Co wpływa na cenę przesyłki?

Na cenę transportu przesyłki wpływa wiele czynników, takich jak rozmiar przesyłki czy dystans. Aby lepiej zrozumieć, jak obliczane są koszty wysyłki, trzeba poznać te czynniki oraz potencjalne opłaty dodatkowe.

Jakie główne czynniki wpływają na cenę wysyłki?

Koszty wysyłki są uzależnione od kilku czynników. Poniżej wymieniamy niektóre i wskazujemy, jak wpływają na cenę.

• Kategorie wielkości i wagi
• Waga objętościowa
• Dystans transportu
• Czasy doręczenia
• Dopłaty
• Podatki i cła

Kategorie wielkości i wagi

Każdy przewoźnik stosuje własne kategorie podziału ze względu na wagę i wielkość oraz nazewnictwo, jednak większość stosuje koperty na standardowe dokumenty A4, paczki na większe dokumenty i małe produkty oraz pudełka i palety. Wysyłka towarów ponadwymiarowych lub o nietypowych wymiarach może wiązać się z dopłatami. Aby upewnić się, do której kategorii wielkości należy Twoja przesyłka, skontaktuj się z wybranym przewoźnikiem.

Waga objętościowa

Waga objętościowa to kolejny czynnik, który może wpływać na cenę wysyłki. Jest to wielkość przestrzenna paczki, czyli ilość miejsca zajmowanego przez nią w stosunku do jej wagi rzeczywistej. Waga objętościowa paczki służy do obliczania ceny, jeśli waga objętościowa jest większa niż waga rzeczywista.

Dystans transportu

Wysyłki krajowe i międzynarodowe również mogą różnić się kosztami. Przewoźnicy często stosują dynamiczne strefy geograficzne do pomiaru dystansu transportu przesyłki. Im większy dystans, tym wyższy koszt.

Czasy doręczenia

W zależności od kraju pochodzenia i przeznaczenia przewoźnicy zazwyczaj oferują standardowe i ekspresowe czasy doręczenia. Nazwy usług mogą różnić się w zależności od przewoźnika, ale ramy czasowe zwykle mieszczą się w poniższych trzech kategoriach.

• Usługi z określonym czasem doręczenia (precyzyjne przedziały czasowe).
• Usługi ekspresowe, w tym doręczenie rano i następnego dnia.
  
• Standardowe czasy doręczenia, czyli z reguły od dwóch do siedmiu dni, w zależności od dystansu transportu.
  

Jaki dopłaty wpływają na cenę przesyłki?

Dopłaty to dodatkowe koszty doliczane do ceny podstawowej. Warto je znać i wiedzieć, które mają zastosowanie w przypadku Twojej przesyłki. Dopłaty i opłaty dodatkowe (dla przesyłek importowych) mogą być naliczane, gdy przesyłka wymaga większych nakładów lub czasu bądź wiąże się z wypełnieniem większej liczby formalności. Wszystkie czynności wykraczające poza standardową procedurę wysyłki i obsługi będą wpływały na cenę. 

Oto najczęściej stosowane dopłaty:

• Dopłata paliwowa
  To najczęściej naliczana dopłata, która kompensuje zmiany w cenie ropy. Jest obliczana jako procent ceny przesyłki i zazwyczaj modyfikowana co tydzień.
• Dopłata za paczki ponadwymiarowe lub o nietypowych wymiarach
  Dodatkowa opłata może zostać naliczona za paczki, których nie można ustawiać w stosach lub które mają kształt walca albo wymiary przekraczające standardowe wytyczne przewoźnika.
• Rozszerzony obszar usług dla odległych miejsc dostawy
  Dostawa paczek do odległych miejsc wiąże się z dodatkową opłatą.
• Towary niebezpieczne
  Wysyłka wszelkich towarów niebezpiecznych, które mogą stwarzać zagrożenie dla osób i innych towarów, wiąże się z dopłatami. 
• Korekta adresu
  Jeśli przewoźnik będzie zmuszony poprawić dokumentację w Twoim imieniu, może naliczyć opłaty za korektę. 

Podatki i cła

Należy pamiętać, że przesyłki międzynarodowe mogą podlegać podatkom i cłom, które należy zapłacić oddzielnie. Aby dowiedzieć się, które dopłaty mają zastosowanie do Twojej przesyłki, skonsultuj się z przewoźnikiem lub urzędem celnym kraju docelowego.

Jak uniknąć niepotrzebnych dopłat?

• Upewnij się, że dane wysyłki są prawidłowe i zgodne z przepisami.
• Nie stosuj zbyt dużego pudła.
• Skontaktuj się z przewoźnikiem i sprawdź, które dopłaty mają zastosowanie do Twojej przesyłki.