Dlaczego urząd celny może zatrzymać przesyłkę?

Jesteś nadawcą lub odbiorcą międzynarodowej przesyłki. Jednak dowiadujesz się, że została zatrzymana przez urząd skarbowy. Frustrujące, prawda? Różni przewoźnicy mogą informować o tym na różne sposoby, ale mają na myśli to samo: urząd celny potrzebuje więcej informacji, aby wyrazić zgodę na import danych towarów.  

Na tej stronie wyjaśnimy, dlaczego urząd skarbowy może czasami zatrzymać przesyłkę i co można z tym zrobić.

Czym jest urząd celny i dlaczego zatrzymuje towary?

Urzędy celne to organy rządowe, które nadzorują towary przywożone do kraju i opuszczające go. Towary przywożone muszą być zgodne z lokalnymi przepisami. Gdy jest inaczej, urząd celny je zatrzyma.

Przesyłka może zostać zatrzymana z błahych powodów, takich jak brak danych kontaktowych odbiorcy w dokumentacji, lub poważniejszych, jak brak etykiety ze składnikami w języku lokalnym na dużej dostawie produktów spożywczych.

Jakie są najczęstsze przyczyny zatrzymania przesyłki?

Trzy główne przyczyny zatrzymania paczki przez urząd celny to: 

• Niepełny opis towarów
• Niejasna dokumentacja
• Wymagane dodatkowe dokumenty

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych powodów.

1. Niepełny opis towarów

Przesyłka międzynarodowa musi zawsze być opatrzona opisem towarów, w którym nadawca opisuje zawartość paczki. Opis musi zawierać liczbę, rodzaj towaru, kraj pochodzenia i kod ujednoliconej taryfy celnej (HS). Uwzględnij także nazwę marki oraz numer modelu, jeśli są Ci znane.

Oto przykład opisu towarów: Dwie pary dziecięcych kaloszy wyprodukowanych we Francji z naturalnej gumy z bawełnianą podszewką. Dodaj do tego kod ujednoliconej taryfy celnej (HS).

Niejasny opis utrudnia urzędnikom celnym nałożenie właściwych ceł i podatków, a także sprawdzenie lokalnych przepisów. Zatrzymują więc paczkę do czasu dostarczenia właściwych informacji.

2.  Niejasna dokumentacja

Niejasna dokumentacja może polegać choćby na niepoprawnym oszacowaniu zawartości paczki lub pominięciu pewnych informacji na fakturze handlowej. Może to zostać potraktowane jako celowe uchylanie się lub wprowadzanie w błąd. Właśnie dlatego urząd celny zatrzymuje paczkę do czasu otrzymania brakujących informacji.

Urząd celny może zażądać uzupełnienia informacji. Jeśli nie otrzyma właściwych informacji lub nie będzie mógł ich potwierdzić, może odesłać paczkę do nadawcy. 

3. Wymagane dodatkowe dokumenty

Czasem, aby zezwolić na wjazd towarów, przepisy wymagają od nadawcy lub odbiorcy przedstawienia dodatkowego dowodu. Może być to zaświadczenie lub zezwolenie od organu rządowego, takiego jak FDA w Stanach Zjednoczonych. Zawsze sprawdzaj, jakie wymagania dla importu obowiązują w kraju przeznaczenia.

Co zrobić, żeby urząd celny wydał paczkę?

Jeśli Twoja paczka została zatrzymana, przewoźnik poprosi Cię o więcej informacji. Przewoźnik poinformuje Cię o tym, jakich informacji potrzebuje urząd skarbowy, aby odprawić i wydać paczkę do doręczenia.

Jak uniknąć opóźnień w odprawie celnej?

Jeśli jesteś nadawcą, upewnij się, że dokumentacja przewozowa jest kompletna i prawidłowa – zwłaszcza opis towarów.

Jeśli jesteś odbiorcą, podaj nadawcy swój pełny adres, dane kontaktowe i firmowe, o ile to konieczne. Sprawdź też wcześniej wymagania dotyczące importu do Twojego kraju.

Informacje zawarte na tej stronie nie stanowią porady prawnej, podatkowej, finansowej, księgowej ani handlowej, ale mają na celu przedstawienie ogólnych informacji dotyczących działalności i handlu. Treść, informacje i usługi opisane w serwisie Shipping Channel nie zastępują profesjonalnej porady, na przykład udzielonej przez prawnika, kancelarię prawną, księgowego lub doradcę finansowego.  Jeśli nie masz pewności jakie wymagania obowiązują w przypadku Twojej przesyłki, skontaktuj się z przewoźnikiem. Przed wysyłką zapoznaj się z przepisami i zasadami obowiązującymi w kraju nadania oraz w kraju docelowym przesyłki. Informacje te znajdziesz na stronach rządowych.