generalnej administracji celnej ((General Administration of Customs China, GACC). Przesyłka sprawdzona przez CIQ jest kierowana do chińskich służb celnych, gdzie następuje odprawa ekspresowa lub formalna.

Odprawa ekspresowa

Odprawa ekspresowa odbywa się według uproszczonej procedury i ograniczenia dokumentacji do minimum. Obowiązuje ona w przypadku trzech kategorii towarów: KAT. A (dokumenty), KAT. B (rzeczy osobiste, prezenty i zakupy ze sklepów internetowych) oraz KAT. C (próbki i przedmioty o niskiej wartości).

Odprawa formalna

Odprawa formalna, nazywana również trybem frachtowym bądź odprawą KAT. D, jest stosowana w przypadku przesyłek zawierających towary podlegające ocleniu, towary o wysokiej wartości lub towary podlegające regulacjom prawnym bądź wysyłane masowo, takie jak kosmetyki, żywność albo zabawki.

Ekspresowa i formalna odprawa celna w Chinach

Czy do odprawy celnej w Chinach trzeba udostępniać dodatkowe dokumenty?

Tak, do przeprowadzenia formalnej odprawy celnej w Chinach niemal zawsze wymagane są dodatkowe dokumenty. Poniżej przedstawiamy listę dodatkowych dokumentów, które mogą być konieczne, w zależności od przesyłki:

• Jeśli przesyłka zawiera zakup dokonany przez osobę prywatną (np. zamówienie ze sklepu internetowego) — dowód zapłaty, na przykład faktura lub paragon.
  
• Jeśli przesyłane towary zostały zakupione przez odbiorcę u nadawcy — umowa sprzedaży na potwierdzenie uzgodnionej ceny, zapłaty i transakcji.
• Jeśli towary zostały wysłane, zanim odbiorca za nie zapłacił — zlecenie zakupu jako dowód złożenia zamówienia, jeżeli jeszcze nie dokonano płatności.
  
• W przypadku produktów wymagających oznaczenia CCC (np. urządzeń elektronicznych) — deklaracja zgodności potwierdzająca zgodność towarów z chińskimi normami i standardami. Dokument ten jest warunkiem wstępnym wymaganym do przyznania oznaczenia CCC i często jest wymagany do odprawy celnej.
• W przypadku wysyłki produktu złożonego, wymagającego szczegółowych objaśnień pozwalających poznać jego skład i zrozumieć sposób działania (np. części mechanicznych, wyrobów medycznych lub leków) — pakiet informacji, taki jak karty charakterystyki lub literatura techniczna (nazywana często podręcznikiem celnym lub publikacją „E-Handbook”), zawierający informacje na temat zastosowania i składu produktu. Ma to na celu ułatwienie władzom celnym ustalenie kodów taryfowych. 

Aby uniknąć opóźnień przy odprawie celnej, odbiorca powinien przekazać swoje dokumenty nadawcy, który dołączy je do dokumentów przewozowych.

Chińskie rejestry i licencje wymagane do odprawy formalnej

Istnieje również szereg dokumentów i licencji, które są zawsze wymagane do odprawy celnej w Chinach. Oto najważniejsze z nich:

• Odbiorca (importer) musi być zarejestrowany u chińskich służb celnych (China Customs) i podać swój numer w rejestrze celnym (numer CR) w dokumentach przewozowych.
• Odbiorca musi posiadać biznesową licencję na import i eksport wystawioną przez Ministerstwo Handlu (MOFCOM) w Chinach, na podstawie której chińskie firmy mogą uczestniczyć w międzynarodowym handlu towarami.
  
• Odbiorca musi udzielić pełnomocnictwa swojej agencji celnej, upoważniając ją do podejmowania działań w jego imieniu.
  
• Jeśli przesyłane towary podlegają w Chinach dodatkowym przepisom (np. żywność), odbiorca musi przedstawić specjalną licencję importową przyznaną przez odpowiednie organy regulacyjne (np. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w przypadku żywności). Poniżej znajduje się wykaz towarów podlegających w Chinach ścisłym regulacjom prawnym.

Jakie towary podlegają w Chinach ścisłym regulacjom prawnym?

Chiny dysponują systemem licencjonowania umożliwiającym monitorowanie i kontrolowanie importu towarów podlegających regulacjom prawnym. Produkty te często wymagają specjalnej licencji importowej i przedstawienia dodatkowych dokumentów lub certyfikacji. Dlatego przed wysłaniem towarów należy sprawdzić obowiązujące w Chinach przepisy dotyczące konkretnego produktu, ponieważ często się one zmieniają.

Do towarów podlegających w Chinach ścisłym regulacjom prawnym należą:

• Wyroby medyczne
• Wstępnie pakowana żywność
• Produkty zwierzęce
• Produkty roślinne
• Produkty biologiczne
• Kosmetyki
• Leki i środki lecznicze
• Produkty na baterie
• Zabawki
• Farby
• Wino
• Artykuły rolnicze
• Filmy kinowe, taśmy beta i publikacje audiowizualne
• Publikacje komercyjne (książki lub czasopisma posiadające numer ISBN)
• Przesyłki w drewnianych opakowaniach
• Niektóre produkty elektroniczne i maszyny
• Używane produkty elektryczne i mechaniczne (przywóz niektórych odpadów elektrycznych lub mechanicznych nazywanych „zagranicznymi śmieciami” jest w Chinach zabroniony)
• Eksponaty wystawowe oraz inne obiekty tymczasowe (TIB), które powrócą do swojej pierwotnej lokalizacji, wymagają złożenia depozytu importowego, aby chińskie służby celne mogły zezwolić na ich tymczasowe przebywanie w kraju
   

Wysyłasz do Chin towary podlegające regulacjom prawnym? Poniższa lista zawiera szczegółowe wytyczne na temat dokumentacji, jaką musisz złożyć.

Jaki produkt wysyłasz do Chin?

Różni przewoźnicy, różne wymagania

Pamiętaj, że wymagania dotyczące przesyłek i dokumentacji mogą się różnić w zależności od przewoźnika. Informacje zawarte na tej stronie odnoszą się do wymagań przewozowych obowiązujących w firmie FedEx. Niniejsze wytyczne są możliwie jak najbardziej ogólne, jednak poszczególni przewoźnicy mogą przestrzegać innych procedur. Aby upewnić się, jakie wymagania obowiązują w konkretnym przypadku, skontaktuj się z przewoźnikiem.