Jak wysyłać próbki?

Próbka to zazwyczaj produkt testowy wysyłany przez sprzedawcę do potencjalnego nabywcy. Zazwyczaj odbiorca nie płaci za taki towar. W wielu krajach produkty są dopuszczane jako próbki pod warunkiem, że spełnią ściśle określone wymagania. Poniżej wyjaśniamy, jakie informacje trzeba podać oraz jak oznaczyć produkt jako próbkę, aby proces wysyłki przebiegł płynnie.

Jakie produkty można wysyłać jako próbki?

Zanim klient lub nabywca zdecyduje się na zakup w ilościach handlowych, może chcieć przetestować niektóre powszechne produkty, takie jak odzież, naczynia kuchenne czy żywność. Jako próbkę można wysłać niemal każdy produkt detaliczny pod warunkiem, że zostanie on odpowiednio przygotowany.

Należy pamiętać, że próbki produktów farmaceutycznych, chemicznych i biotechnologicznych mogą należeć do oddzielnej kategorii, dla której obowiązują inne przepisy dotyczące wysyłki i odprawy celnej.

Czy dla próbki należy dostarczyć fakturę handlową?

Nawet próbki o niskiej wartości wymagają dołączenia faktury handlowej. Dokument taki powinien zawierać rzeczywistą wartość, szczegółowy opis oraz powód eksportu — w tym przypadku należy wpisać „próbka”. Dzięki temu służby celne będą widziały, że towar nie jest przeznaczony do celów handlowych.

Czy muszę podać wartość próbki?

Tak. Choć nabywcy zwykle nie płacą za próbkę, sprzedawcy muszą zadeklarować dokładną wartość. W razie wątpliwości należy zastanowić się, „ile kosztowałaby wymiana próbki na nową”.

Jak przygotować próbki do wysyłki?

Aby produkt mógł zostać uznany za próbkę handlową, musi zostać tak zmodyfikowany, aby nie nadawał się do odsprzedaży. Na przykład w przypadku odzieży stosuje się ogólną zasadę, że na zewnętrznej stronie produktu powinno znajdować się wyraźnie widoczne oznaczenie, tak aby nie nadawał się do użycia i noszenia. Próbki należy przesyłać w niedużej ilości z ograniczonym wyborem rozmiarów.  

Oto najczęściej stosowane znakowanie produktów:

Torebki
Perforacja, etykieta wszyta w widocznym miejscu lub trwałe oznaczenie wyraźnym napisem „próbka nieprzeznaczona do sprzedaży”.

Odzież
Rozcięcie lub przerwanie zewnętrznego elementu produktu, które nie znajduje się na szwie ani w dolnej części. Musi być widoczne po założeniu ubrania. Można też nadrukować na ubraniu napis „próbka nieprzeznaczona do sprzedaży” niezmywalnym barwnikiem.

Buty
Otwór wywiercony w podeszwie lub napis „próbka nieprzeznaczona do sprzedaży” nadrukowany na zewnętrznej stronie buta za pomocą niezmywalnego barwnika.

Książki i kosmetyki do makijażu
Powinny mieć wyraźnie widoczną etykietę informującą, że egzemplarz jest próbką nieprzeznaczoną do sprzedaży. 

Meble i przedmioty gospodarstwa domowego
Można je oznaczyć, grawerując lub nadrukowując na zewnętrznej powierzchni napis „próbka nieprzeznaczona do sprzedaży”.

Żywność i napoje
Jadalne próbki powinny być zapakowane w małe opakowania testowe, wyraźnie oznaczone napisem „próbka nieprzeznaczona do sprzedaży”.

Czy trzeba zapłacić cła i podatki za próbki?

Nie, zazwyczaj nie nalicza się podatków w przypadku próbek. Z tego powodu nie wolno ich oferować na rynku. Próbki można dostosować do wymogów poprzez zastosowanie rozdarć, perforacji lub trwałych oznaczeń. Należy także zapoznać się ze szczegółowymi przepisami i zasadami dotyczącymi próbek, zwracając się do odpowiednich instytucji lub odbiorcy.

O czym jeszcze muszę pamiętać, wysyłając próbki?

Należy pamiętać, że w niektórych krajach obowiązują ograniczenia dotyczące próbek. Nie przejdą one odprawy, jeśli nie spełnią rygorystycznych wymogów.

Należy upewnić się, że do próbki dołączono wypełnioną fakturę handlową oraz wszelkie inne wymagane dokumenty wysyłkowe.

Wymagania dotyczące przesyłek i dokumentacji mogą się różnić w zależności od przewoźnika. Ta strona ma na celu dostarczenie ogólnych informacji na temat wysyłki. Jeśli nie masz pewności jakie wymagania obowiązują w przypadku Twojej wysyłki, skontaktuj się z przewoźnikiem. Przed wysyłką zapoznaj się z przepisami i zasadami obowiązującymi w kraju nadania i w kraju docelowym przesyłki. Informacje te znajdziesz na stronach rządowych.