Wysyłanie elektronicznych dokumentów handlowych
Wysyłanie elektronicznych dokumentów handlowych
Łatwe tworzenie i wysyłanie dokumentów celnych online.
Łatwe tworzenie i wysyłanie dokumentów celnych online.
Łatwe tworzenie i wysyłanie dokumentów celnych online.
Przesyłki międzynarodowe wymagają dokumentacji celnej, obejmującej faktury handlowe lub faktury pro forma, a w niektórych przypadkach także inne dokumenty.
FedEx Electronic Trade Documents (ETD) to proste i bezpłatne rozwiązanie umożliwiające tworzenie i wysyłanie dokumentów handlowych drogą elektroniczną, w ramach przesyłek międzynarodowych.
Dlaczego warto korzystać z Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD)?
Oszczędzaj czas
Nie musisz drukować, składać i dołączać dokumentów handlowych do każdej przesyłki. Wysyłaj je kilkoma kliknięciami.
Przyspiesz odprawę celną
Kontrola dokumentów może zostać przeprowadzona wcześniej, nawet przed odbiorem przesyłki.
Oszczędzaj pieniądze
Zmniejszanie zużycia papieru i tuszu. Ograniczanie emisji dwutlenku węgla.
Unikaj opóźnień podczas odprawy celnej
Otrzymuj wcześniejsze powiadomienia o potencjalnych błędach lub brakujących dokumentach.
Wybierz preferowaną metodę
Prześlij własne dokumenty lub utwórz je za pomocą naszego narzędzia wysyłkowego.
Spersonalizuj dokumenty
Dodaj papier firmowy i podpis cyfrowy.
Oszczędzaj czas
Przyspiesz odprawę celną
Oszczędzaj pieniądze
Nie musisz drukować, składać i dołączać dokumentów handlowych do każdej przesyłki. Wysyłaj je kilkoma kliknięciami.
Kontrola dokumentów może zostać przeprowadzona wcześniej, nawet przed odbiorem przesyłki.
Zmniejszanie zużycia papieru i tuszu. Ograniczanie emisji dwutlenku węgla.
Unikaj opóźnień podczas odprawy celnej
Wybierz preferowaną metodę
Spersonalizuj dokumenty
Otrzymuj wcześniejsze powiadomienia o potencjalnych błędach lub brakujących dokumentach.
Prześlij własne dokumenty lub utwórz je za pomocą naszego narzędzia wysyłkowego.
Dodaj papier firmowy i podpis cyfrowy.
Wysyłanie elektronicznych dokumentów handlowych
Korzystanie z narzędzia Electronic Trade Documents (ETD) jest łatwe, niezależnie od tego, czy korzystasz z naszego narzędzia wysyłkowego czy z integracji usługi FedEx ze swoją stroną internetową lub aplikacją. Kliknij swoje rozwiązanie wysyłkowe, aby wyświetlić szczegóły.
Dostęp do Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD) można uzyskać z poziomu FedEx Ship Manager™ na stronie fedex.com. Podczas tworzenia przesyłki prześlij własną fakturę w sekcji Zawartość paczki lub wygeneruj fakturę przez FedEx. Możesz również przesłać dodatkowe dokumenty.
Opracuj interfejs API przesyłania dokumentów handlowych. Sięgnij po przydatną dokumentację ze strony FedEx Developer Portal. Ta dokumentacja ułatwi zintegrowanie obsługi Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD) z procesem konfigurowania wysyłki.
Minimalizowanie wpływu na środowisko naturalne
Rozwiązanie ogranicza ilość odpadów papierowych i jest częścią naszej inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju, mającej na celu zapewnianie łączności w odpowiedzialny sposób.
Często zadawane pytania
Nie wszystkie kraje i terytoria akceptują przesyłki wygenerowane za pomocą FedEx Electronic Trade Documents.
Jeśli kraj nadania lub kraj docelowy nie akceptuje Elektronicznych dokumentów handlowych, przesyłka zostanie oznaczona etykietą EWO (elektroniczne i oryginalne). Oznacza to, że można bezproblemowo przesłać dokumenty handlowe drogą elektroniczną, aby umożliwić agentom ich wcześniejsze sprawdzanie, ale nadal konieczne będzie załączenie do przesyłki drukowanych kopii dokumentów handlowych, aby spełnić wymogi prawne.
Wyświetl pełną listę, aby zobaczyć, w których krajach rozwiązanie to jest akceptowane w przypadku paczek przychodzących i wychodzących.
- Jeśli przesyłka jest kierowana do kraju, który w pełni obsługuje Elektroniczne dokumenty handlowe (ETD), na etykiecie wysyłkowej znajdzie się napis ETD.
- Jeśli dokumenty zostaną przesłane elektronicznie, ale nadal wymagane będzie wydrukowanie i umieszczenie w foliowym etui papierowej kopii dokumentu celnego, na etykiecie wysyłkowej znajdzie się napis EWO.
Z Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD) można korzystać w przypadku importu, jak i eksportu. Jest ono najbardziej korzystne w przypadku przesyłek niezawierających dokumentów i zawierających towary. Możliwe jest także przesyłanie towarów niebezpiecznych oraz suchego lodu.
Usługa Electronic Trade Documents jest domyślnie dostępna w FedEx Ship Manager™ na stronie fedex.com. Jest również dostępne po wybraniu interfejsu API FedEx — Przesyłanie dokumentów handlowych.
Należy przesłać przynajmniej fakturę handlową (CI) lub fakturę pro forma. Inne dokumenty (np. świadectwo pochodzenia towaru, oświadczenie o produkcji itp.) można przesłać w zależności od kraju pochodzenia i przeznaczenia oraz wymagań dotyczących wysyłki.
Faktura handlowa
- Jeśli towary są przedmiotem transakcji handlowej lub są przeznaczone na sprzedaż, wówczas organy celne wymagają wystawienia faktury handlowej na potrzeby klasyfikacji towarów do prawidłowego naliczenia cła i podatków.
- Jest to międzynarodowy dokument przewozowy, który należy wypełnić w pierwszej kolejności, ponieważ stanowi podstawę wszelkich innych dokumentów handlowych. Informacje podane w innych międzynarodowych dokumentach przewozowych (w tym w lotniczym liście przewozowym lub na etykiecie wysyłkowej) muszą być zgodne z fakturą handlową.
- Faktura handlowa jest przygotowywana przez eksportera i jest wymagana przez importera w celu udowodnienia własności oraz pokrycia kosztów opłat celnych i podatków.
- Nie trzeba przedstawiać faktury handlowej za towary znajdujące się w swobodnym obrocie wysyłane na terenie Unii Europejskiej. Faktury handlowe są obowiązkowe w przypadku wysyłek do i z krajów i terytoriów spoza UE.
Faktura pro forma
- W przypadku wysyłki bezpłatnych towarów, takich jak próbki produktów, upominki, katalogi lub produkty nieprzeznaczone do sprzedaży, lub gdy nie ma żądania płatności.
- Nie we wszystkich krajach/terytoriach akceptowane są jednak faktury pro forma i w takich przypadkach zalecamy przygotowanie faktury handlowej.
Użytkownicy narzędzia FedEx Ship Manager™ na stronie fedex.com:
Utworzoną etykietę wysyłkową możesz przesłać elektronicznie:
- Do 5 dokumentów na przesyłkę
- Do 5 MB na dokument
- Dozwolone formaty: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG i PDF.
- Nazwy plików powinny zawierać mniej niż 244 znaki
- Przed przesłaniem można połączyć wiele stron w jeden plik PDF, o ile nie przekracza on 5 MB, wybierając opcję Chcę, aby FedEx pomógł mi w utworzeniu faktury handlowej.
- Obrazy zawierające papier firmowy i podpisy mogą być w formacie GIF lub PNG
- Wymiary papieru firmowego: stosunek szerokości do wysokości 14:1, na przykład szerokość 1400 pikseli i wysokość 100 pikseli.
- Wymiary podpisu: stosunek szerokości do wysokości 10:1, na przykład szerokość 1000 pikseli i wysokość 100 pikseli.
Użytkownicy interfejsów API FedEx:
Dokumenty można przesyłać pojedynczo przed utworzeniem przesyłki lub po jej utworzeniu. Wszystkie obowiązujące reguły biznesowe można znaleźć na stronie FedEx Developer Portal.
Tak, należy wydrukować etykietę wysyłkową i dołączyć ją do paczki.
- Wyszukaj wymagane dokumenty dla swojej przesyłki międzynarodowej za pomocą funkcji Znajdź Dokumenty Międzynarodowe w systemie FedEx Global Trade Manager.
- Dokumenty handlowe można przygotowywać, przechowywać i ponownie wykorzystywać w Centrum Przygotowania Dokumentów FedEx.
- Poradnik Shipping Channel zawiera również cenne informacje o tym, jak wypełnić dokumentację handlową.
- Upewnij się, że informacje są dokładne i spójne we wszystkich wymaganych dokumentach — w szczególności w odniesieniu do wartości przedmiotu i jego opisu.