4 typowe błędy dotyczące cła –
oraz jak ich unikać

Każdy kraj ma swoje własne wymogi celne dotyczące wysyłek międzynarodowych. Stosowanie przepisów jednego terytorium może spowodować utknięcie paczki w urzędzie celnym w innym miejscu, więc przy planowaniu przesyłki – szczególnie do nowego miejsca przeznaczenia – sprawdź wymagania danej lokalizacji. 

Dotyczy to również oceny, czy zawartość może zostać legalnie wysłana do danego kraju, czy nie ma specyficznych wymogów produkcyjnych dla tego produktu oraz czy zgoda na import musi zostać przyznana przed złożeniem deklaracji importowej.

Kluczowe podsumowanie: Dokładnie sprawdź przepisy w miejscu przeznaczenia przed wysłaniem przesyłki, aby spełnić oczekiwania klienta dotyczące czasu otrzymania paczki. Tutaj możesz sprawdzić, które pozycje są zabronione w danym kraju, a tutaj zobaczysz bieżące zmiany w przepisach.

Jednym z najczęstszych powodów zatrzymania przesyłki przez urząd celny jest brak odpowiednich informacji, gdy tam dotrze. 

Podstawę stanowi faktura handlowa. Wymagają jej wszystkie przesyłki międzynarodowe o dowolnej wartości detalicznej. Jest to najważniejszy dokument wykorzystywany przez większość agencji celnych do kontroli importu, wyceny towarów oraz ustalania wysokości cła. Powinna być pierwszym dokumentem do przygotowania na Twojej liście. Wszystkie paczki wysyłane za granicę powinny również mieć list przewozowy.

Oprócz tego musisz wypełnić konkretną dokumentację zależną od wartości zawartości paczki lub uzyskać inne dokumenty, licencje bądź certyfikaty. Zależy to od rodzaju towarów oraz kraju, do którego je wysyłasz. 

Kluczowe podsumowanie: W zależności od tego, co i gdzie wysyłasz, być może trzeba będzie wypełnić dokumenty, o których nie wiesz. Na przykład wymagane są zgody na import tekstyliów i obuwia do Meksyku. Dlatego przeanalizuj dokładnie sytuację, aby wymagana dokumentacja była kompletna i poprawna. 

Przy pakowaniu pozycji do międzynarodowych wysyłek uwzględnij materiały opakowaniowe. Podobnie jak zawartość, również samo opakowanie musi być zgodne z przepisami miejsca przeznaczenia: np. Stany Zjednoczone wymagają odpowiedniego zabezpieczenia opakowań drewnianych w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się szkodników.¹

Nieodpowiednie oznaczenie to również częsta pułapka przy międzynarodowych wysyłkach, ponieważ każdy kraj ma swoje własne wymogi. Na przykład w Kanadzie etykiety muszą być w języku francuskim i angielskim, aby spełnić wymóg dwujęzyczności w tym kraju.²

Kluczowe podsumowanie: Zawsze sprawdzaj wymagania dotyczące opakowania i oznaczania w miejscu przeznaczenia. Podaj na etykiecie kraj pochodzenia i wymień materiały niebezpieczne, a także określ precyzyjnie adres.

Niemal wszystkie przesyłki przekraczające granice międzynarodowe podlegają ocenie pod względem ceł i podatków, która zależy od wartości paczki (zgodnie z fakturą handlową), a także kraju pochodzenia i powodu importu. 

Jednak często powstają wątpliwości, czy za uiszczenie wszelkich należnych opłat odpowiada nadawca, czy też odbiorca. Może to powodować opóźnienia. 

Ważne więc, aby obie strony wiedziały z wyprzedzeniem, kto płaci cła i podatki. Incoterms określa, kto odpowiada za płacenie czego, i należy to jasno zawrzeć na fakturze handlowej.