Union Customs Code (UCC)
Union Customs Code (UCC)
Ontdek welke maatregelen we nemen om uw goederenstroom soepel te laten verlopen.
Ontdek welke maatregelen we nemen om uw goederenstroom soepel te laten verlopen.
Ontdek welke maatregelen we nemen om uw goederenstroom soepel te laten verlopen.
Bekijk onze 3 minuten gids over UCC
Houd er rekening mee dat sommige landen het Single Administrative Document (SAD) behouden terwijl andere landen in plaats daarvan een Export Data Summary (EDS) en een Import Data Summary (IDS) zullen ontvangen van FedEx.
Wat u moet weten
Met miljoenen declaraties per jaar, verwerkt door meer dan 2000 douanekantoren in de EU, is het beheren van douane-informatie complex en duur. Daarom heeft de Europese Unie de Union Customs Code (UCC) geintroduceerd, een juridisch raamwerk voor douaneregels in de EU. Het heeft tot doel om douaneprocedures te moderniseren, vereenvoudigen en versnellen.
Een van de doelen is een overstap naar een volledig elektronische douane-omgeving, meer juridische zekerheid voor bedrijven en meer slagkracht voor bedrijven in de EU. Er moet veel gedaan worden, met als algemeen doel de geharmoniseerde implementatie van douaneregels en -processen in de EU.
Tijdlijn
De meeste regels van de UCC traden in mei 2016 officieel in werking, maar er gold een transitiefase om de douanes van landen voldoende tijd te geven om zich voor te bereiden en IT-systemen te upgraden. Dit zal eind 2025 voltooid zijn, en er worden nu een aantal regelgevende updates uitgevoerd.
U heeft mogelijk al enkele veranderingen opgemerkt, maar daar hoeft u zich geen zorgen over te maken – ze maken allemaal onderdeel uit van het totale proces om de douane toekomstbestendig te maken.
2016 | • Gedelegeerde en geïmplementeerde wetten treden in werking | |
2017 | • Binding Tariff Information (BTI) System-updates (Phase 1) • Registered Exporter System (REX) |
|
2018 | • Authorised Economic Operator-updates van start | |
2019 | • Automated Export System (AES) • Information Sheets (INF) voor speciale procedures |
Ga voor meer informatie over de individuele werkprogramma's naar het UCC Work Programme van de Europese Commissie.
Zo voldoet u aan de voorschriften
De nieuwe regels gelden voor alle bedrijven die importeren of exporteren naar, vanuit of binnen de EU. Vanwege de systeemwijzigingen die nodig zijn om ze te implementeren, hebben ze echter vooral gevolgen voor FedEx en andere inklaringsagenten die namens u de douaneformaliteiten afhandelen*.Er kunnen echter mogelijk acties zijn die u moet ondernemen, zie de gegevens hieronder.
We werken hard aan de implementatie van de noodzakelijke wijzigingen aan onze systemen zodat uw goederen probleemloos internationaal verzonden kunnen worden.
En wees gerust dat als u in de toekomst wijzigingen moet doorvoeren, wij u ruim op tijd zullen informeren zodat u uw processen op de vereiste wijze kunt aanpassen.
*Als u gebruikmaakt van uw eigen inklaringsagent om douaneformaliteiten uit te voeren, moet u ervoor zorgen dat de inklaringsagent de noodzakelijke wijzigingen kan doorvoeren.
Zo veranderen de douaneprocessen
Als onderdeel van de UCC worden er verscheidene wijzigingen in de regelgeving geïntroduceerd. Een van de belangrijkste is dat UCC toewerkt naar papierloos handelen, waardoor sommige aangiftedocumenten – zoals het Single Administrative Document (SAD) – niet meer beschikbaar zijn. In plaats daarvan voorzien we u van de vereiste gegevens in een iets ander formaat dan die van de SAD, ook wel Import Data Summary of Export Data Summary genoemd.
Sommige aanvullende wijzigingen zijn:
Dit leidt tot een volledig geautomatiseerd systeem voor de exportprocedures en exitformaliteiten van de UCC, inclusief vereenvoudigde procedures, gedeelde exitzendingen en gecentraliseerde in- en uitklaring voor exportzendingen.
Nationale systemen worden geüpgraded zodat ze de proces- en gegevensvereisten van UCC kunnen implementeren, waaronder de validatie, verwerking en inklaring van douaneaangiften.
Release 1: Voor alle zendingen die de EU binnenkomen moeten nu bepaalde veiligheidsgegevens overhandigd worden aan de autoriteiten voordat ze in het vliegtuig geladen worden. Al ingevoerd. | ||
Release 2: vanaf 1 maart 2023 moeten alle goederen die via de lucht naar de EU of Noord-Ierland, Noorwegen en Zwitserland worden verzonden een minimaal 6-cijferige Geharmoniseerde systeemcode (HS-code), een nauwkeurige goederenbeschrijving voor elk artikel in de zending en het Economic Operator Registration and Identification (EORI)-nummer* van de ontvanger hebben (indien bekend). Deze regels zijn van toepassing op alle goederen (uitgezonderd documenten), ongeacht de waarde. Voor elke zending moet u: |
||
Zorg ervoor dat uw afzender de minimaal 6-cijferige HS-code invult voor elk artikel in de zending. De juiste codes voor artikelen zijn te vinden op de overheidswebsite van hun land. | ||
Zorg ervoor dat uw afzender een volledige en duidelijke goederenomschrijving opgeeft voor elk artikel dat ze naar u verzenden. De beschrijving moet het volgende beantwoorden:
|
||
Zorg ervoor dat uw afzender de HS-code en goederenomschrijvingen invult in het daarvoor bestemde veld van hun verzendapplicatie en op de handelsfactuur. Als deze informatie alleen op de handelsfactuur wordt vermeld, leidt dit waarschijnlijk tot vertragingen in het verzenden en leveren van uw goederen. | ||
Geef uw EORI-nummer op: u (de ontvanger) moet de afzender voorzien van uw Economic Operator Registration and Identification (EORI)-nummer*, en de afzender moet dit noteren op de handelsfactuur en invullen bij de verzendtoepassing in het veld 'Btw-nummer ontvanger' (indien beschikbaar). | ||
Release 3: hier worden de vereisten voor luchttransport van Release 2 uitgebreid naar zendingen over de weg, per trein of via de zee in 2024. Ga naar onze speciale webpagina voor meer informatie over het Import Control System (ICS2). |
||
Het nieuwe geautomatiseerde systeem voor douanevervoer (NCTS) is een systeem met elektronische verklaringen die inklaringsagenten moeten gebruiken om vervoersaangiftes in te dienen. Het NCTS verwerkt de verklaring en beheert het douanevervoer. Het systeem wordt gebruikt door alle lidstaten van de EU en de ondertekenaars van de Overeenkomst betreffende een gemeenschappelijke regeling inzake douanevervoer: IJsland, Noord-Macedonië, Noorwegen, Oekraïne, Servië, Turkije, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland.
De upgrade aan het systeem betekent dat het voor FedEx verplicht wordt om de minimaal zescijferige Geharmoniseerde systeemcode (HS-code)*, een nauwkeurige goederenbeschrijving en de waarde van elk artikel in de zending in te dienen bij de douaneautoriteiten. Dit is van toepassing op alle zendingen die via de weg tussen de Republiek Ierland en de andere 26 lidstaten worden vervoerd, omdat de zendingen via Groot-Brittannië worden vervoerd; de zending verlaat dan de EU om vervolgens weer opnieuw binnen te treden tot de EU.
Dit houdt in dat klanten in de Republiek Ierland die goederen verzenden van en naar elk van de andere 26 lidstaten, en dat andersom klanten uit elk van de andere 26 lidstaten die goederen verzenden van en naar de Republiek Ierland, de minimaal zescijferige Geharmoniseerde systeemcode (HS-code)*, een nauwkeurige goederenbeschrijving en de waarde van elk artikel in de zending moeten indienen en dat dit moet worden toegevoegd aan het juiste veld van uw verzendtoepassing wanneer u uw zending verzendt. Als deze gegevens niet worden aangeleverd, kan dit leiden tot vertraging van uw zending totdat we de benodigde gegevens hebben verkregen.
* Opmerking: de douaneautoriteiten verwachten een achtcijferige Geharmoniseerde systeemcode (HS-code) voor de volgende landen: Bulgarije, Griekenland (voor exporteren achtcijferig en voor importeren tiencijferig), Italië, Kosovo, Kroatië, Oostenrijk, Portugal, Roemenië, Spanje en Turkije. Douaneautoriteiten in Cyprus verwachten een tiencijferige code.
Proof of Union Status (PoUS) is het nieuwe systeem van de Europese Unie voor het bewaren, beheren en ophalen van documenten als bewijs van het verplaatsen van goederen naar offshore en speciale gebieden.
Het hoofddoel van het Proof of Union Status (PoUS)-systeem is om op elektronische wijze de papieren procedure van T2L/T2LF en het manifest van de expediteur te vervangen die worden gebruikt om de uniestatus van goederen te bewijzen.
Het systeem maakt de gegevens van T2L/T2LF en Customs Goods Manifest (CGM) beschikbaar voor gebruik wanneer goederen met een uniestatus verplaatst worden tussen lidstaten van de EU (MS) terwijl de goederen het EU-douanegebied tijdelijk verlaten.
Vanaf 1 maart 2024 wordt het huidige papieren T2L(F)-document vervangen door het nieuwe elektronische PoUS-systeem.
De introductie van het elektronische Customs Goods Manifest maakt de aanvragen en controles van uniestatuscertificaten voor meerdere zendingen en goederen mogelijk. Dit zal eind 2025 voltooid zijn.
U kunt meer informatie vinden op de website van de Europese Commissie.
Belangrijk: niet alle EU-lidstaten hoeven dezelfde wijzigingen door te voeren om te voldoen aan deze en andere regels. Sommige lidstaten beschikken al over specifieke procedures die voldoen aan de UCC. Er kunnen ook gevallen zijn waar sommige lidstaten ervoor kiezen om een wijziging uit te voeren binnen een bestaand systeem, terwijl andere lidstaten een nieuwe oplossing ontwikkelen.
Dit bepaalt mogelijk de wijzigingen die u ziet aangezien de nieuwe regels op verschillende tijdstippen van kracht worden.
We voegen meer informatie aan deze pagina toe gedurende de implementatie van de UCC. Houd deze pagina in de gaten voor meer updates.
Extra tips en douanehulpmiddelen
Notificaties over regelgeving
Maximaliseer kansen en minimaliseer het risico op vertragingen door op de hoogte te blijven van belangrijke wijzigingen in de regelgeving.
Handelsovereenkomsten
Ontdek meer over de overeenkomsten met landen over de hele wereld.
Btw en invoerrechten
Bespaar tijd en voorkom verwarring door meer te weten te komen over de kosten die in rekening gebracht kunnen worden voor uw zending.
Notificaties over regelgeving
Maximaliseer kansen en minimaliseer het risico op vertragingen door op de hoogte te blijven van belangrijke wijzigingen in de regelgeving.
Handelsovereenkomsten
Ontdek meer over de overeenkomsten met landen over de hele wereld.
Btw en invoerrechten
Bespaar tijd en voorkom verwarring door meer te weten te komen over de kosten die in rekening gebracht kunnen worden voor uw zending.