Wprowadzenie do przesyłek frachtowych
Fracht to termin używany do opisania przesyłek, których waga i wymiary przekraczają te maksymalnie dopuszczane. Innymi słowy, jeśli paczka jest zbyt ciężka lub zbyt duża jak na standardowe warunki usług przewoźnika albo zbyt nieporęczna dla jego skanerów sortujących, zostanie obsłużona w inny sposób. Poniżej wyjaśniamy, co to oznacza w wypadku Twojej przesyłki, opowiadamy o różnych usługach przewoźników i dzielimy się wskazówkami, jak utrzymać niskie koszty.
Czym jest przesyłka frachtowa?
Fracht pewnie kojarzy Ci się z kontenerem pełnym towarów lub paletą z ciężką albo podatną na uszkodzenia przesyłką. Jednak niekoniecznie musi tak wyglądać lub mieć duże rozmiary. Zwykłe przesyłki, takie jak książki, ubrania i zabawki, również mogą zostać przewiezione za pomocą frachtu. Jak więc odróżnić przesyłkę od frachtu?
- Zmierz i zważ swoją paczkę. Sprawdź wagę i wymiary maksymalnie dopuszczane dla paczki. Pamiętaj, że wymiary i waga mogą różnić się w zależności od przewoźnika, miejsca nadania i kraju przeznaczenia. Jeśli paczka przekracza limit wagi i wymiarów, zazwyczaj jest traktowana jako fracht.
- Jeśli przesyłasz kilka paczek do tego samego miejsca przeznaczenia, można połączyć je w jedną przesyłkę frachtową – na przykład poprzez wysłanie ich na palecie. Takie przesyłanie paczek może zmniejszyć ryzyko niekompletnego doręczenia i obniżyć koszty.
Wybierając opcję łączenia paczek w jedną przesyłkę, pamiętaj, że usługi frachtu mogą nie obejmować tych samych miejsc przeznaczenia, co zwykłe paczki. Dotarcie takiej przesyłki do miejsca przeznaczenia może zająć nieco więcej czasu.
Pamiętaj, że nawet przesyłki frachtowe mają maksymalne wymiary. W końcu taka paczka musi zmieścić się w samolocie, ciężarówce lub kontenerze. Jeśli Twój przewoźnik korzysta ze swojej floty, może być w stanie dostarczyć większy ładunek niż przewoźnik korzystający z samolotów pasażerskich. Jeżeli musisz przesłać bardzo duży, podatny na uszkodzenia lub unikatowy przedmiot (taki jak specjalistyczna maszyna albo eksponat muzealny), dobrym pomysłem będzie skontaktowanie się ze swoim przewoźnikiem i poproszenie go o pomoc w zaplanowaniu takiej operacji.
Jakie są różne sposoby przewozu przesyłki frachtowej?
Istnieją trzy sposoby przewożenia dużej i ciężkiej przesyłki od nadawcy do odbiorcy. Oto, jak działają oraz jakie są zalety i wady każdego z nich:
- Bezpośrednio z punktu A do punktu B. Tak jak w przypadku pizzy zamówionej w pobliskim lokalu, Twoje towary również zostaną odebrane i dostarczone za jednym zamachem. Jest to najprawdopodobniej najszybszy sposób transportowania frachtu. Zazwyczaj taka opcja jest dostępna w wypadku dużych i głównych miejsc przeznaczenia.
- Transport zbiorczy jest jak współdzielenie samochodów, ale w odniesieniu do towarów. Twój przewoźnik może odebrać kilka przesyłek frachtowych ze względnie bliskich lokalizacji przed przetransportowaniem ich wszystkich razem do wspólnego miejsca przeznaczenia. Cena jest największą zaletą takiego sposobu transportowania towarów. Wadą takiego rozwiązania jest ograniczony zasięg i niepewny harmonogram.
- Przez główny hub. To najszybsza dostępna opcja. Dystrybucja oparta na hubach i rozwiązaniach dostosowanych do klienta łączy wiele lokalizacji za pomocą głównego hubu. Jest to centralnie zarządzany model opierający się na harmonogramach. Taki transport może zająć nieco dłużej w porównaniu z przesyłką bezpośrednią. Jednak dzięki modelowi opartemu na hubach i rozwiązaniach dostosowanych do klienta przewoźnik może obsługiwać rozległy teren oraz docierać do odległych miejsc przeznaczenia. Dystrybucja oparta na hubach i rozwiązaniach dostosowanych do klienta jest najbardziej przewidywalną opcją transportu. Zazwyczaj jest zarządzana przez dostawcę, więc z łatwością można prześledzić, gdzie w danym momencie znajdują się wysłane towary.
Jakie usługi przewozowe są dostępne w wypadku przesyłek frachtowych?
Niezależnie od tego, czy przesyłasz eksponat muzealny, czy produkty konsumenckie, Twój przewoźnik będzie dysponował wachlarzem rozwiązań, które ułatwią wysyłanie i odbieranie towarów. Te trzy usługi mogą być szczególnie ważne w przypadku skorzystania z przesyłki frachtowej:
- Odbiór i doręczenie. Przesyłki wielkogabarytowe, niewymiarowe i ciężkie nie zawsze mogą być odebrane przez zwykłego kuriera. W ich wypadku może być konieczne użycie specjalnych środków transportu i skorzystanie z pomocy przy załadunku. Sprawdź, czy przewoźnik zapewnia usługi w zakresie odbioru oraz doręczenia większych i cięższych towarów.
- Transport z kontrolą temperatury. Przewożąc świeże produkty, artykuły plastyczne lub zaopatrzenie medyczne, należy zadbać o to, aby były transportowane w odpowiedniej temperaturze przez całą podróż. Znalezienie przewoźnika, który zapewnia i monitoruje stałą temperaturę, będzie kluczowe dla zachowania przesyłanych towarów w odpowiednim stanie.
- Agencja celna. Podczas przekraczania granicy Twoja przesyłka będzie musiała przejść odprawę celną. Agencja celna może być nieocenionym źródłem pomocy, jeśli będziesz potrzebować wskazówek dotyczących całego procesu lub pomocy przy zleceniu zewnętrznego przygotowania dokumentacji.
Jakich dokumentów potrzebuję, żeby wysłać fracht?
Niezależnie od tego, jak duża lub unikatowa jest przesyłka, będzie musiała zawierać fakturę handlową ze szczegółowym opisem towarów, kod ujednoliconej taryfy celnej i list przewozowy. Sprawdź, czy towary wymagają licencji i zezwoleń. Ich zdobycie może trochę potrwać, więc nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
Co wpływa na cenę przesyłki frachtowej?
Podobnie jak w przypadku wysłania paczki, koszty wysłania frachtu mogą się różnić w zależności od kilku czynników. Oto cztery rzeczy, o których musisz pamiętać, jeśli chcesz utrzymać niskie koszty.
Sezonowa zmiana cen. Ceny u wszystkich przewoźników zmieniają się w ciągu roku. Opłata zawsze zależy od obciążenia przewoźnika i jego oczekiwań względem rynku. Bezpiecznie jest założyć, że przesłanie palety będzie kosztowało mniej w marcu niż w listopadzie, gdy zaczyna się szaleństwo zakupów świątecznych.
Intensywność przesyłek. Pamiętasz o wadze objętościowej? Małe, ale ciężkie przesyłki mogą kosztować mniej od bardzo lekkich przesyłek o tym samym rozmiarze.
- Stawka umowna. Jednym z rozwiązań mających na celu uniknięcie sezonowych zmian ceny, które niekorzystnie wpływają na Twój budżet, jest podpisanie umowy z przewoźnikiem. Jeśli planujesz regularnie wysyłać przesyłki, możesz ustalić ze swoim przewoźnikiem cenę za kilogram, która będzie obowiązywała przez dany okres. W ten sposób, gdy popyt jest wysoki i samoloty latają w pełni załadowane, zagwarantujesz sobie stałą cenę za przesyłkę.
- Wyszukiwanie okazji. Jeśli wysyłasz przesyłki tylko od czasu do czasu i możesz sobie pozwolić na elastyczność w kwestii czasu dostawy, warto spróbować wyszukać odpowiednią ofertę cenową. Będzie to jednorazowa oferta przewoźnika, którą może przedstawić w wypadku określonego frachtu i konkretnej daty wysyłki. Zazwyczaj możesz poprosić o taką wycenę na mniej więcej tydzień przed planowaną wysyłką. Takie okazje zależą od obecnego obciążenia. Jeśli wciąż jest miejsce na towary, będzie to najtańsza oferta, którą możesz zdobyć.
Wymagania dotyczące przesyłek i dokumentacji mogą różnić się w zależności od przewoźnika. Na tej stronie dostępne są ogólne informacje na temat wysyłki. Aby upewnić się, jakie wymagania obowiązują w konkretnym przypadku, skontaktuj się z przewoźnikiem.
