Jaka dokumentacja eksportowa jest potrzebna?
Eksportowanie to wysyłane towarów z jednego kraju do drugiego. Po drodze muszą one przejść odprawę celną. Aby urząd celny mógł odprawić towary, należy dostarczyć odpowiednie, prawidłowo wypełnione dokumenty wysyłkowe.
Jakie są najważniejsze dokumenty wysyłkowe potrzebne do eksportu?
Poniżej znajduje się lista najpowszechniejszych dokumentów eksportowych, które trzeba dołączyć do towarów wysyłanych do innego kraju:
- Deklaracja eksportowa
- Faktura handlowa
- Lotniczy list przewozowy
- Lista pakunkowa
- Licencja eksportowa
- Świadectwo pochodzenia
Dokładna lista wymaganych dokumentów uzależniona jest od wysyłanych towarów, kraju przeznaczenia i przepisów o kontroli eksportu. Czasami będziesz musiał dołączyć również dodatkowe dokumenty.
Lista kontrolna dokumentów eksportowych
Poniżej znajdują się bardziej szczegółowe opisy każdego dokumentu:
Deklaracja eksportowa
Należy ją złożyć do organów celnych, które muszą ją zatwierdzić, zanim towary opuszczą kraj. Deklarację może złożyć przewoźnik na podstawie informacji uzyskanych od nadawcy.
Faktura handlowa
Do wysyłki należy dołączyć prawidłowo wypełnione faktury handlowe . Powinny one zawierać m.in. klarowny opis oraz wartość towarów.
Lotniczy list przewozowy
Kolejny wymagany dokument to lotniczy list przewozowy lub list przewozowy. Zawiera on istotne informacje dotyczące wysyłki, takie jak liczba produktów, opis towarów i jego waga.
Lista pakunkowa
Do wysyłki warto dołączyć listę pakunkową, ponieważ jest ona wymagana w niektórych krajach. Dla pewności można ją również umieścić wewnątrz opakowania.
Pamiętaj, lista pakunkowej i faktura handlowa to dwa oddzielne dokumenty. Faktura handlowa zawiera cenę, a lista pakunkowa szczegółowe informacje o towarach, takie jak waga i ilość produktów.
Licencja eksportowa
Licencja eksportowa to dokument wystawiany przez instytucje rządowe, na podstawie którego firmy i osoby fizyczne mogą legalnie wysyłać towary, którymi obrót jest formalnie zakazany. Ważne jest, aby sprawdzić czy licencja jest potrzebna jeszcze przed wysyłką.
Świadectwo pochodzenia
Świadectwo pochodzenia to oficjalny dokument stwierdzający, gdzie wyprodukowano, zmontowano lub przetworzono dany produkt. Pamiętaj, aby z wyprzedzeniem sprawdzić, czy go potrzebujesz do wysyłki.
Komu mam przekazać dokumenty?
Wszystkie dokumenty wysyłkowe przekaż kierowcy przewoźnika, gdy ten przyjedzie odebrać paczkę lub przesyłkę. Gdy kierowca powróci do oddziału, przewoźnik sprawdzi prawidłowość dokumentacji. Jeśli będzie niekompletna, przewoźnik zatrzyma przesyłkę i skontaktuje się z Tobą, co może spowodować opóźnienia w wysyłce.
O czym muszę pamiętać podczas przygotowywania dokumentacji eksportowej?
Upewnij się, że informacje na wszystkich dokumentach są zgodne. Dane w lotniczym liście przewozowym, na fakturze handlowej i wszystkich innych dokumentach powinny być takie same. W przeciwnym razie urząd celny zażąda dodatkowych informacji, a Twój klient może mieć problemy z otrzymaniem przesyłki.
