Opanowanie przygotowania dokumentów celnych może się wydawać skomplikowane, a w przypadku towarów należących do określonych kategorii podlegających ograniczeniom lub kontroli jest jeszcze więcej kwestii, jakie trzeba wziąć pod uwagę. Nie wolno się jednak zrażać. Mając odpowiednią wiedzę, możesz rozszerzyć swoją działalność, a jednocześnie uniknąć niepotrzebnych problemów lub opóźnień.

Gdy wysyłasz towary podlegające kontroli, pamiętaj, że nie istnieje złoty środek na każdą sytuację. Wymagania dotyczące importu i eksportu mogą się znacząco różnić w zależności od wysyłanych towarów i krajów, między którymi są przesyłane. Istotną kwestią, która wpływa na przepisy, jakich należy przestrzegać, jest również to, czy Twój klient jest osobą prywatną czy firmą.

Należy więc zacząć od ustalenia wszystkich drobnych szczegółów dotyczących Twojej przesyłki. Na początek zadaj sobie następujące pytania:

Co wysyłam?

Dokąd wysyłam?

Do kogo wysyłam?

To są informacje, które i tak należy podać w dokumentacji wysyłkowej, ale lepiej się przygotujesz, jeśli rozpoczniesz wcześniej. Zobacz, jak wypełnić fakturę handlową i jak znaleźć odpowiedni dla Twoich towarów kod ujednoliconej taryfy celnej (HS).

Pamiętaj, że niektóre ograniczenia nie zawsze są oczywiste. Przykładem mogą być ograniczenia wprowadzane na określone towary w niektórych krajach ze względów kulturowych lub religijnych. Na przykład towary z wizerunkiem Buddy podlegają dodatkowej kontroli przy wjeździe do Tajlandii¹.

Kolejnym krokiem będzie określenie, jakim kontrolom lub ograniczeniom podlegają Twoje towary i co należy zrobić, aby wysłać przesyłkę. Zazwyczaj można znaleźć te informacje na stronie internetowej urzędu celnego kraju, do którego wysyła się przesyłkę. Na przykład, jeśli wysyłasz przesyłkę do USA, możesz znaleźć informacje na temat towarów podlegających ograniczeniom na stronie internetowej Służby celnej i granicznej Stanów Zjednoczonych. Informacje zamieszczone na stronie internetowej krajowego urzędu celnego są zazwyczaj w języku lokalnym i angielskim.

Niektóre wymagania, z jakimi możesz się spotkać, obejmują:

Towary podlegające kontroli mogą być objęte różnymi cłami importowymi w przypadku wwozu na określone rynki. Należy o tym pamiętać, ponieważ może to mieć wpływ na strategię cenową wobec klientów z danego rynku. Pamiętaj również o tym, że podatek akcyzowy może zostać nałożony również na alkohol lub wyroby tytoniowe przesyłane w granicach UE, ponieważ przepisy dotyczące wolnego handlu mogą nie mieć zastosowania w przypadku określonych towarów podlegających kontroli.

Wysyłanie towarów podlegających kontroli wiąże się zazwyczaj z koniecznością zapewnienia dodatkowej dokumentacji i podania dodatkowych informacji. Może to obejmować pozwolenia lub określone licencje, a wymagania mogą obowiązywać importera lub eksportera towarów. Na przykład w przypadku importu towaru przez firmę w USA wymagane jest, aby zarówno nadawca, jak i odbiorca posiadali licencję na sprzedaż alkoholu.

Oprócz dokumentacji i podatków w przypadku towarów podlegających kontroli mogą mieć również zastosowanie inne wymagania celne. Na przykład może obowiązywać limit ilości importowanych towarów, a w przypadku niektórych rynków towary lub ich opakowania muszą spełniać określone wymagania.

Po sprawdzeniu wymagań obowiązujących wysyłane towary warto sprawdzić, jak je włączyć w istniejące procedury biznesowe. Zastanów się na przykład, ile dodatkowo czasu potrzebujesz do przetworzenia zamówień towarów podlegających kontroli na rynki międzynarodowe.

Jeśli towary podlegają dodatkowej kontroli celnej, Twoje przesyłki prawdopodobnie będą potrzebowały więcej czasu, aby dotrzeć na miejsce przeznaczenia. Może być konieczne zmienienie oczekiwań klientów wobec czasu doręczenia lub jeśli importujesz towary podlegające kontroli do magazynu – złożenie zamówień wcześniej.