Dlaczego potrzebuję pełnomocnictwa w przypadku przesyłek?  

W tym artykule wyjaśniamy rolę pełnomocnictwa w przypadku wysyłania przesyłki.

Czym jest pełnomocnictwo? 

Zacznijmy od podstaw: czym właściwie jest pełnomocnictwo? 

Pełnomocnictwo to pisemne upoważnienie do reprezentowania innej osoby lub działania w jej imieniu w sprawach prywatnych, biznesowych lub innych kwestiach natury prawnej. 

W przypadku przesyłki pełnomocnictwo zazwyczaj jest potrzebne podczas przeprowadzania odprawy importowanych lub eksportowanych towarów. Nadawca lub odbiorca udziela pełnomocnictwa przewoźnikowi, aby ten mógł działać w jego imieniu podczas czynności związanych z odprawą celną.

Dlaczego muszę udzielać pełnomocnictwa mojemu przewoźnikowi?  

Import i eksport towarów między krajami może być skomplikowany. Wymagania celne i międzynarodowe przepisy handlowe to ciężki orzech do zgryzienia dla kupujących i sprzedających. W takim przypadku może pomóc przewoźnik.

Dzięki upoważnieniu może on sprawdzić i złożyć dokumenty, a także opłacić cła i podatki w Twoim imieniu, by odprawić towary.  Urząd celny może zażądać okazania pełnomocnictwa podczas odprawy celnej. W większości krajów jest to nawet wymagane przez prawo.

Samo pełnomocnictwo nie przyspieszy procesu odprawy celnej, jednak osoby często wysyłające paczki mogą udzielić przewoźnikowi stałego pełnomocnictwa, aby zaoszczędzić czas.    

Jak udzielić pełnomocnictwa  

Udzielenie pełnomocnictwa nie jest trudne. Przewoźnik powinien udostępnić Ci wzór, który wypełnisz i podpiszesz.

Ale skoro już się tym zajmujemy, omówmy podstawowe informacje, które muszą znaleźć się na pełnomocnictwie. 

• Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy
• Twój adres lub adres firmy
• Numer VAT lub numer identyfikacji podatkowej 
• Nazwa i adres przewoźnika 
• Usługa, na którą udzielasz pełnomocnictwa, np. opłata cła i podatków, złożenie dokumentów
• Data 
• Podpis osoby upoważnionej
• Numer EORI (w przypadku przesyłek z Wielkiej Brytanii lub UE) 

Pamiętaj, że styl, język lub wymagania dotyczące pełnomocnictwa mogą się różnić w zależności od lokalnych przepisów prawa i regulacji obowiązujących w poszczególnych krajach. W niektórych krajach władze mogą żądać dołączenia kopii zaświadczenia z izby handlowej, a w innych nie. 

Jak uniknąć błędów podczas sporządzania pełnomocnictwa 

Aby mieć pewność, że odprawa celna przebiegnie bez problemów, wypełniając formularz pełnomocnictwa, należy pamiętać o trzech rzeczach: 

• Formularz należy wypełnić poprawnie i w całości 
• Należy podpisać i parafować wszystkie strony formularza i upewnić się, że Twój podpis jest taki sam, jak na Twoim dowodzie – jeśli to potrzebne
• Do formularza należy dołączyć zweryfikowaną kopię dowodu tożsamości

Jeśli będziesz pamiętać o tych trzech elementach, Twój formularz powinien być kompletny.  

Informacje zawarte na tej stronie nie stanowią porady prawnej, podatkowej, finansowej, księgowej ani handlowej, ale mają na celu przedstawienie ogólnych informacji dotyczących działalności i handlu. Treść, informacje i usługi opisane w serwisie Shipping Channel nie zastępują profesjonalnej porady, na przykład udzielonej przez prawnika, kancelarię prawną, księgowego lub doradcę finansowego.  Jeśli nie masz pewności jakie wymagania obowiązują w przypadku Twojej przesyłki, skontaktuj się z przewoźnikiem. Przed wysyłką zapoznaj się z przepisami i zasadami obowiązującymi w kraju nadania oraz w kraju docelowym przesyłki. Informacje te znajdziesz na stronach rządowych.