Przypomnij sobie postępy poczynione w ciągu ostatniego roku. Które z Twoich celów na 2024 rok udało Ci się osiągnąć i jak rozwinęło to Twoją firmę? Jeśli były cele, których nie udało Ci się osiągnąć, co Cię powstrzymywało?

Przy ustalaniu nowych planów postaraj się, aby były jasno zdefiniowane i miały konkretne cele. Może to pomóc w usprawnieniu procesu podejmowania decyzji i zapewnić lepsze rezultaty¹. Zamiast skupiać się wyłącznie na jednym obszarze swojej działalności (takim jak przychody), spróbuj uwzględnić cele, które są bardziej holityczne (na przykład dotyczące zarządzania lub rozwoju osobistego).

Poświęć chwilę na świętowanie swoich sukcesów, nie ważne jak małych. Doceniaj ciężką pracę swojego zespołu, ponieważ uznanie może pomóc utrzymać motywację i pęd ku lepszemu².

Nie jest to najbardziej atrakcyjne zadanie, ale tworzenie kopii zapasowych, zabezpieczanie i odpowiednie zarządzanie danymi firmy teraz może pomóc uniknąć kłopotów, jeśli w przyszłości ktokolwiek będzie od Ciebie wymagać okazania konkretnego dokumentu. Zrób kopie zapasowe wszystkich ważnych plików, od dokumentacji finansowej po dane pracowników – i uwzględnij również wiadomości e-mail, ponieważ mogą one zostać automatycznie usunięte w zależności od używanego narzędzia poczty e-mail³.

42% europejskich firm zakupiło usługi przetwarzania w chmurze, przy czym kluczową motywacją są możliwości przechowywania danych⁴. Pamięć masowa w chmurze często kosztuje mniej niż serwery i zapewnia Tobie i Twoim pracownikom zdalny dostęp, co usprawnia współpracę, więc może być dobrym rozwiązaniem, jeśli jeszcze go nie zastosowano⁵.

Przejrzysty obraz Twoich finansów pozwala Ci podejmować strategiczne, świadome decyzje dotyczące nadchodzącego roku i lepiej chroni Cię przed zmianami na rynku.

Są dwie główne metody prognozowania finansowego. Jakościowe, czyli prognozowanie na podstawie opinii, oraz ilościowe, które wykorzystuje dokładne liczby i informacje⁶. Obie opcje mają swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić własne badania. Dla młodszych firm, które nie mają dużej ilości danych, na których można się oprzeć, prognozowanie jakościowe może być najlepszym wyborem⁷.

Pracownicy są sercem Twojej firmy, więc poświęć trochę czasu i zastanów się, jak osiągnąć dzięki nim najlepsze wyniki w tym roku. Sprawdź, czy skorzystają na podniesieniu kwalifikacji lub czy niektóre osoby są na drodze do awansu. Może to zwiększyć lojalność i retencję pracowników – dwa kluczowe czynniki decydujące o długoterminowym sukcesie firmy⁸.

Jeśli chodzi o zasoby, początek roku to idealny moment, aby ocenić swoje potrzeby kadrowe. Zastanów się, czy są jakieś luki w wiedzy specjalistycznej, które trzeba wypełnić, lub czy na danej funkcji potrzebne są dodatkowe osoby⁹.

Opanowanie kalendarza pomoże Ci efektywniej planować czas i zapobiega przegapieniu jakichkolwiek kluczowych wydarzeń. Zacznij od zanotowania dat odnowienia licencji i opłat, aby uniknąć niespodzianek i niechcianych kosztów.10 Następnie zaplanuj ważne wydarzenia związane z Twoją branżą – na przykład, jeśli prowadzisz firmę e-commerce, upewnij się, że wydarzenia takie jak Black Friday, Dzień Singla i Chiński Nowy Rok znajdują w kalendarzu, aby móc się przygotować z wyprzedzeniem¹¹.

Codzienna organizacja kalendarza jest równie ważna dla wydajnego prowadzenia firmy, więc warto rozważyć skorzystanie z narzędzi online, takich jak Clockwise, aby usprawnić planowanie, lub Toggl, aby lepiej pilnować czasu.

Nowy rok to świetna okazja, aby ocenić wszystkie obecne inwestycje w technologie, sprzęt i oprogramowanie. Sprawdź, czy wszystkie informacje kontaktowe dostawców są aktualne i oceń, czy skorzystasz z jakichkolwiek uaktualnień lub nowych narzędzi¹².

Upewnij się, że wszelkie nowe decyzje inwestycyjne są zgodne z Twoimi celami na ten rok i mieszczą się w budżecie. Możesz również zastanowić się, które operacje w Twojej działalności można zlecić na zewnątrz, aby Twój zespół mógł skupić się na innych priorytetach biznesowych – jest to coś, co robi już około 90% małych firm, aby zwiększyć efektywność¹³.

Rozliczanie podatków może być skomplikowanym i czasochłonnym procesem — dlatego kluczowe jest, aby przez cały rok być zorganizowanym. Jak najszybciej zbierz wszystkie swoje ważne dokumenty, od bilansów i rachunków zysków i strat po pokwitowania i faktury, upewniając się, że wiesz, jakie formularze złożyć i kiedy¹⁴. Staraj się utrzymywać ten poziom organizacji przez cały rok.

Zidentyfikuj wszelkie problemy lub nieefektywności w swoim łańcuchu dostaw i zaplanuj ulepszenia zgodnie z szerszymi celami biznesowymi. Być może jednym z Twoich celów jest działanie w sposób bardziej zrównoważony – w takim przypadku możesz zbadać wpływ swoich dostawców na środowisko lub rozważyć współpracę z firmami położonymi bliżej, aby potencjalnie zmniejszyć swoje emisje¹⁵.

Zaplanuj swoje wydatki marketingowe. Będzie to w dużej mierze zależało od wymagań Twojej firmy i sektora, w którym działa. Ogólnie rzecz biorąc, niektórzy eksperci sugerują, że budżet powinien wynosić od 5% do 20% Twoich przychodów¹⁶. Może to być odpowiednie dla Twojej firmy, ale nie musi. Niezależnie od zasobów, które masz do dyspozycji, warto wyciągnąć wnioski z zeszłorocznych działań – jak wypadła każda z Twoich kampanii? Które kanały i posty w mediach społecznościowych przyniosły największy zwrot z inwestycji?

Wykorzystaj swój budżet i tę wiedzę, aby opracować kompleksową strategię marketingową na 2025 rok z jasnymi kluczowymi wskaźnikami efektywności, skupianiem się na konkretnych odbiorcach, planem pomiarów i personalizacją tam, gdzie to możliwe¹⁷.

Przeprowadzenie audytu strony internetowej może pomóc w przekształceniu tymczasowych odwiedzających w stałych klientów. Spójrz, jak różne strony radzą sobie pod względem szybkości wczytywania, wskaźników odrzuceń i responsywności mobilnej, i upewnij się, że opublikowane treści są nadal poprawne i zgodne z najnowszym przesłaniem Twojej marki¹⁸.

Możesz także poszukać sposobów na dopracowanie wizualiów i opisów, sprawdzić, czy cała treść jest zoptymalizowana pod kątem SEO, oraz użyć narzędzi takich jak Google Analytics do analizy danych i zbierania przydatnych informacji o zachowaniu użytkowników, śledzeniu konwersji i wskaźnikach porzucania koszyków zakupowych.