Hoe verzend ik naar de VS?

Als u naar de VS verzendt, moet u de juiste gegevens en documenten opgeven voor gemakkelijke douaneafhandeling en het vermijden van vertragingen. Gereguleerde goederen, zoals eten en kleding, hebben vaak extra vereisten. Zorg ervoor dat al uw documenten in orde zijn voordat u uw pakket verzendt.

Welke documenten moet ik opgeven als ik naar de VS verzend?

De belangrijkste documenten die u nodig heeft, zijn de handelsfactuur en de luchtvrachtbrief. Als u gereguleerde goederen verzendt, zoals alcohol, elektronica of medische apparaten, moeten u en uw ontvanger mogelijk extra documenten opgeven.

Wat moet ik invullen op de handelsfactuur?

Geef de volgende gegevens in het Engels:

Een nauwkeurige beschrijving van de goederen

Zorg voor een volledige en nauwkeurige omschrijving van uw goederen. Wees specifiek en vermijd algemene beschrijvingen. Zie 'Hoe beschrijf ik goederen op een duidelijke manier?' voor meer informatie.

Een juiste HS-code

U kunt de Geharmoniseerde systeemcode (HS-code) van een item online opzoeken met de HS-codetools of op de overheidswebsite van uw land. Zie 'Wat is een HS-code?' voor meer informatie.

Land van herkomst

U moet het land van herkomst van uw goederen vermelden. Dit is waar de goederen vervaardigd zijn en niet waar ze vandaan worden gestuurd.

De contactgegevens van de ontvanger

Geef de gegevens van uw ontvanger op voor het geval de douaneautoriteiten van de VS eventuele vragen heeft.

Hoe bereid ik de verzenddocumenten voor?

Verzenddocumenten kunnen fysiek of digitaal zijn. Welke versie het handigste is, hangt af van het land van de afzender en de ontvanger, en welke goederen er verzonden worden. Hoewel het steeds gebruikelijker wordt om documenten digitaal over te dragen, zijn er nog steeds veel gevallen waarbij gedrukte exemplaren vereist zijn bij de zending.

 

Informele inklaring

Formele inklaring

In aanmerking komende zendingen en waarden

  • Niet-beperkte goederen met een waarde lager dan 800 USD (in- en uitgeklaard onder Sectie 321)
  • Niet-beperkte goederen met een waarde tussen 800 USD en 2500 USD 
  • Goederen met een waarde hoger dan 2500 USD 
  • Gereguleerde goederen 

Vereiste documenten

  • Luchtvrachtbrief
  • Handelsfactuur
  • Luchtvrachtbrief
  • Handelsfactuur

 

Extra documenten zoals:

  • Luchtvrachtbrief
  • Handelsfactuur
  • 5106-formulier in te vullen door de importeur
  • Douaneverband
  • Extra documenten zoals: 
    • Licenties
    • Bewijs van herkomst
    • Importvergunning

Handelsovereenkomsten van de VS

Dankzij vrijhandelsovereenkomsten (free trade agreements of FTA's) kunnen aangesloten landen de in- en uitklaringsprocedure voor goederen die tussen hen verhandeld worden vereenvoudigen en lagere douanetarieven aanbieden. Sinds 2020 hebben de VS 16 geldende handelsovereenkomsten met meer dan 20 landen. 

De belangrijkste Amerikaanse handelsovereenkomst betreft de handel met Mexico en Canada – de grootste exportmarkten van de VS. USMCA is in 2020 geïntroduceerd als vervanging van NAFTA (North American Free Trade Agreement). Vergeet niet dat in tegenstelling tot NAFTA, er voor USMCA papierwerk en claims bij de invoer ingediend moeten zijn voor belastingvrije import. Ook verschuift de verantwoordelijkheid voor de naleving van de voorschriften van de exporteur naar de importeur.  

De nieuwste overeenkomst op deze lijst is de handelsovereenkomst met Japan uit 2019. Het dekt momenteel bepaalde agrarische en industriële goederen met plannen om verder te onderhandelen en de overeenkomst uit te breiden.

Wilt u weten of het land waarvandaan u verzendt een vrijhandelsovereenkomst heeft met de VS? Ga naar de website van US Customs voor de volledige lijst en meer informatie over alle overeenkomsten.

Product

Persoonlijke zending

Commerciële zending

Aarde

Verboden, behalve wanneer de Amerikaanse importeur beschikt over een USDA-importvergunning. Voeg een kopie van de vergunning toe aan de zending.

Verboden, behalve wanneer de Amerikaanse importeur beschikt over een USDA-importvergunning. Voeg een kopie van de vergunning toe aan de zending.

Vlindermessen

Verboden

Verboden

Kindersurprise-eieren

Verboden

Verboden

Hennepproducten

Beperkt: voedselproducten van hennep zijn aanvaardbaar als ze geen tetrahydrocannabinols (THC) bevatten

Beperkt: voedselproducten van hennep zijn aanvaardbaar als ze geen tetrahydrocannabinols (THC) bevatten

Alle pijpen met betrekking tot het gebruik van illegale drugs zoals een 'rookpijp'

Verboden

Verboden

Ambachtelijke houtartikelen uit China die boomstammen, boomtakken of twijgen groter dan 1 cm in diameter bevatten en met een intacte bast

Verboden

Verboden

Welke producten verzendt u naar de Verenigde Staten?

FDA-regelgevingen 

Entry 86 (ET 86) is een nieuwe regelgeving toegevoegd onder de bestaande Sectie 321. Het staat toe dat door de Partner Government Agencies (PGA's) gereguleerde goederen de VS belastingvrij binnenkomen. Deze is van toepassing op zendingen met een totale winkelwaarde van minder dan 800 USD.

Wanneer meerdere zendingen geadresseerd aan dezelfde importeur op dezelfde dag ingeklaard worden, wordt de waarde opgeteld.  

Niet alle goederen die onder de PGA vallen komen in aanmerking voor ET 86 – er zijn zendingen waarvoor nog steeds een formele inklaring nodig is. Daartoe behoren bepaalde tabaks- en alcoholproducten, goederen waarop volgens de Internal Revenue Code belasting wordt geheven en goederen waar quota of anti-dumping- en compenserende rechten voor gelden.

ET 86 bevindt zich momenteel in een testfase en is niet verplicht voor importeurs.  

Vergeet niet dat zelfs wanneer er geen btw en invoerrechten in rekening worden gebracht, er mogelijk andere kosten gelden, zoals aanvullende administratiekosten.

Relevante onderwerpen