Przestrzeganie przepisów celnych jest istotną – i nieuniknioną – częścią udanego procesu wysyłki. Czasami jednak trudno jest się z tym uporać. Ważne jest jednak, aby nie pozwolić, by jakiekolwiek zamieszanie odwróciło uwagę od celów i ambicji biznesowych.

Chociaż przepisy dotyczące handlu międzynarodowego mogą początkowo wydawać się skomplikowane, istnieje kilka prostych kroków, które można podjąć, aby zdobyć wiedzę potrzebną do pomyślnej wysyłki za granicę. Weź pod uwagę te trzy kroki, aby zwiększyć pewność siebie i przygotować swoją firmę.

Jeśli chcesz czuć się pewnie, eksportując towary za granicę, opłaca się wykonać kilka wstępnych planów. Pamiętaj, że nie musisz wiedzieć wszystkiego. Czasem wystarczy odrobina wiedzy, aby wiele osiągnąć.

Zastanów się więc, co naprawdę musisz wiedzieć. Może to wymagać ponownego przeanalizowania potrzebnych dokumentów – a także sposobu ich prawidłowego wypełnienia – oraz wszelkich szczególnych wymagań dotyczących produktów w kraju lub krajach, do których eksportujesz.

Mogą na przykład występować różnice w sposobie traktowania produktów przez różne organy celne. Wymogi dotyczące etykietowania, obowiązujące cła i podatki, standardy produktów i wymogi dotyczące dokumentacji mogą różnić się w zależności od obszaru celnego.

Kolejną istotną kwestią jest Kod ujednoliconej taryfy celnej (HS). Podobne produkty mogą mieć różne kody, więc ważne jest, aby wybrać odpowiedni dla konkretnych towarów. Pamiętaj, że niektóre kraje wymagają różnych ilości informacji. Pierwsze sześć cyfr jest zazwyczaj takie samo dla większości krajów. Pozostałe cyfry mogą się różnić i często kraje mogą wymagać do 10 cyfr.

Skontaktuj się z organami celnymi w kraju, do którego wysyłasz towar, lub sprawdź odpowiednie informacje na ich oficjalnych stronach internetowych. Aby znaleźć swoje kody ujednoliconej taryfy celnej (HS), możesz wyszukać je na stronie rządowej swojego kraju lub skorzystać z narzędzi wyszukiwania kodów HS dostępnych online.

Przepisy celne mogą często się zmieniać, więc ważne jest, aby mieć świadomość wszelkich aktualizacji na rynkach, do których, lub z których wysyłasz.

Nowe przepisy mogą prowadzić do wszystkiego, od zmian w wymaganiach dotyczących dokumentacji po różne procedury odprawy celnej lub dostosowania poziomu ceł i podatków stosowanych na granicy. Błędy mogą prowadzić do opóźnień i zwiększonych kosztów, więc sprawdź, czy jakiekolwiek zmiany zasad mają wpływ na Twoje przesyłki.

Warto również zastanowić się, czy wszelkie zmiany, które należy wprowadzić, aby zachować zgodność z przepisami, będą miały szerszy wpływ na firmę lub sposób jej działania – a jeśli tak, to jak uwzględnić to w swoich planach.

Stałe zaangażowanie w przestrzeganie przepisów. Wprowadź procesy zapewniające regularne monitorowanie przepisów w krajach, do których wysyłasz towary – czy to sprawdzanie oficjalnych stron internetowych rządów i stowarzyszeń handlowych, czy też współpracę z doświadczonymi pośrednikami lub innymi ekspertami. Istnieją również rozwiązania programowe, które można wdrożyć, aby zapewnić sobie spokój ducha.

Zachowanie zgodności z przepisami celnymi dotyczy nie tylko eksportu. Często istotnym czynnikiem jest również import, dlatego ważne jest, aby być świadomym wszelkich obowiązków i przygotować się z wyprzedzeniem (lub upewnić się, że importer jest przygotowany).

Konieczne może być na przykład dostarczenie określonej dokumentacji lub wzięcie odpowiedzialności za cła i podatki od towarów importowanych do kraju. Może to zależeć od umów zawartych z dostawcami, więc ważne jest, aby być na bieżąco ze szczegółami i wiedzieć, za co możesz odpowiadać.

Upewnienie się, że jesteś w pełni świadomy(-a) swoich obowiązków – i tego, jak mogą się one różnić w zależności od zmiany dostawców lub importowanych towarów – pomoże utrzymać płynne funkcjonowanie Twojej firmy i umożliwi Ci dostarczanie towarów do Twojego kraju bez obaw.

Jako importer, dobrym pomysłem jest skontaktowanie się z organami celnymi swojego kraju w celu sprawdzenia, jaka dokumentacja może być wymagana w przypadku importu. Utrzymuj regularny kontakt ze swoimi dostawcami i upewnij się, że uważnie śledzisz warunki Incoterms związane z Twoimi przesyłkami. Określają one, która strona jest odpowiedzialna za opłacenie ceł i podatków, a zrozumienie tego z wyprzedzeniem pomoże przydzielić wcześniej niezbędny budżet i uniknąć nieoczekiwanych kosztów.